Chargé(e ) de mission suivie des dossiers-EnsembleConsult Retour vers les opportunités

Régions concernées par cette opportunité:  Tunisie

La boite des consultation EnsembleConsult est une boite de consultation associative qui œuvre à :

• L’accompagnement des associations, structures, OSCs/ONGs ou autres à répondre convenablement à leurs besoins et attentes en termes d’expertises et compétences
• renforcer les capacités des organisations de la société civile et des institutions publiques tunisiennes et des individus dans le traitement de diverses question et sujets ; 
• Mettre à la disposition des associations une large bases de données d’experts et de consultants régionaux, nationaux ou internationaux
• documenter et partager les connaissances sur la réalité des situations vécues et des besoins des populations associatives.

Mission : 

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la boite, le/la Chargé(e) de mission suivie des dossiers, ainsi qu’en lien avec toute l’équipe, il/elle assure les missions suivantes :

• Création et réadaptation des dossiers des consultants( à savoir les CVs, les offres techniques et financiers, rapports de mission et autres..)
• Oriente et réfère les personnes vers les partenaires associatifs, publics ou internationaux adéquats
• Effectue des médiations (négociations à l’amiable) pour certains litiges 
• Mobilise une assistance juridique en concertation avec le comptable et les administrations dédiés.
• Assure un suivi de mission des experts et des consultants en lien avec les demandeurs. 
• Fait remonter les besoins des usagers et les situations d’avancement des dossiers.
• Appuyer le suivi et le reporting (remplit les fiches de renseignement, la base de données)
• Répondre soigneusement aux appels d’offres
• Préparation de Termes de référence et des contrats.

Compétences et technicités requises :

• Diplôme /Formation ou licence en droit, sciences humaines, sociales, gestion, économie, ou toute autre discipline avec une expérience de volontariat ou stage dans une association est souhaitable
• Capacités rédactionnelles (en français et en arabe et en anglais) et techniques rédactionnelles spécifiques au secteur juridique
• Maîtrise de l’arabe, du français et de l’anglais est une exigence  
• Pédagogie et bienveillance,
• Ouverture d’esprit et capacités de travail dans un milieu interculturel et en équipe
• Méthode, rigueur et organisation
• Esprit d’initiative
• Bonne connaissance du milieu associatif et de la société civile au sens large en Tunisie
• Maitrise des outils du pack Office
• Capacités de distanciation professionnelle indispensable vis-à-vis du public suivi
• Discrétion et confidentialité
• Forte capacité de mailing

CONDITIONS :

• Poste à temps partiel jusqu’à décembre 2024 puis CCD à temps plein
• Indemnité :selon profil
• Lieu de travail : A domicile
• Période d’essai de 03 mois .