Chargé(e) de Communication et Evènementiel (H/F)- Expertise France Retour vers les opportunités

PROGRAMME : 

Nom du projet : « Savoir éco en Tunisie »

Bailleur : Union européenne

Agence de mise en œuvre : Expertise France 

Bénéficiaires : centres d’analyse publics, laboratoire de recherche en économie et think tanks à vocation économique / Tunisie

Durée du projet : 36 mois (3 ans)

Durée du recrutement : 12 Mois  

Emplacement de la mission : Tunis, Tunisie

Intitulé du poste : Chargé(e) de Communication et Evènementiel (H/F)

Adresse mail à contacter : 

Date limite de réponse : 13/11/2023

RESUME DU POSTE : 

Expertise France recrute un.e Chargé(e) de Communication, Valorisation et Evènementiel, basé.e à Tunis pour une mission de douze (12) mois renouvelables, dans le cadre d’un projet d’appui aux structures productrices de savoir économique en Tunisie, financé par l’Union européenne et mis en œuvre par Expertise France : « Savoir éco en Tunisie ». 

DESCRIPTION DU PROJET : Projet d’appui aux structures productrices de savoir économique en Tunisie

Dans le cadre du Programme d’appui à la gouvernance économique (PAGE) en Tunisie, l’Union européenne finance le Projet « Savoir éco en Tunisie » dont le financement s’élève à 4,5 millions. Actif depuis le 1er février 2023, le Projet est mis en œuvre par Expertise France (une équipe dédiée étant sur place à Tunis pour la durée du Projet). Plusieurs partenaires participent à la mise en œuvre du Projet : FERDI (partenaire de référence), INSEE, France Stratégie. 

L’objectif du Projet est d’appuyer le débat public sur les enjeux économiques en Tunisie à travers un renforcement des Structures Productrices de Savoirs à vocation Économique (SPSE). Dans le cadre du Projet en Tunisie, les SPSE comprennent :

• Organismes et centres publics à caractère économique dont les travaux éclairent la prise de décision publique et privée : ITES, CAE, ITCEQ, et INS.
• Laboratoires et centres de recherche rattachés à des Universités tunisiennes.
• Think-tanks privés. Ce terme comprend toute structure productrice de savoirs à vocation économique disposant d’une personnalité morale de droit privé :, association, fondation, syndicat.

Le Projet interviendra aux trois stades de la chaîne de production du savoir économique à travers trois composantes du Projet. 

• Composante 1 : Renforcement des capacités des SPSE

Les appuis de la composante 1 viseront à appuyer : 

• Les fonctions supports (transversales) des SPSE dans différents domaines : institutionnel et réglementaire, organisationnel, gouvernance, système d’information, accès aux financements, digitalisation, audit et évaluation des politiques publiques, stratégie, communication et développement des partenariats. 
• Les fonctions directement liées à la production d’analyse (base de données, accès à l’information, outils de recherche, ressources humaines, etc.). 
• La connaissance et l’expertise du personnel des SPSE à travers des formations dédiées, la participation à des évènements nationaux et internationaux, l’organisation de visites d’études ou des sessions plus spécifiques et ciblées d’accompagnement à la recherche. 

• Composante 2 : Accompagnement des SPSE dans la production d’études et d’analyses scientifiques et opérationnelles

Les appuis de la composante 2 visent à soutenir techniquement et financièrement la production d’études et d’analyses par les SPSE. Les travaux produits devront combiner rigueur scientifique et dimension opérationnelle en lien avec les politiques publiques en Tunisie. La FERDI jouera un rôle clé dans la mise en œuvre de cette composante. 

Deux points méritent d’être relevés : 

• L’objectif des études sera de traiter sous un angle économique des questions économiques, sociales, environnementales pertinentes pour la Tunisie. 
• Le Projet cherchera à favoriser les travaux en collaboration entre les SPSE. 

• Composante 3 : Appui à la diffusion et à l’application des analyses produites par les SPSE.

Les appuis de la composante 3 visent à assurer la diffusion des études produites afin d’alimenter le débat public sur les questions économiques en Tunisie. Les activités de cette composante s’articulent autour de trois axes : 

• Rencontres institutionnelles favorisant le dialogue entre pairs et les bonnes pratiques entre les SPSE tunisiennes et internationales.
• Diffusion et vulgarisation des résultats des études produites en s’appuyant en particulier sur les médias et les réseaux sociaux. 
• Développement de projets-pilotes reposant sur des travaux et études produites préalablement par les SPSE. 

Le projet consacre une place centrale à la communication et la valorisation de l’écosystème des SPSE et aux études qui seront produites dans ce cadre. Par conséquent, Expertise France souhaite créer une cellule dédiée à la communication et la valorisation des actions menées qui sera composée du responsable communication et valorisation et du chargé.e de communication et évènementiel, sous la supervision du chef de projet. 

DESCRIPTION DE LA MISSION : 

Sous l’autorité du responsable communication et valorisation et en lien fonctionnel avec le pôle Communication de l’agence au siège à Paris, le/la Chargé(e) de communication, et évènementiel est responsable de la planification, de la mise en œuvre et de la gestion des activités de communication visant à sensibiliser et informer les publics cibles  sur les objectifs, les activités et les résultats du projet  en repondant aux exigences de l’UE en matière de communication et de visibilité et mis en œuvre par Expertise France. Il/elle est chargé(e) de la mise en place de la stratégie de communication, le développement du plan de communication, de produire du contenu attractif, de gérer les supports de communication, de coordonner les événements et les partenariats et donner de la visibilité à l’action d’Expertise France et ses partenaires à travers les activités des projets. Le/la titulaire du poste est également responsable de la capitalisation des bonnes pratiques et de l’évaluation des résultats.

