Chargé(e) de Programmes – Administration, Logistique et IT-JICA

Détails de l'opportunité

Régions concernées par cette opportunité: Tunisie

LE BUREAU DE L’AGENCE JAPONAISE DE COOPERATION INTERNATIONALE (JICA) EN TUNISIE RECRUTE

Chargé(e) de Programmes – Administration, Logistique et IT

[Termes de Référence]

Le Chargé de Programmes (Program Officer) – Administration, Logistique et IT, de par ses responsabilités liées à la gestion des affaires administratives, logistiques, d’informatique et de sécurité du bureau de la JICA, est appelé à assurer les missions et les tâches suivantes :

Mise en œuvre des procédures d’obtention du titre de séjour pour le personnel international ;
Mise en œuvre des procédures d’importation des équipements officiels et des effets personnels, des procédures d’achat et de vente des véhicules en application des procédures d’exonération et de franchise ;
Gestion et maintenance des équipements du bureau et entretien des véhicules officiels ;
Assistance et dépannage simple liés à l’utilisation du matériel informatique, aux mises à jour du système et des logiciels et du réseau internet;
Assistance aux opérations liées à la gestion de la sécurité du bureau et du personnel de la JICA ; et
Autres tâches en lien avec ce poste à définir ou à confier par la direction du bureau.

[Conditions]

La personne qui sera retenue pour le présent poste devrait être disponible pour commencer le travail idéalement à partir du 1er novembre 2023.

Le contrat de travail proposé pour ce poste est un contrat à durée déterminée d’une année (avec possibilité de renouvellement selon la performance de la personne à recruter et les besoins de la JICA).
Le salaire sera déterminé selon le règlement interne de la JICA.
Une affiliation à l’assurance groupe est possible.

[Compétences]

Avoir une bonne compréhension des activités de la coopération internationale, et de la coopération de la JICA, en particulier.
Avoir une bonne connaissance des lois de finance, notamment les avantages fiscaux aux agences de coopération internationale et aux expatriés et des procédures douanières et de protocole en vigueur en Tunisie.
Avoir un esprit de travail en équipe, et une attitude coopérative avec les autres membres du personnel.
Avoir un sens élevé de l’initiative et de l’amélioration continue de la qualité et de la productivité.
Avoir de bonnes aptitudes de rédaction et de communication aussi bien en français qu’en anglais.
Être capable de travailler sous la pression et dans des délais serrés et avoir le sens du respect de la diversité culturelle.

[Qualifications]

BAC + 3 ou plus
Domaines de compétence : gestion administrative, finance, comptabilité, logistique, droit, informatique.
Bonne maîtrise des langues française et anglaise à l’écrit comme à l’oral.
Maîtrise de l’outil informatique, surtout l’environnement Windows (Word, Excel)
Avoir une expérience de 5 ans ou plus en tant que personnel ou consultant, au sein d’un organisme gouvernemental, d’une société internationale ou d’une ambassade ou organisation multilatérale ou bilatérale ; une expérience dans les domaines logistiques, protocole, informatiques, gestion de la sécurité sera appréciable.

[Soumission de Candidature]

Documents requis :

CV détaillé indiquant l’adresse e-mail et le numéro de téléphone
Lettre de motivation

Seules les candidatures comportant les documents susmentionnés seront prises en considération.

Et, seul(e)s les candidat(e)s qui seront sélectionné(e)s pour passer un entretien seront contacté(e)s et seront demandés d’être munis, lors de l’entretien, des documents suivants :

Les copies de toutes les attestations de diplômes de langues, de qualification et/ou de travail (Le/la candidat(e) qui sera retenu(e) après les étapes de sélection sur dossier et ensuite par l’entretien sera demandé(e) de fournir des copies certifiées conformes aux originaux de tous les documents appuyant sa candidature)

Une ou plusieurs lettres de recommandation (signée et originale)

Aucune demande d’information préalablement au délai de soumission des candidatures ne sera acceptée concernant ce recrutement.

[Modalité et date limite pour l’envoi des candidatures]

Seules seront acceptées les candidatures reçues par email à l’adresse suivante (ts_oso_rep@jica.go.jp), au plus tard, le 30 aout jusqu’à 23h59.
Votre dossier de candidature devra être complet et porter la mention
« Recrutement JICA Chargé(e) de Programmes – Administration, Logistique et IT »