Chargé.e Gestion Administrative et Comptabilité-COSPE Retour vers les opportunités

CONTEXTE

COSPE (Coopération pour le développement des pays émergents) est une association à but non lucratif qui travaille dans le secteur de la coopération et de la solidarité internationale, reconnue comme Organisation non-gouvernementale par le Ministère italien des Affaires étrangères (Italie) et par l’Union européenne, enregistrée en Tunisie.

COSPE élabore et met en œuvre des programmes de coopération dans 24 pays aux côtés de la société civile et des communautés locales, engagés pour la justice sociale et la paix, soutenant les groupes marginalisés et discriminés notamment dans leurs demandes d’inclusion sociale, de droits humains et de démocratie. 

Dans le cadre de ses projets en Tunisie, COSPE lance un appel à candidature pour le recrutement d’un.e chargé.e de gestion administrative et comptabilité, qui collaborera à la mise en œuvre de projets de coopération.

Mission

Rattaché.e au Responsable administratif et financier et au coordinateur/trice de projet, vous aurez pour principales  tâches:

• Archivage de la documentation comptable et financière sur la base des critères d’archivage établis et enregistrement des données comptables dans le logiciel de gestion financière adopté par COSPE ;
• Rédaction des journaux de caisse et banque mensuels à remettre régulièrement aux responsables administratifs, aux coordinateurs de projet et l’administrateur.trice générale COSPE en Tunisie ;
• Gestion et rapprochement des caisses ;
• Suivi des payements et des contrats en accord avec les procédures du bailleur de fonds et les procédures COSPE, en particulier pour ce qui concerne les procédures d’achat en exonération de la TVA, le contrôle  d’origine des fournitures, la correcte facturation et le payement ;
• Collaboration à la gestion et suivi des procédures financières et des relations avec les fournisseurs (achats, contractualisation, etc.)
• Disposition et intérêt à suivre toute activité accessoires nécessaire (ex. participation à réunions avec l’équipe et les partenaires, stakeholders et bailleurs de fond du projet).
• Appui aux tâches comptables, administratives et logistiques des activités du siège COSPE en Tunisie, en fonction des besoins.

Qualifications requises:

• Être titulaire de BAC + 3 ans en sciences comptables, gestion, administration et/ou des domaines similaires ;
• Connaissance des normes de comptabilité générale ;
• Avoir une expérience de travail démontrée dans le domaine administratif (comptabilité, administration) d’au moins 2 ans ; Toute expérience au sein des projets de coopération internationale serait utile.
• Maîtrise du français et de l’arabe (compréhension et production orale et écrite);

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques: système opérationnel Windows avec les applications MS Office (Word, Excel, PowerPoint,…)
• Preuve d’un sens affirmé de l’organisation et de rigueur, autonomie, réactivité et sens du service
• Bonnes qualités relationnelles, capacité de travailler en équipe
• Fiabilité, ponctualité
• Esprit d’initiative et flexibilité
• Ethique professionnelle, respect de la confidentialité́ et de la réserve nécessaire à l’exercice de la    fonction.

Date limite d’envoi des candidatures : 15 juin 2023

Les candidatures (CV + Lettre de Motivation) devront être soumises par email à l’adresse suivante: tunisia@cospe.org et indiquer impérativement au niveau de l’objet : CAF_Candidature_2023

Veuillez noter que seuls les candidat.e.s pour un entretien seront contacté.e.s après la date limite d’envoi des candidatures.