1/ Elaborer et consolider le plan de communication du projet

• Produire/consolider le plan de communication du projet et son budget, en concertation avec le responsable communication et valorisation, l’équipe projet, le bailleur et le pôle Communication d’Expertise France.
• Assurer la visibilité d’Expertise France et de l’Union européenne dans la communication du projet, dans le respect des orientations de la Stratégie de Communication de l’agence, ainsi les normes de visibilité et de communication de l’Union Européenne.
• Identifier des opportunités de communication en lien avec les  activités du projet en Tunisie et les pays de la région : élaboration et partage d’un calendrier des actualités projets (signatures, lancements, événements, missions et activités emblématiques, remise de livrables clés, clôture et capitalisation) / hors projet – opportunités de communication (calendrier international et national, journées mondiales, élections, etc.)
• Développer et mettre en œuvre la stratégie de communication et visibilité du projet, sous la supervision du responsable communication et valorisation en lien avec le chef de projet.

2/ Appui pour la communication et la valorisation des activités du Projet et des Bénéficiaires (SPSE)

• Gérer les plateformes en ligne du projet, y compris le site web (mise à jour des indicateurs internes), les réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn) et les newsletters, en créant et diffusant du contenu attractif et engageant.
• Elaborer (seule ou en collaboration)  du contenu de qualité pour les supports de communication tels que des articles, des communiqués de presse, des études de cas, des témoignages d’entreprises, des vidéos, des infographies, etc.
• Développer les supports de communication en fonction des besoins et selon les différents formats d’évènements (plaquettes, brochures, kakémonos, etc.).
• Établir et entretenir des relations avec les médias locaux et internationaux, et diffuser des informations pertinentes sur le projet. Élaborer des communiqués et revues de presse selon les besoins du projet.
• Appuyer le responsable communication et valorisation dans le recrutement de prestataires de communication (agences de communication, expert court terme) et assurer le suivi et la qualité des supports de communication selon les besoins.
• Évaluer l’impact des actions de communication et de valorisation en mesurant la visibilité, la notoriété et l’engagement générés.

3/ Appui à l’organisation des activités évènementielles du Projet et des bénéficiaires (SPSE)

• Coordonner et organiser des évènements dédiés à la thématique du projet, en lien avec la stratégie globale de valorisation et gestion des prestataires.
• Planifier les événements en tenant compte des différents calendriers, afin de maximiser la participation, la visibilité et l’impact. Analyser les besoins en matière de logistique pour chaque événement.
• Gérer la préparation des événements (gestion de l’agenda, identification du public cible, conseil sur le format, la technique, les prestataires, le budget, etc) en collaboration avec le responsable communication et valorisation.
• Coordonner la communication interne et externe relative aux événements afin de les promouvoir à travers les différents médias du Projet et de l’agence Expertise France (invitations, relances, gestion des inscriptions, site internet, intranet, réseaux sociaux, vidéo replay, bilan, retombées presses) en amont, pendant et post-événement.
• Créer et tenir à jour une base de données des publics potentiels pour différents typologies d’événements afin d’assurer une participation appropriée.
• Assurer la diffusion de ces supports de communication et des contenus auprès des parties prenantes du projet, des partenaires et des publics cibles, via les différents médias utiles.

4 / Activités veille informationnelle et stratégique, de suivi-évaluation et de valorisation des résultats du projet et des bénéficiaires (SPSE) :

• Assurer une veille informationnelle et stratégique continue sur les thématiques en lien avec le projet (évènements, publications/études, articles de presse) afin de tenir informé l’équipe projet. 
• Assiste le chef de projet et le responsable de suivi d’évaluation de la mise en œuvre du plan de suivi-évaluation du projet ;
• Appui à l’équipe projet dans le suivi et évaluation des activités : actualisation du tableau de bord de suivi des activités et des livrables, planification et synthèse des évaluations, renseignement des indicateurs, etc…) ;
• Contribution aux reportings contractuels.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES

• Diplôme de l’enseignement supérieur niveau Master en Communication/Journalisme, Relations internationales.
• 5 ans d’expérience minimum dans le domaine de la communication, évènementiels et la gestion des projets de communication.
• Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie et plan de communication institutionnelle.
• Expérience dans la coopération internationale/l’aide au développement.
• Connaissance des enjeux en termes de communication qu’implique une réforme induisant des changements majeurs.
•  La connaissance des procédures de communication et visibilité de l’Union Européenne est un atout majeur.

EXPERIENCE PROFRESSIONNELLE : 

• Minimum 8 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire ; 
• Minimum 8 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la communication, évènementiel ;
• Expérience préalable en lien avec l’écosystème des SPSE ;
• Une expérience relative à la coopération internationale est un avantage.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

Le/la responsable Communication et Valorisation sera basé.e à Tunis, directement dans les locaux d’Expertise France. Il/elle aura à sa disposition l’équipement informatique et mobilier adéquate.

Prise de poste : 01/09/2023