CHARGE(E) LOGISTIQUE & HÉBERGEMENT-Terre d’Asile Tunisie Retour vers les opportunités

Contexte et structure :

Créée en 2012, Terre d’Asile Tunisie, section tunisienne de France terre d’asile, œuvre à Promouvoir  les droits des migrants, demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs non accompagnés et victimes de la traite des êtres humains, de discrimination et de violence,  vivant sur le sol tunisien et la cohésion sociale ; renforcer les capacités des organisations de la société civile et des institutions publiques tunisiennes dans le traitement de la question migratoire ; mettre à l’agenda les questions de migration auprès de l’opinion publique et des acteurs institutionnels et des médias ; documenter et partager les connaissances sur la réalité des situations vécues et des besoins des populations migrantes. Présente à travers ses « Maisons du Droit et des Migrations » à Tunis et à Sfax, la section tunisienne s’articule autour d’un pôle protection – des permanences sociales et juridiques à Tunis et Sfax proposent un accompagnement adapté au contexte local en lien avec la société civile et les institutions tunisiennes – et d’un pôle développement qui organise des formations, rencontres-débats et séminaires, propose un soutien technique et financier aux associations, développe des outils de sensibilisation, produit de l’expertise et conduit des actions de plaidoyer. Les pôles « activités » sont soutenus par un pôle gestion composé de la direction, du responsable administratif et financier, du chargé de mission administratif et financier et du chargé de mission logistique.

Terre d’Asile Tunisie recrute un/e Chargé(e) Logistique & Hébergement pour le bureau de Tunis.

Activités principales : 

• Logistique et achat :

L’employé (e) est en charge des opérations de logistique et d’achat de Terre d’Asile Tunisie, sous la responsabilité du Responsable Administratif & Financier et en appui à toute l’équipe de l’association :

• Répond aux demandes d’achat de l’équipe, dans le respect des procédures d’achat
• Réalise les achats
• Appui la chargée Administrative & logistique dans le processus d’inventaire de stocks et matériel présents.
• S’assure du fonctionnement du matériel et prévient le RAF en cas de pannes et défauts, et se charge des réparations
• Participe à la sélection des prestataires : (collecte des devis, négocie les termes des contrats, d’une prestation, de conditions d’achat, gère la relation avec les prestataires, établit des listes de prestataires de confiance…)
• Appui à la réception, l’installation et le contrôle des prestations réalisées
• Collecte des factures des fournisseurs dans les délais

Gestion locative (hébergement) :

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et la Coordinatrice Sociale du pôle protection, l’employé (e) est en charge de l’activité d’hébergement de Terre d’Asile Tunisie, dans le cadre qui sera défini dans le projet.

• Prospection d’appartements et de locaux
• Responsable de l’entrée des personnes dans les logements : accueil de l’usager dans le logement, établissement d’un état des lieux, explication des règles de vie, sensibilisation des usagers aux règles de la cohabitation, préparation à la sortie.
• Responsable du respect des règles d’usage du logement et de la cohabitation : intervient en cas de manquement pour rappeler les règles conformément au contrat et prévient la coordinatrice et la directrice en cas de récidive
• Responsable de la maintenance dans les logements : vérifie la présence et l’état du matériel dans les appartements, fait faire les réparations nécessaires
• Fait remonter à la coordinatrice sociale les problématiques sociales des personnes hébergées et s’assure du suivi social des personnes par la permanence
• Contrôle la remise en l’état et la mise en conformité des logements
• Visite à domicile de l’usager
• Gestion de contentieux, de sinistres
• En appui à la coordinatrice sociale pour la gestion de la base de donnée hébergement

Appui aux déplacements de l’équipe :

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier de l’association, l’employé (e) :

• Accompagne en voiture les collègues dans les déplacements à Tunis et en dehors de Tunis
• Procède à la distribution du courrier avec les partenaires et institutions publiques.
• Veille à l’entretien et au contrôle technique du véhicule de service

Compétences, technicités requises et critères d’éligibilité

• Diplôme en logistique / économie et gestion ou autres
• Expérience dans un poste similaire de deux ans et plus
• Contrat de permis Type B (obligatoire)
• Capacité d’écoute et de travail en milieu multiculturel.
• Capacité à anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier.
• Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées.
• S’adapter à des tâches diverses.
• Déceler les urgences et les priorités.
• Méthode, rigueur et organisation.
• Esprit d’initiative.
• Confidentialité.

Relations :

• Internes avec l’ensemble des collègues au sein de la structure (bureau Tunis et bureau Sfax)
• Externes avec les différents prestataires, fournisseurs, bailleurs, migrants

Conditions Matérielles

• Poste à temps plein, contrat local, salarié (e) au sein de l’association Terre d’Asile Tunisie.
• Lieu de travail : Tunis
• Contrat de type CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement
• Prise de poste : le 20 Février.