Chargé.e des finances – ASF Retour vers les opportunités

Lieu d’affectation : Tunis

Statut : National

Clôture des candidatures : 07/07/2021 

Entrée en fonction : le plus tôt possible

L’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières (ASF) est une organisation non gouvernementale internationale de droit belge, qui a pour mission de soutenir la réalisation d’une société juste et équitable et dans laquelle le droit est au service des groupes et des populations en situation de vulnérabilité. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux pour tous. Elle met en place des activités très diverses pour garantir l’accès à la justice des plus vulnérables et la mise en place de systèmes légaux capables de les protéger.

ASF est engagée sur plusieurs axes d’intervention (accès à la justice, justice pénale internationale, lutte contre la torture, promotion des droits économiques et sociaux, défense des droits civils et politiques, soutien et protection des défenseurs des droits humains, etc.) et dispose de missions permanentes en Ouganda, en République Démocratique du Congo, au Maroc, en Tunisie, en République centrafricaine et en Indonésie.

En Tunisie

Active en Tunisie depuis février 2012, ASF vise à renforcer les acteurs de la société civile travaillant dans le secteur de l’aide légale, de la justice transitionnelle et de la mise en place des réformes, afin de les aider à améliorer la qualité de leurs services et l’efficacité de leur action, et pour participer aux réformes de la justice entamée en Tunisie. C’est dans ce contexte que travaille actuellement la mission d’Avocats Sans Frontières en Tunisie, par la mise en œuvre de plusieurs projets en partenariat avec des acteurs tunisiens (ONG de droits humains et professionnels du droit) : il s’agit à la fois de les accompagner dans la réforme de la justice, dans la réalisation de la justice transitionnelle, dans le respect et la défense des droits humains, dans la protection des acquis constitutionnels et dans la création de services d’aide légale accessibles et de qualité pour les personnes en situation de vulnérabilité.

Fonction générale

Sous la supervision de la Coordinatrice AFL (CAFL), le(a) Chargé(e) des finances appuie la CAFL pour la gestion de tous les aspects budgétaires, comptables et financiers de la mission. 

Missions

Gestion budgétaire : 

• Élaborer, suivre et mettre à jour les différents budgets opérationnels des projets affectés au chargé(e),
• Contrôler la pertinence et l’adéquation des dépenses avant leur engagement en appui au coordinateur de projet,
• Suivre les dépenses par rapport aux budgets alloués,
• Comparer l’analytique BOB vs BO mensuellement et corriger le cas échéant,
• Faire un feed back régulier avec les coordinateurs des projets affectés et le (la) CAFL.

Gestion financière :

• Élaborer les rapports financiers (intermédiaires et finaux) en conformité avec les conventions signées et les exigences des bailleurs de fonds et les valider avec le (la) CAFL,
• Elaborer des propositions financières,
• Analyser régulièrement la couverture financière de la structure sur les projets affectés,
• Suivre les échéances fixées par les bailleurs de fonds des projets affectés,
• Veiller au respect des procédures en place et proposer des améliorations.

Gestion de la trésorerie :

• Élaborer les demandes de trésorerie mensuelles des projets affectés et valider les demandes de trésorerie des partenaires sur les projets,
• Suivre les flux de trésorerie vers les partenaires des projets affectés.

Appui aux projets :

• Appuyer la gestion des projets affectés,
• Accompagner les coordinateurs des projets affectés dans les aspects administratifs et logistiques et veiller au respect des procédures AFL,
• Renforcer les capacités des partenaires et des bénéficiaires sur les projets affectés,
• Suivre les paiements des consultants par projet affecté et leur affectation analytique.

Divers :

• Participer activement à l’élaboration des propositions des projets (plans d’actions),
• Elaborer et/ou optimiser les outils de suivi et les procédures de contrôle financier, en accord avec l’équipe AFL,
• Veiller à maintenir un classement des données informatique et physique ordonné, lisible et accessible suivant les instructions données.

Conditions :

• Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois, renouvelable ;
• Période d’essai de trois mois ;
• Rémunération compétitive selon expérience ; 
• 18 jours de congés payés par an et 24 à partir de la deuxième année de contrat ;
• Tickets restaurant d’une valeur de 150 dinars par mois ;
• Assurance groupe prise en charge par ASF.