Chargé(e) logistique -Association Collectif Créatifs Retour vers les opportunités

Intitulé du poste: Chargé.e logistique 

Rend compte à : la Coordinatrice Générale et le trésorier de l’association

Type de contrat: Prestation de service 

Durée du contrat: 08 mois 

Salaire: commensurable avec l’expérience et la qualification du/de la candidat.e — 

L’Association Collectif Créatifs, créée en 2016 et basée dans la Médina de Tunis recrute un.e consultant.e pour appuyer la structure en termes de coordination logistique. Le rôle est à pourvoir à partir du mois de Décembre 2020. 

Contexte et description du poste: 

Agissant dans le secteur culturel, principalement dans la médina de Tunis, l’association Collectif Créatifs rassemble près d’une dizaine de projets tels que INTERFERENCE, El Warcha Collaborative Design Studio, Doora-fel-Houma ou encore Fantek. 

Dans le cadre de sa restructuration financée par le programme TFANNEN, et dans le but global de renforcer le profil de l’association Collectif Créatif, le/la consultant.e apportera un soutien administratif et logistique pour l’exécution des tâches relatives à la gestion de l’inventaire de l’association et du flux d’approvisionnements. Le/la consultant.e apportera également un soutien aux projets de l’association Collectif Créatif et assurera le bon déroulement des tâches de commandes, réservations et à leur réalisation dans les délais. 

Principales responsabilités : 

Le/la consultant.e aura pour rôle principal de veiller à la bonne application de procédures logistiques de l’association. 

Sous la directe supervision de la coordinatrice et du trésorier de l’association et en coordination avec les different.es intervenantes dans les projets menés par l’association

(chef.fes de projets, consultants, volontaires et bénévoles) le/la consultant.e sera responsable de : 

• Assurer le déménagement de l’association; 
• Déterminer les besoins de stockage en fonction des besoins des projets et établir le programme d’approvisionnement (achat et vente des biens); 
• Assurer la gestion et la tenue du magasin de stockage pour garantir la disponibilité des équipements et fournitures; 
• Organiser l’expédition des équipements, fournitures et matériels de l’association
•  Piloter à distance la circulation des biens en fonction des règles juridiques et fiscales du transport; 
• Proposer de nouveaux systèmes de stockage ou de manutention (si nécessaire)
• Manager une équipe d’opérateurs logistiques ou coopérateurs dans le souci permanent de la sécurité des personnes et des biens ; 
• Garantir que les règles de sécurité s’appliquant aux biens et aux personnes sont correctement suivies ; 
• Assurer l’approvisionnement du bureau selon les procédures internes;
• Assurer le déroulement de processus administratif externe (demande de devis, les paiements sur place, Réservations des hôtels, assurer les besoins de catering) ;
• Contribuer dans la planification des activités et projets afin d’optimiser le temps de travail ; 
• Vérifier d’une façon périodique la bonne marche des dispositifs de sécurité et d’hygiène des locaux ; 

Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le/la prestataire peut être tenu.e d’accomplir des tâches supplémentaires dans la limite de son niveau de compétences et d’expérience.