Chargé(e) administratif-ve et financier-e -Terre d’Asile Tunisie Retour vers les opportunités

Créée en 2012, Terre d’Asile Tunisie est la section tunisienne de l’association française France terre d’asile.

Agissant pleinement comme association de droit tunisien et en ligne avec les missions et principes propres à France terre d’asile, Terre d’Asile Tunisie œuvre à :

• promouvoir  les droits des migrants, demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs non accompagnés et victimes de traite des êtres humains, violence et discrimination raciale vivant sur le sol tunisien ainsi que la cohésion sociale;
• renforcer les capacités des organisations de la société civile et des institutions publiques tunisiennes dans le traitement de la question migratoire ;
• mettre à l’agenda les questions de migration auprès de l’opinion publique et des acteurs institutionnels ;
• documenter et partager les connaissances sur la réalité des situations vécues et des besoins des populations migrantes.

Présente à travers ses « Maisons du Droit et des Migrations » à Tunis et à Sfax, Terre d’Asile Tunisie s’articule autour de :

• un pôle protection composé des permanences sociales et juridiques à Tunis et Sfax qui proposent un accompagnement des personnes migrantes adapté au contexte local et en lien avec la société civile et les institutions tunisiennes ;
• un pôle développement qui organise des formations, rencontres-débats et séminaires, propose un soutien technique et financier aux associations porteuses de projets, développe des outils de sensibilisation, produit de l’expertise et conduit des actions de plaidoyer ;
• un pôle gestion et un Secrétariat administratif général de France terre d’asile en appui de Terre d’Asile Tunisie.

Pour le bon fonctionnement du service Administratif, Financier et ressources humaines, Terre d’Asile Tunisie recherche un/e chargé/e Administratif et Financier qui sera intégré/e au sein du pôle gestion sur le Grand Tunis.

LE/LA CHARGÉ-E ADMINISTRATIF-VE ET FINANCIER-E:

Sous la supervision du responsable Administratif et Financier et en collaboration avec les collègues, le/la chargé(e) Administratif et Financier aura pour tâches principales de :

• Coordonner toutes les opérations administratives et financières du bureau ;
• Fournir l’assistance administrative au responsable Administratif et Financier;
• S’assurer que toutes les opérations financières respectent les procédures financières établies par TAT et que celles-ci soient conformes aux règlementations financières des bailleurs de fond ;
• Gérer l’approvisionnement en fonds du bureau;
• Gérer la petite caisse ainsi que les envois de fonds nécessaires aux activités sur le terrain, tout cela en conformité avec les procédures établies;
• Saisir les données financières ; et assurer la numérisation mensuelle des pièces comptables (en temps opportun) ;
• Traiter les rapports de dépenses, concilier les comptes, classer les factures et les rapports de dépense de manière à maintenir efficacement un classement ordonné et exact;
• Maintenir un système de classement et archivage des pièces comptables et administratives cohérent et efficace;
• Traiter des demandes de paiement et des documents nécessaires pour les différentes opérations (banque, caisse et avance);
• Contribuer au suivi des activités administratives, financières et comptables des programmes, en rapport avec les procédures;
• Participer à l’établissement, dans le strict respect des délais, des rapports financiers de Terre d’Asile Tunisie pour le siège et les bailleurs de fond;
• Gérer le courrier sortant et rentrant de l’association;
• Participer dans la gestion des ressources humaines, y compris dans l’élaboration des contrats d’emploi ou de consultance, en conformité avec les procédures établies;
• Coordonner l’administration du bureau, y compris fournitures, entretien du matériel, et l’entretien en général ;
• Appuyer le chargé de mission accompagnement des associations dans le suivi financier la collecte des pièces justificatives… des projets financés en cascade.

Qualifications et Expériences Recherchés :

• Titulaire d’une licence dans l’une ou plusieurs des disciplines suivantes : « comptabilité, administration, gestion financière, gestion commerciale et ressources humaines » ou avoir une expérience professionnelle dans un poste similaire d’au moins 2 ans dans une organisation non-gouvernementale nationale ou internationale ou une expérience similaire dans une organisation à but non-lucratif.
• Aptitude à travailler en équipe et de manière indépendante.
• Capacité de travailler sous pression.
• Etre polyvalent et s’acquitter de plusieurs tâches tout en évaluant les priorités.
• Excellente maitrise du français (écrit / oral), l’anglais serait un atout.
• Excellentes capacités : d’organisation, de communication, et de rédaction.
• Excellente gestion des outils informatiques de gestion (word, excel, …)

Conditions :

• Poste à temps plein
• Lieu de travail :   Terre d’asile Tunisie, bureau Tunis : 17 rue Khaled Ibn El Oualid Mutuelleville, 1002 Tunis
• Contact : 71 287 486
• Mail : contact@maison-migrations.tn
• CDD d’un an, renouvelable.
• Prise de poste le 15 décembre 2020.