chargée des Programmes – Aswat Nissa Retour vers les opportunités

Aswat Nissa

Termes de Référence (TDR) chargée des Programmes

Poste basé à : Tunis

Aswat Nissa est une organisation féministe non gouvernementale, qui se donne pour mission de lutter contre toutes formes de discrimination fondées sur le genre et plaide pour l’intégration de l’approche genre dans les politiques publiques. Aswat Nissa œuvre pour la promotion d’une culture d’égalité entre les genres et encourage la participation des femmes à la vie publique à travers le renforcement de leurs capacités et l’appui au leadership féminin

Description du poste :

La Chargée des Programmes assure la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des programmes et projets de l’association. Elle garantit leur alignement avec la stratégie de l’association, leur cohérence stratégique, leur pertinence et leur impact, ainsi que le respect des exigences et procédures des bailleurs de fonds.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Les principales tâches et responsabilités sont les suivantes :

• Planifier, organiser, gérer et suivre toutes les activités des programmes
• Rédiger et mettre en œuvre les plans techniques, logistiques et administratifs
• Assurer la mise en œuvre du projet en accord avec le cadre logique, les plans de travail détaillés et les budgets approuvés ; ajuster et permettre des modifications au workplan selon les évènements ;
• Assurer la communication régulière avec les partenaires de mise en œuvre.
• Participer aux réunions de coordination, ateliers et missions de suivi.
• Contribuer à la gestion des relations avec les bailleurs de fonds.
• Assurer la gestion des ressources humaines du projet ; encadrer et manager l’équipe
• Identifier et analyser les opportunités de financement (appels à projets, subventions, partenariats) au niveau national, régional et international.
• Participer à la rédaction des notes conceptuelles, propositions de projets et budgets à destination des bailleurs de fonds.
• Organiser des réunions d’évaluation après chaque évènement/étape du projet.
• Assurer le fonctionnement du système de suivi et évaluation du projet : Préparer les reunions de reporting, et les comptes rendus et évaluations prévues dans le document de projet ;
• Préparer et superviser la préparation des contrats, protocoles d’accord, termes de référence des consultants, sous-traitance et partenariat avec les groupes et groupements et les ONG ainsi que les documents, rapports techniques et administratifs produits pour le projet ou demandés par ses partenaires et assurer l’attention maximale à la bonne gestion des ressources financières ;
• Assurer la cohérence de l’approche participative à toutes les étapes du projet : diagnostique, planification, mise en œuvre et évaluation ;
• Rédiger les rapports intermédiaires et le rapport final du projet, ainsi que tout autre rapport rendu nécessaire pour la bonne marche du projet ;
• Assurer un suivi financier régulier du projet sur la base du budget établi avec les bailleurs de fonds, en coordination avec les services administratifs et financiers d’Aswat Nissa ;
• Assurer/ Superviser la bonne logistique du projet : commande, achats, transport.

En étroite collaboration avec le/la chargé(e) de communication, contribuer à la gestion de la page Facebook, Twitter, à la rédaction des Newsletters et à la mise à jour du site Internet.