CHARGE(E) D’APPUI AUX PROJETS ET FINANCE-ASF Retour vers les opportunités

Lieu d’affectation : Tunis

  Statut : National

Clôture des candidatures : 14 Avril 2024 

Entrée en fonction :  Mai 2024

FICHE DE POSTE : CHARGE(E) D’APPUI AUX PROJETS ET FINANCE

L’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières (ASF) est une organisation non gouvernementale internationale de droit belge, qui a pour mission de soutenir la réalisation d’une société juste et équitable et dans laquelle le droit est au service des groupes et des populations en situation de vulnérabilité. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux pour tous. Elle met en place des activités très diverses pour garantir l’accès à la justice des plus vulnérables et la mise en place de systèmes légaux capables de les protéger.

ASF est engagée sur plusieurs axes d’intervention (accès à la justice, justice pénale internationale, lutte contre la torture, promotion des droits économiques et sociaux, défense des droits civils et politiques, soutien et protection des défenseurs des droits humains, etc.) et dispose de missions permanentes en Ouganda, en République Démocratique du Congo, au Maroc, en Tunisie, en République centrafricaine et en Indonésie.

En Tunisie

Active en Tunisie depuis février 2012, ASF vise à renforcer les acteurs de la société civile travaillant dans le secteur de l’aide légale, de la justice transitionnelle et de la mise en place des réformes, afin de les aider à améliorer la qualité de leurs services et l’efficacité de leur action, et pour participer aux réformes de la justice entamée en Tunisie. C’est dans ce contexte que travaille actuellement la mission d’Avocats Sans Frontières en Tunisie, par la mise en œuvre de plusieurs projets en partenariat avec des acteurs tunisiens (ONG de droits humains et professionnels du droit) : il s’agit à la fois de les accompagner dans la réforme de la justice, dans la réalisation de la justice transitionnelle, dans le respect et la défense des droits humains, dans la protection des acquis constitutionnels et dans la création de services d’aide légale accessibles et de qualité pour les personnes en situation de vulnérabilité.

Fonction générale

Sous la supervision de la Coordinatrice AFL (CAFL), le(a) Chargé(e) d’appui aux projets et finance appuie la CAFL dans la gestion de tous les aspects budgétaires, comptables et financiers de la mission. 

Missions

1. Gestion budgétaire : 

• Élaborer, suivre et mettre à jour les différents budgets opérationnels des projets affectés au chargé(e),
• Contrôler la pertinence et l’adéquation des dépenses avant leur engagement en appui au coordinateur de projet,
• Suivre les dépenses par rapport aux budgets alloués,
• Comparer l’analytique BOB vs BO mensuellement et corriger le cas échéant,
• Faire un feed back régulier avec les coordinateurs des projets affectés et le (la) CAFL.

Gestion financière :

• Élaborer les rapports financiers (intermédiaires et finaux) en conformité avec les conventions signées et les exigences des bailleurs de fonds et les valider avec le (la) CAFL,
• Elaborer des propositions financières,
• Analyser régulièrement la couverture financière de la structure sur les projets affectés,
• Suivre les échéances fixées par les bailleurs de fonds des projets affectés,
• Veiller au respect des procédures en place et proposer des améliorations.

Gestion de la trésorerie :

• Élaborer les demandes de trésorerie mensuelles des projets affectés et valider les demandes de trésorerie des partenaires sur les projets,
• Suivre les flux de trésorerie vers les partenaires des projets affectés.

Appui aux projets :

• Appuyer la gestion des projets affectés,
• Accompagner les coordinateurs des projets affectés dans les aspects administratifs et logistiques et veiller au respect des procédures AFL,
• Renforcer les capacités des partenaires et des bénéficiaires sur les projets affectés,
• Suivre les paiements des consultants par projet affecté et leur affectation analytique.

Divers :

• Participer activement à l’élaboration des propositions des projets (plans d’actions),
• Elaborer et/ou optimiser les outils de suivi et les procédures de contrôle financier, en accord avec l’équipe AFL,
• Veiller à maintenir un classement des données informatique et physique ordonné, lisible et accessible suivant les instructions données.

Compétences

Connaissances

• Connaître le monde des ONG, et de la société civile (fonctionnement, vocabulaire, modes de financement, gestion des partenariats…)
• Connaître le contexte du pays (droits humains, politiques, situation sociale, économique…) et les enjeux de développement => Utile pour donner du sens à son travail 
• Connaître les thématiques en matière d’accès à la justice, et de droits humains (y compris dans le Pays) => Utile pour donner du sens à son travail 
• Bien connaître les politiques et procédures d’ASF (Stratégie, Partenaires, Expertise/Gestion des connaissances/Apprentissage, Risques, RH, Finances, Logistique, Intégrité, Fraude corruption…)
• Maîtriser la politique et les procédures des bailleurs du (des) Programme(s)
• Maîtriser les principes de comptabilité générale et analytique
• Connaitre le cycle de gestion du projet  
• Bien connaître les objectifs et le détail des activités d’un projet (pour comprendre comment il a été conçu, pour bien gérer la trésorerie)

Compétences opérationnelles

• Elaborer, suivre et analyser un budget
• Gérer & optimiser les coûts
• Encoder des écritures comptables sur le logiciel Bob
• Utiliser Excel (tableaux de bord, formules complexes, compléments spécifique Bob)
• Identifier les risques financiers liés aux partenaires et aux activités
• Savoir donner et recevoir un feed back 
• A compléter avec des compétences sur le grant management (financement de subventions en cascade), si la fonction se développe dans ce sens là

Attitudes

• Avoir un comportement aligné avec les valeurs d’ASF (intégrité, valeurs universelles des droits de l’homme)
• Travailler en équipe
• Organiser son temps / Identifier ses priorités (déléguer)
• Établir une bonne communication à l’oral (écouter, questionner, reformuler, faire preuve d’empathie) 
• Avoir le sens du détail (rigueur et précision, dans la gestion de la trésorerie)
• Analyser / Résoudre des problèmes (disposer d’une pensée critique pour proposer des améliorations quand un problème ou une difficulté est détectée)
• Communiquer à l’écrit
• Etre adaptable (rester flexible lorsque les situations changent) 
• Gérer son stress et apprendre à réguler ses émotions
• Avoir le sens de l’initiative (proactivité) 

Ce que nous vous offrons:

• Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois, renouvelable ;
• Rémunération compétitive selon expérience et grille de salaire ASF ;  
• 1.5 jours de congé par mois la 1ère année et 2 jours à partir de la deuxième année ; 
• Tickets restaurant d’une valeur de 150 dinars par mois. 
• Assurance groupe