Chargé (e) finances et achats-DRI Retour vers les opportunités

Titre de la position :   Chargé (e) finances et achats

Contrat : CDD – 1 an renouvelable

Contexte: 

Democracy Reporting International (DRI) est une organisation non gouvernementale, non partisane, à but non lucratif et indépendante, fondée en 2006, ayant son siège à Berlin, en Allemagne. DRI s’engage à soutenir la participation politique des citoyens et à promouvoir le développement d’institutions démocratiques à travers le monde.  

Tâches et responsabilités :  

Sous la supervision directe de la Coordinatrice financière, le/la chargé(e) finances et achats est responsable des tâches suivantes : 

Comptabilité et fiscalité: 

• Classer et archiver toutes les pièces comptables (numériques et papier) suivant la procédure interne de DRI. 
• Préparer toutes déclarations fiscales et sociales de DRI (déclarations mensuelles, déclaration de l’employeur, CNSS, etc) ainsi que de toutes les obligations légales et assurer leur dépôt à leur échéance auprès des administrations concernées. 
• Préparation des paiements (banques, avec tous les documents justificatifs relatifs).
• Préparer les bons de commande, les enregistrer sur support numérique (CD) et les déposer auprès des administrations concernées.

Gestion budgétaire :

• En collaboration avec la Coordinatrice financière, assurer le suivi financier des subventions données aux partenaires de DRI, en particulier la vérification des rapports financiers, et le cas échéant participer activement aux évaluations et formations des partenaires sur les procédures de DRI.
• Maintenir le système de classement de DRI Tunisie sur SharePoint et s’assurer que tous les dossiers financiers sont complets. 

Procurement :

• Assurer toutes les étapes de « procurement » de services d’expert.e.s, consultant.e.s et agences : préparation des termes de références en collaboration avec les responsables de projet, publication des appels à candidatures, établissement des fichiers nécessaires, invitation des candidat.e.s, négociation avec les expert.e.s sélectionné.e.s, suivi des contrats, etc. 

• Assurer la conformité du dossier d’achats de services d’expert.e.s, consultant.e.s et agences aux procédures de DRI 
• Mettre à jour les outils de suivi relatifs aux contrats (tels que le procurement tracker, fichier de suivi des contrats).   

• Être responsable de l’archivage des dossiers d’achats de services d’expert.e.s, consultant.e.s et agences relatifs numériques (scannés) et papier ainsi que les contrats des consultant.e.s. 

• Participer à l’élaboration des contrats des expert.e.s conformément aux modèles de DRI et assurer la communication avec eux concernant toutes les procédures contractuelles. 
• Vérifier l’inventaire annuel du bureau (s’assurer de l’exactitude des données en comparant les registres physiques avec les bases de données).

Qualifications et expérience : 

• Diplôme universitaire en finance, comptabilité, gestion ou similaire ; 
• Minimum trois années d’expérience professionnelle pertinente ; 
• Avoir une expérience précédente pertinente en comptabilité ; 
• Avoir une expérience de gestion financière des projets financés par des bailleurs de fonds est un atout ; 
• Expérience pertinente d’au moins une année dans une ONG ou association souhaitable ; 
• Maitrise des langues arabe et française (oral et écrit) ; 
• Bon niveau en anglais ; 
• Maitrise de l’outil informatique et surtout Microsoft Excel ; 

Compétences personnelles 

• Rigueur, sens du détail et bonnes capacités d’organisation. 
• Capacité de planification et de travail en équipe ; 
• Capacité à produire un travail de haute qualité sous contrainte de temps ; 
• Bonnes aptitudes rédactionnelles et de communication. 

L’offre de DRI: 

DRI vous offre des horaires de travail flexibles, une assurance maladie, des possibilités de formation et l’opportunité de travailler au sein d’une équipe internationale et diversifiée. La rémunération compétitive pour ce poste est alignée sur la fourchette de rémunération de DRI pour les employés nationaux.