Chauffeur/ Assistant (e) logistique  -GIZ Retour vers les opportunités

Chauffeur/ Assistant (e) logistique  

 Plein temps, basé(e) à Tunis  

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975, la  Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ jusqu’en 2010) est  présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des projets dans  le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande.  

Dans le cadre du projet « L’hydrogène vert au service d’une croissance durable et une économie  décarbonisée en Tunisie (H2Vert.TUN) », le Bureau de la GIZ à Tunis cherche un (e) Chauffeur/ Assistant (e) logistique qui sera basé(e) à Tunis.  

Votre Mission :  

▪ Assurer d’une manière sûre et responsable tous les déplacements professionnels des  collaborateurs du Cluster Energie et Climat avec les véhicules de service ; 

▪ assurer le transport de personnes avec un véhicule de service pour les  collaborateurs/collaboratrices projet, les hôtes et visiteurs officiels ; 

▪ tenir compte de toutes les informations disponibles (y compris les points sur la circulation  diffusés à la radio) concernant l’état des routes, les itinéraires et les localités praticables et  échange ces informations avec d’autres chauffeurs de la GIZ en Tunisie ; 

▪ tenir le carnet de bord de manière précise et consciencieuse conformément aux standards de  la GIZ sur forme papier et électronique ; 

▪ faire des courses pour le projet comme par exemple l’expédition de lettres ou messages,  ▪ être responsable de l’achat des besoins et fournitures, le paiement des fournisseurs ou  prestataire de service, le règlement de factures… 

▪ assister les experts administratifs dans l´élaboration et l’actualisation régulière les listes  d´inventaires selon les règles PuR ; suivre le stock ainsi que réaliser des inventaires de  fournitures, appartenant au projet et aviser l’expert administratif en cas de rupture de stock ; ▪ aider au transport de marchandises ; 

▪ aider à la logistique en cas d’évènements (Séminaires, etc…) ; 

▪ organiser en tant que gestionnaire de logistique l’archivage du projet de manière transparente  et anticipative ; 

▪ être le point focal pour des besoins IT du projet selon les règles PuR ; 

▪ s’occuper de la gestion des locaux du projet (« facility management ») ainsi que des outils spécifiques au projet ; 

▪ apporter de l’aide pour d’autres tâches administratives en étroite collaboration avec les experts administratifs du projet ; 

▪ se porter disponible pour rester au projet afin d’aider les collègues en cas de besoin, et  effectuer d’autres travaux de bureau suivant les instructions reçues par le chef de mission et  ou les experts administratifs et financiers ; 

▪ suivre et signaler les besoins d’entretien régulier des véhicules de service (vérifie l’huile, l’eau,  les freins, le liquide de freins, la pression des pneus, l’eau dans la batterie, phares, etc.) et  exécute de petites réparations ; 

▪ assumer la responsabilité des papiers des véhicules du projet et de leur intégrité ;

▪ suivre la consommation mensuelle du carburant ; 

▪ déclarer immédiatement toute implication dans un accident, aussi minime soit-elle, ainsi que  tout dommage au véhicule du projet/Bureau, toute détérioration ou tout vol des équipements  du véhicule ; 

▪ veiller à la propreté permanente de la voiture de service .

Votre Profil :  

▪ Titulaire d’un permis de conduire valable 

▪ Minimum 5 ans d’expérience en qualité de chauffeur (H/F) et au moins 3 ans d´expérience  dans l´administration ; références exigées 

▪ Pas d’accident important au cours des 3 dernières années ; 

▪ Bonne connaissance de la langue Arabe et Française ; connaissances de l’allemand souhaitées

▪ Discipline et ponctualité ; 

▪ Endurance au travail et patience ; 

▪ Bonne connaissance des routes tunisiennes ; 

▪ Bonne présentation dans l’attitude et la tenue vestimentaire ;  

▪ Fait en sorte d’être à tout moment parfaitement apte à la conduite ; 

▪ Avoir une bonne connaissance des fournisseurs, des services et administrations publics.

▪ Maitrise du Pack MS Office (Word, Excel, Outllok) 

Durée de l’emploi : le plus tôt possible  

Lieu de Travail : Tunis/ Tunisie  

Type du contrat : Contrat de travail à durée déterminée