Chargé.e RH et Admin – Expertise France Retour vers les opportunités

Pays ou zone géographique : poste basé à Tunis (déplacements en Tunisie, Libye et à Paris au siège d’EF)

Il/Elle interviendra au sein du bureau Tunis, 1er pays d’intervention d’Expertise France dans la région Afrique Nord et dans le monde. Expertise France Tunisie met en œuvre une vingtaine de projets en Tunisie et en Libye soutenus essentiellement par les bailleurs de fonds de l’Union Européenne, AFD et le Ministère des Affaires Etrangères Français dont, les axes d’intervention principaux sont :

• La gouvernance démocratique et les droits humains
• La gouvernance économique et financière
• La paix, stabilité et, sécurité internationale
• Le développement durable, climat et agriculture ;
• La santé et développement humain

SITUATION/ POSITION : Direction des Opérations 

Le(la) chargé(e) RH et Admin basé(e) à Tunis est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administration et Finances 

MISSIONS : 

Les principales missions confiées à le(la) chargé(e) RH et Admin sont les suivantes :

Ressources Humaines :

• Chargée du suivi des congés et 
• Chargée des démarches des permis de travail du personnel international auprès des administrations compétentes
• Chargée de la relation avec le Cabinet de Portage
• Chargée de la mise en place, de l’organisation et de la supervision de tout processus de recrutement
• Vérification TDRs pour les nouveaux postes, et des salaires proposés 
• Veille sur le respect de la grille salariale pour tout nouveau poste
• Suivi des fiches des objectifs
• Suivi des fiches d’évaluations
• Suivi des feuilles de temps du staff
• Point focal pour possible plaintes ou conflits parmi les employés
• Veiller au respect des obligations légales dans ce domaine
• Proposer, élaborer, actualiser et implémenter la politique RH dans son domaine de compétence (gestion des compétences, formation, gestion des carrières, gestion administrative et sociale, paie, recrutement…)

Administration générale :

• Chargée de la gestion des courriers (entrée et sortie)
• Chargée des communications officielles aux collaborateurs
• Chargée des comptes rendus des réunions de coordination
• Préparation du pack d’arrivée de l’expert long terme ou de l’expatrié ;
• Organisation et accueil de l’arrivée de l’expatrié ou de l’expert (briefings, véhicules, etc.)
• Elaboration et suivi des dossiers administratifs des expatriés auprès d’Expertise France et des autorités tunisiennes
• Mise à jour de la contact liste du personnel mensuellement
• Actualisation de l’organigramme 
• Prise de billets d’avion et modification si nécessaire
• Suivi de l’agence de voyage
• S’occupe du dédouanement des affaires personnelles des experts.
• Veille aux respects des horaires des collaborateurs
• Appuie le coordinateur régional dans les missions (En tunisie et dans la région)

Archivage :

• Chargée d’archivage de toute documentation RH

Audit externe :

• Appuie la préparation des audits externes (rassemblement des pièces)

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive, le/la chargé (e) Admin RH peut être appelé à exercer autres tâches