CONTEXTE:
Forme d’emploi : Temps plein ou temps partiel (min. 80 %)
Date de début : dès que possible, idéalement le 18 avril 2022
Durée : Deux ans, avec possibilité de prolongation
Lieu : Berlin Contexte : Democracy Reporting International (DRI ) est une organisation non partisane, indépendante et à but non lucratif enregistrée à Berlin avec plusieurs bureaux nationaux dans le monde. DRI promeut la participation politique des citoyens, la responsabilité des organes de l’État et le développement d’institutions démocratiques dans le monde entier. DRI recrute actuellement un Responsable des Ressources Humaines et de l’Administration (h/f/d) à temps plein , basé à Berlin et sous la supervision générale du
Directeur des ressources humaines et de l’administration . Vous serez responsable des questions de personnel et de l’administration des employés au siège à Berlin. Nous utilisons Personio comme outil de gestion des ressources humaines et de recrutement pour garantir des processus efficaces. Vous coordonnerez et soutiendrez également les aspects de la gestion du bureau et des événements. Vous collaborerez étroitement avec l’adjointe aux ressources humaines et à l’administration, qui vous apportera un soutien important dans ces tâches.
VOS TÂCHES:
Ressources Humaines (~80%)
- Servir de premier point de contact au sein du siège pour tous les sujets liés aux ressources humaines
- Fournir des conseils et un soutien sur des sujets liés aux RH aux bureaux de pays ;
- Gestion des données : surveillance/mise à jour des données des employés dans Personio, y compris le recrutement, les évaluations de performance, les expirations de contrat, les changements de salaire, les documents, les paramètres d’absence annuelle ;
- Exécution de la comptabilité salariale préparatoire en coopération avec le bureau de paie externe ;
- Gérer les avantages du personnel au siège ;
- Superviser les recrutements : diffusion des offres d’emploi (internes et externes), présélection des candidatures, mise en relation avec les candidats ;
- Administrateur du logiciel RH : maintenance et développement du logiciel RH Personio au siège et dans les bureaux de pays ;
- Préparation des contrats de travail et des certificats de travail ;
- Correspondance avec les institutions/autorités d’assurance sociale et traitement des questions d’assurance ;
- Coordination des processus d’intégration et de désintégration ;
- Fournir une assistance pour les visas ;
- Coordination de la feuille de temps et du processus d’allocation des coûts du personnel ;
- Servir de ressource sur le droit du travail allemand;
- Soutenir le développement ultérieur des processus, politiques et modèles liés aux RH ;
- Maintenance et développement ultérieur des pages liées aux ressources humaines / administratives sur l’intranet (SharePoint) et le site Web de DRI.
Administration (gestion de bureau et d’événements ; ~20 %)
- Premier contact pour le personnel, le propriétaire, le nettoyeur de bureau et d’autres prestataires de services concernant les questions de bureau ;
- Maintenir/mettre à jour tous les documents officiels liés à l’entreprise et appuyer les documents d’appel d’offres ;
- Assurer la liaison avec les agences de l’État, les notaires et les bureaux de traduction ;
- mener des recherches indépendantes sur des questions administratives ;
- Préparation de présentations et de matériel de formation ;
- Coordination des règles de sécurité au travail.
INSTRUCTIONS DE CANDIDATURE:
Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature (lettre de motivation et CV) en anglais ou en allemand ici . Ce poste est soumis à financement. Il est possible de postuler à ce poste par courrier postal, veuillez trouver nos coordonnées ci-dessous.
Date limite de dépôt des candidatures : 1er mars 2022 . Le poste peut être pourvu avant que la date limite ne soit atteinte, les candidatures anticipées sont donc encouragées.
DRI s’engage en faveur de la diversité et traite tout le monde de la même manière, indépendamment de l’identité de genre, du sexe, de la grossesse, de la race, de l’origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la capacité, du statut socio-économique, de l’opinion politique (tant qu’il respecte les principes démocratiques) , ou tout autre statut protégé par les lois des lieux où nous opérons.
Organisation responsable de cette offre d’emploi :
Democracy Reporting International gGmbH
Elbestr. 28 / 29
12045 Berlin, Allemagne
Le traitement des données personnelles dans des pays tiers n’aura pas lieu. Nous traitons vos données conformément aux dispositions du § 26 de la loi fédérale allemande sur la protection des données. Plus d’informations sur le traitement de vos données personnelles : politique de confidentialité .
À PROPOS DE NOUS:
Democracy Reporting International (DRI) est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif engagée dans la participation politique et la gouvernance démocratique dans le monde. Le siège social (QG) de DRI est situé à Berlin ; DRI a des bureaux nationaux au Pakistan, au Myanmar, au Sri Lanka, en Tunisie, au Liban et en Ukraine et travaille avec des partenaires locaux dans un certain nombre d’autres pays. La langue de travail est l’anglais.
