Chef de Projet – COSPE Retour vers les opportunités

COSPE recherche un/une  Chef de Projet pour coordonner le projet FAIRE – Femmes travailleuses dans l’Agriculture: Inclusion, Réseautage, Emancipation

Le projet, financé par l’Union européenne, a une durée de 30 mois (2020-2022) et a pour objectif général de soutenir la société civile dans la promotion des droits humains des femmes dans les zones rurales de la Tunisie et un objectif spécifique qui est que consolider les initiatives des acteurs institutionnels, associatifs et syndicaux pour l’application des droits économiques et sociaux des travailleuses dans l’agriculture dans les régions de Jendouba, Kasserine, Mahdia, Sidi Bouzid, Sfax.

Objectif du rôle: 

Le/la chef de projet assure la réalisation des objectifs du projet à travers la coordination opérationnelle et l’exécution des activités nécessaires à la bonne réalisation du projet lui-même, en étroite collaboration avec le personnel du projet et sous la supervision de la Représentante Pays.

Tâches et activités principales:

1) Gestion de projet

• Planification des activités également à travers les outils internes obligatoires et leur éventuelle intégration et mise à jour.
• Coordination, suivi et exécution des activités prévues pour toute la durée du projet, conformément au chronogramme fourni par les projets et au plan d’accompagnement établi conjointement avec le siège COSPE Italie. De plus, il est nécessaire de travailler selon les méthodologies et stratégies de COSPE  sur les thèmes pertinents du projet.
• Gestion des relations avec les interlocuteurs opérationnels et institutionnels impliqués dans la réalisation des projets ainsi qu’avec les partenaires et la promotion des synergies. Définition et coordination des activités d’évaluation et de suivi
• Préparation des rapports techniques selon les délais fixés dans les contrats avec les bailleurs ainsi que préparation des rapports trimestriels et annuels requis par les autorités locales, régionales et nationales.

2) Représentation au niveau régional

• Promotion de l’image de COSPE dans la zone d’intervention, participation aux rencontres avec les principaux acteurs et dialogue avec les autorités locales.
• Participation à la définition de la vision et des stratégies nationales, à l’identification de thèmes et de partenariats pour de nouvelles propositions de projets et à leur élaboration

3) Gestion des ressources humaines

• Définition des besoins, sélection et formation des ressources humaines directement sous sa supervision avec la participation de la Représentante Pays et du Responsable des Ressources Humaines.
• Coordination du personnel du projet (planification, réunions, etc.) et supervision de la mise en œuvre des activités.
• Supervision du démarrage, de la gestion et de la clôture des contrats du personnel local, conformément aux lois et règlements en vigueur dans le pays.

4) Gestion comptable

• Identification des engagements économiques et financiers nécessaires à la réalisation des projets selon les règles du donateur.
• Vérification de la bonne formulation du journal de caisse et banque mensuelle relatif au projet (affectation correcte des lignes budgétaires, adéquation des dépenses, conformité des pièces justificatives).
• Stockage adéquat des pièces justificatives des dépenses dans le système comptable et sur papier.
• Elaboration du reporting financier et narratif intermédiaire et final selon les règles du donateur.
• Gestion du cofinancement

5) Gestion administrative

• Contrôle et supervision des délais administratifs liés à la législation locale (ouverture / fermeture des bureaux, reporting aux administrations locales, etc.).
• Respect des procédures d’exonération relatives aux réglementations locales
• Contribution à l’élaboration et au suivi du plan d’investissement des collectivités locales en lien avec le projet concerné

6) Logistique

• • Vérification des procédures d’achat par rapport au règlement intérieur et à celui du bailleur
  • Gestion des actifs du projet, y compris le transfert, la vente et l’achat, conformément à la réglementation du pays et aux règles des bailleurs.

• Elaboration et mise à jour des fiches de stock et inventaires des projets (au moins un inventaire annuel)

7) Communication

• Elaboration des mises à jour sur les activités pour la diffusion sur les réseaux sociaux de COSPE 
• Production des supports visuels (photos et vidéos) pour diffusion externe aux différentes étapes de mise en œuvre

Critères d’éligibilité:

• Diplôme dans un des domaines pertinents tels que sciences politiques, sociologie,  droits humaines, gender studies, coopération internationale ou équivalent;
• Minimum 5 ans d’expérience consolidée en gestion (administrative, financière et humaine) de projets et programmes de coopération et de développement à l’étranger.
• Connaissance et expérience des processus sociaux participatifs dans une perspective de genre: travail sur les droits des femmes, expérience de travail social avec des groupes et des cibles spécifiques dans une optique d’empowerement et dialogue social
• Expérience avérée dans la gestion de projets de coopération internationale complexes, d’un point de vue stratégique, opérationnel et administratif (par nombre de partenaires et par budget)
• Excellente connaissance des procédures, règles et des mécanismes de financement des principaux bailleurs de fonds (UE, Coopération Italienne etc)
• Compétences en conception et écriture des projets avec des méthodes participatives  sur des sujets d’intérêt de COSPE
• Vision et compétences en développement organisationnel
• Bonne compréhension du contexte et de la gestion de la sécurité
• Excellentes compétences en relations extérieures avec les autres ONG, les agences gouvernementales, les institutions publiques, les entreprises à but lucratif, les donateurs privés
• Excellente capacité d’organiser et de coordonner le travail d’équipe et d’établir des relations avec collègues, collaborateurs/trices et  bénévoles
• Excellente connaissance informatique des programmes Excel, Power Point et Word;
• Excellente connaissance de la française écrite et orale; la connaissance de la langue italienne est nécessaire et sera évalué comme une valeur ajoutée importante 
• Partager la mission, les valeurs et les stratégies de COSPE

Une expérience dans les domaines suivants est requise:

• Droits humains, droits économiques et sociaux, droits des femmes et autonomisation des femmes, en particulier expérience dans les parcours d’empowerement socio-économiques et ascendantes
• Gestion de projets impliquant des projets à cascade

Exigences préférentielles:

• Expérience professionnelle précédente en Afrique du Nord;
• Connaissance et utilisation d’outils avancés de suivi et d’évaluation pour les projets et programmes (analyse de puissance, théorie du changement, évaluations d’impact, etc.)
• Portefeuille relationnel et connaissance des bailleurs potentiels et des parties prenantes concernées dans les secteurs concernés par le projet
• Bonne connaissance de l’anglais et / ou au niveau local constitue une valeur ajoutée

Compétences  pertinentes:

Capacité de résolution de problèmes; Souplesse et capacité d’écoute; Capacité d’exercer  leadership; Gestion du stress

LIEU DE TRAVAIL: Tunis

DÉBUT ET DURÉE DU CONTRAT: durée initiale de 12 mois, renouvelable, à partir de février 2020