Chargé.e financier.ère et logistique mi-temps -Association Esmâani عودة إلى الفرص

• Présentation de l’organisation

Créée en 2011, Esmâani, « écoute-moi » en français est une association tunisienne humanitaire de secours social, à but non lucratif, forme et encadre des bénévoles en milieu hospitalier afin d’apporter une aide au personnel médical dans la prise en charge des malades.

Les bénévoles accompagnent quotidiennement les malades et leur famille pendant leur séjour à l’hôpital. Ils apportent un soutien moral grâce à l’écoute et la discussion, ils participent au bien-être physique des patients, organisent diverses animations et aident les malades dans les tâches de la vie quotidienne à l’hôpital.

• Résumé du poste

Esmâani cherche un/e chargé.e financier.ère et logistique mi-temps pour rejoindre l’équipe. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec la coordinatrice de projet et toute l’équipe ESMAANI.

• DESCRIPTIF DU POSTE :

• Poste : chargé.e financier.ère et logistique mi-temps ; 
• Domaine concerné : Santé ; 
• Lieu : Tunis ;
• 4 jours de travail /semaine, 5h/jour ;
• Prise de fonction : Immédiate ;
• Type de contrat : Contrat CDD de 12 mois avec une période d’essai de 3 mois ;
• Rémunération : Selon le profil du candidat ;

• Tâches et responsabilités 

Les principales tâches et responsabilités sont les suivantes :

Gestion administrative et Financière :

• Gestion de la petite caisse du bureau ;
• Aider à la préparation des demandes de décaissement ; 
• Contrôle de l’exécution des procédures internes et du respect des exigences des bailleurs ;
• Elaboration des rapports financiers des projets en collaboration avec la coordinatrice des projets ; 
• Etablir avec l’équipe le budget annuel de trésorerie ;
• Assurer le suivi financier et budgétaire des projets en collaboration avec la coordinatrice des projets ; 
• Vérifier la conformité des pièces justificatives ; 
• Assurer le suivi comptable en coordination avec le cabinet d’expertise comptable externe ; 
• Assurer le suivi des obligations fiscales et sociales en coordination avec le cabinet d’expertise comptable externe ;
• Assurer le classement et l’archivage physique et électronique des documents administratifs et des documents des projets ;
• Effectuer les paiements et préparation des dossiers d’achat ; 
• Traiter les demandes de chèques et les rapports de dépense de manière à maintenir efficacement un classement ordonné et exact ;
• Saisir les données financières sur un fichier de suivi ;
• Vérifier les engagements (conventions avec les bailleurs, contrats de prestation de service et autre)
• Effectuer les rapprochements bancaires ;
• Etablir les prévisions mensuelles de la trésorerie et effectuer le suivi de leur réalisation tout en analysant les écarts dégagés et proposer les mesures correctives à prendre ;
• Appuyer l’équipe dans l’organisation des activités ;

Gestion logistique 

• Assurer le maintien du matériel informatique du bureau (Connexion internet, ordinateurs, imprimantes, scanner, vidéoprojecteur…) ; 
• Assurer le respect des procédures d’achat 
• Assurer la bonne mise en œuvre des dispositions logistiques requises pour la tenue de toute activité dans les locaux de l’association ou en dehors de ceux-ci (réservation des hôtels, d’avion, règlement de toutes les factures…) ; 
• Gérer le portefeuille des prestataires ;
• Préparer et mettre à jour des inventaires des immobilisations et des stocks de consommables de l’association ; 
• Assurer les achats et réception/transport du matériel conformément aux besoins de l’association ;
• Toute autre tâche nécessaire pour le bon fonctionnement de l’organisation et l’implémentation des activités. 

• Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme universitaire ou d’un diplôme équivalent en comptabilité, en finances ou dans un domaine pertinent ;
• Expérience en gestion administrative et financière dans les ONGs ;
• Expérience dans la gestion de projets financés par les bailleurs de fonds ; 
• Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ; 
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point) ; 
• Avoir une aptitude à la rédaction administrative ; 
• Avoir le sens de l’organisation et une capacité à travailler sous pression ; 
• Avoir une rigueur, une autonomie, beaucoup d’initiative professionnelle ; 
• Avoir un sens des relations humaines et du travail en équipe.