Chargé.e de projets – Formations à distance-AUF Retour vers les opportunités

I – PRÉSENTATION DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur de l’IFIC, et intervenant en appui à l’équipe en charge des formations internationales à distance gérées par l’IFIC, le.la chargé.e de projets – formations à distance contribue à la gestion administrative, financière et documentaire ainsi qu’au suivi-évaluation de ces formations.

II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Appui à la gestion administrative des formations (préparation des appels à candidatures, organisation des formations, lancement et suivi des inscriptions des apprenants, suivi des activités de formation et des évaluations des apprenants)
• Contribution à la gestion des services d’appui à la délivrance des formations (authentification des diplômes et attestations, etc.)
• Appui à la gestion financière des formations
• Exploitation des systèmes d’information de gestion des formations de l’IFIC pour la collecte de données
• Appui au suivi-évaluation des formations (données et indicateurs)
• Participation à la gestion de la relation avec les universités partenaires, les candidats et apprenants, les implantations de l’AUF et les partenaires socio-économiques
• Numérisation, classement des documents et archivage numérique

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

• Diplôme universitaire de premier cycle ou équivalent dans un domaine pertinent (sciences de gestion, sciences de l’information, informatique appliquée à la gestion, sciences de l’éducation, etc.).

Expérience

• Première expérience concluante dans un poste similaire
• Expérience dans un contexte international, multisites et multiculturel, un atout

Compétences

• Capacité à communiquer en français, à l’oral et à l’écrit
• Bonnes habiletés relationnelles et interculturelles
• Autonomie dans le travail et esprit d’équipe
• Sens de l’organisation, rigueur et initiative
• Capacité à rédiger et/ou mettre en forme des documents
• Maîtrise avancée des outils de bureautique et notamment des tableurs
• Capacité à analyser des données
• Connaissance du domaine de la formation à distance et des usages du numérique éducatif, un atout
• Connaissance du milieu de l’enseignement supérieur francophone, un atout

IV – CONDITIONS

• Lieu d’affectation : Tunis, Tunisie
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’un (1) an
• Date de l’entrée en poste : Dès que possible

N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence tunisienne doivent détenir un permis de travail valide.