Chargé(e) de suivi et de l’évaluation des projets et des programmes – ASF Retour vers les opportunités

Lieu d’affectation : Tunis

  Statut : National

FICHE DE POSTE : Chargé(e) de suivi et de l’évaluation des projets et des programmes – Tunisie

L’organisation

Avocats sans Frontières (ASF) est une ONG Internationale basée à Bruxelles dont l’objectif est de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes les plus vulnérables. Avocats Sans Frontières a des missions permanentes au Burundi, en RDC, au Congo, en Ouganda, au Maroc et en Tunisie. Des projets transnationaux sur la justice pénale Internationale et l’accès aux droits économiques et sociaux sont développés depuis le siège de l’association à Bruxelles, en synergie avec les missions permanentes. Afin de garantir l’efficacité et la durabilité de ses projets, ASF travaille en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

En Tunisie

Active en Tunisie depuis Février 2012, ASF vise à renforcer les acteurs de la société civile travaillant dans le secteur de l’aide légale, de la justice transitionnelle et de la mise en place des réformes, afin de les aider à améliorer la qualité de leurs services et l’efficacité de leur action, et pour participer aux réformes de la Justice entamées en Tunisie. C’est dans ce contexte que travaille actuellement la mission d’Avocats Sans Frontières en Tunisie, par la mise en œuvre de plusieurs projets en partenariat avec des acteurs tunisiens (ONG de droits humains et professionnels du droit) : il s’agit à la fois de les accompagner dans la réforme de la justice, dans la réalisation de la justice transitionnelle, dans le respect et la défense des droits humains, dans la protection des acquis constitutionnels et dans la création de services d’aide légale accessibles et de qualité.

Fonction générale

Le/la Chargé(e) du Suivi Evaluation se charge de développer et de coordonner le système de suivi-évaluation des plans, projets et programmes d’ASF en collaboration avec sa hiérarchie et ses autres collaborateurs. Il/elle assiste techniquement les coordonnateurs de projets dans leurs tâches de suivi de leur projet, il est appuyé dans ses fonctions par les coordonnateurs de programme. Il/elle travaille sous la supervision du Responsable de la recherche et de la gestion des connaissances. 

Principales responsabilités 

Qualité & Suivi-Evaluation des programmes :

• Coordonne les systèmes de suivi et évaluation adéquats
• Elabore les outils spécifiques pour le suivi et l’évaluation 
• Participe à la formulation /révision des indicateurs du projet 
• Au démarrage d’un projet, élabore le plan de suivi et d’évaluation des projets 
• Après le démarrage d’un projet, organise des réunions de suivi du travail des coordinateurs-rices
• Assure la collecte des indicateurs des cadres logiques des projets sur le terrain, et participe à des activités en temps voulu
• Centralise les données nécessaires et rédige pour rapports de suivi mensuels, trimestriels et annuels ou ad hoc

Expertise technique/Formation :

• Met en œuvre les activités de suivi et d’évaluation, de gestion des données (élaboration des questionnaires pour les enquêtes, échantillonnage, mode de saisie, extraction des données utiles et interprétations)
• Assure l’intégration des procédures opérationnelles standardisées, aux guides et manuels techniques, pour faciliter la mise en œuvre des activités des projets et programmes

Apprentissage & Recherche :

• Apporte l’expertise méthodologique aux membres de l’équipe pour le développement d’outils de collecte/gestion/analyse des données quantitatives et qualitatives, comme par exemple le développement de formulaires en ligne. 

Compétences

Connaissances:

• Connaître le monde des ONGs, et de la société civile (fonctionnement, vocabulaire, missions)
• Connaître le contexte de la région (droits humains, politiques, situation sociale, économique…) et les enjeux de développement
• Maîtriser la gestion de projet (techniques, méthodologie et outils) 
• Maîtrise de la gestion budgétaire d’un projet 
• Maitriser la méthodologie, les outils, les concepts clés du suivi d’évaluation 
• Maîtriser la gestion de projet axée sur les résultats 
• Maîtriser l’arabe et le français, connaissance de l’anglais est un avantage 

Compétences opérationnelles: 

• (Dans le cadre logique) Identifier les indicateurs pertinents
• Planifier, analyser et évaluer la performance d’une activité 
• Identifier les outils de collecte de données adaptés aux projets
• Créer, gérer des tableaux de bord (Excel et Word)
• Créer, gérer les questionnaire Google Form/Kobotoolbox 
• Rédiger des rapports

Attitudes:

• Adhérer à la vision d’ASF
• Avoir un comportement aligné avec les valeurs d’ASF (intégrité, valeurs universelles des droits de l’homme)
• Avoir le sens du détail et de la rigueur scientifique 
• Rigueur et fortes facultés d’organisation
• Forte autonomie et prise d’initiative
• Diplomatie, intelligence émotionnelle et sociale 
• Organiser son temps / Identifier ses priorités 
• Etablir une bonne communication à l’oral comme à l’écrit en Arabe, Français et Anglais (écouter, questionner, reformuler, faire preuve d’empathie)
• Disponibilité en cas d’urgences et ouverture pour se déplacer dans les régions en cas de nécessité pour le projet
• Travailler en équipe 
• Gérer son stress et apprendre à réguler ses émotions 

Formation: 

• Bac+3 
• Plus de 3 ans d’expérience dans un poste similaire en ONG