Chargé (e) de subventions et de partenariats-ASF Retour vers les opportunités

Lieu d’affectation : Tunis

  Statut : National

FICHE DE POSTE :  Chargé (e) de subventions et de partenariats

 Projet Massarat :  Parcours de protection et d’accès aux services de base pour les personnes en situation de vulnérabilité en Tunisie.

Mission du poste 

Le/La Chargé(e) de subventions et de partenariat est rattaché(e) hiérarchiquement au/à la Coordinatrice du projet, lui/elle-même rattaché(e) au/à la Responsable des Programmes.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l’expert(e) MEAL ainsi qu’avec les partenaires du projet Massarat.

Le/La Chargé(e) a pour mission principale d’assurer la gestion opérationnelle du mécanisme de subventions, le renforcement des capacités des organisations bénéficiaires, ainsi que la collecte et l’analyse des données issues des projets en vue d’alimenter le suivi stratégique et les actions de plaidoyer.

Principales tâches et responsabilités 

1/ Gestion du mécanisme de subventions

-Veiller à la contractualisation conforme aux exigences du bailleur ;

-Mettre en œuvre et appliquer la politique interne de gestion des subventions ;

-Participer au suivi administratif et financier des subventions ;

-Contrôler le respect des obligations contractuelles, financières et narratives ;

-Valider les demandes de paiement et suivre les décaissements ;

-Organiser des visites de suivi sur le terrain ;

-Assurer la bonne gestion documentaire (contrats, budgets, justificatifs, rapports).

2/ Suivi, reporting et conformité

-Veiller au respect des délais de reporting internes et externes ;

-Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration du système de suivi-évaluation des projets subventionnés ;

-Préparer des rapports mensuels de suivi financier et opérationnel ;

-Transmettre les rapports à l’équipe projet (Coordinatrice) dans le respect des procédures internes ;

-Identifier et formaliser les bonnes pratiques et leçons apprises.

3/ Renforcement des capacités et accompagnement des partenaires

-Identifier les besoins en renforcement des capacités des OSC bénéficiaires ;

-Concevoir et mettre en œuvre des sessions de formation et d’appui à la mise en œuvre des projets subventionnés ;

-Accompagner les équipes partenaires dans la planification, la gestion et le suivi de leurs activités ;

-Assurer un rôle de facilitateur de proximité ;

-Organiser et animer des réunions de coordination avec les partenaires.

4/ Analyse, plaidoyer et positionnement stratégique

-Collecter, analyser et consolider les données issues des projets ;

-Identifier les tendances, défis et opportunités en lien avec la thématique du projet, afin d’alimenter les réflexions stratégiques ;

-Contribuer, en appui à la Coordinatrice du projet, à la préparation de notes d’analyse et de positionnement lorsque cela est pertinent pour les partenariats et la mobilisation des acteurs ;

-Fournir des éléments d’information utiles aux actions de plaidoyer menées sous la responsabilité de la Coordinatrice du projet ;

-Participer, en coordination avec la Coordinatrice du projet, à certaines réunions externes en lien avec la migration et la thématique du projet, lorsque cela est pertinent pour le développement des partenariats et des subventions.

5/ Synchronisation des interventions et développement de synergies

-Assurer la coordination régulière entre les organisations bénéficiaires afin de favoriser la complémentarité des actions et éviter les doublons ;

-Identifier et promouvoir des synergies thématiques, géographiques et opérationnelles entre les projets subventionnés ;

-Contribuer à la mise en place d’initiatives conjointes et d’activités mutualisées entre partenaires, et appuyer les démarches de plaidoyer collectif portées par la Coordinatrice du projet 

-Faciliter les échanges de bonnes pratiques, d’outils méthodologiques et de retours d’expérience entre partenaires ;

-Développer une vision stratégique d’ensemble permettant d’aligner les interventions des bénéficiaires avec les objectifs globaux du projet Massarat ;

-Identifier des logiques de parcours (orientation, référencement, accompagnement) entre les différents projets soutenus ;

-Produire des notes de synthèse mettant en évidence les complémentarités, lacunes et opportunités d’action collective.

Profil Académique

Bac+4 en Droit, Sciences politiques, politiques publiques ou équivalent  

Niveau d’ancienneté

• +2 années d’expérience dans un poste similaire
• +1 année d’expérience dans le domaine des droits humains en Tunisie

Compétences Requises

• Solide connaissance des enjeux migratoires et des dynamiques de protection en Tunisie ;
• Bonne connaissance de la société civile tunisienne et des institutions sociales nationales ;
• Excellentes capacités de recherche, d’analyse du contexte politique et social et de compréhension des stratégies d’acteurs ;
• Sens de l’organisation et rigueur 
• Intelligence relationnelle (écoute, diplomatie et posture)
• Maîtrise des mécanismes de gestion de subventions et de suivi de projets ;
• Capacité à travailler sous pression 
• Adaptabilité et gestion de priorités 
• Excellente capacité rédactionnelle en français et bonne maîtrise de l’anglais ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.).

Conditions

• Type de contrat : CDI avec période d’essai de 6 mois
• Horaire de travail : Temps plein (40 heures/semaine)
• 2 jours de congé par mois 
• Assurance groupe
• Tickets restaurant d’une valeur de 154 dinars par mois
• Conditions salariales : Conformément à la grille des salaires d’Avocat Sans Frontières et à la politique de rémunération en Tunisie.

Comment postuler?

Merci d’envoyer les documents suivants:

• CV
• Lettre de motivation et disponibilités

A envoyer au plus tard le 05/03/2026 en précisant « Chargé.e de subventions et de partenariats » en objet, à l’adresse suivante : tun-job@asf.be 

Les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération.

Pour des raisons de ressources humaines limitées, seul.e.s les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.e.s.