Chargé.e de projet / Adjoint.e chef de projet -OTDDPH Retour vers les opportunités

Appel à candidatures

L’organisation Tunisienne de Défense des Droits des Personnes Handicapées « OTDDPH »

• • Intitulé du Poste : Chargé.e de projet / Adjoint.e chef de projet 
  • Projet : « Pour un processus électoral inclusif !  من أجل مسار انتخابي دامج»
  • Pays ou zone géographique : Possibilité de fréquents déplacements sur toute la Tunisie.
  • Lieu de travail : Bureau OTDDPH, Bâb Saadoun- Tunis

• Date de prise de fonction : Mai 2024

• Nature du contrat : Contrat CDD avec possibilité de renouvèlement 

Contexte de Projet :

Le projet « Pour un processus électoral inclusif » est la continuité d’un projet  J’ai le droit de Participer qui a été lancer depuis 2022  qui vise à promouvoir la participation politique des PSH à travers la défense, la veille et l’observation sur l’application de ce droit dans le processus électoral des élections du référendum –  les élections législatives et dernièrement les élections locale.

Le projet « Pour un processus électoral inclusif » vise à continuer la contribution à la promotion et la plaidoirie sur la participation politique des PSH en tant que citoyens sur un pied d’égalité avec les autres dans le contexte politique actuel lié aux élections présidentielles. A travers ce projet, l’OTDDPH observe les aménagements raisonnables fournis par l’ISIE afin de garantir la pleine participation politique des PSH en tant qu’électeurs/trices dans le rendez-vous électoral attendu ainsi que leur taux de participation à l’échelle national en touchant les 24 gouvernorats. En se basant sur les résultats qui seront issus de la mission d’observation, la campagne de plaidoyer sera adressée aux décideurs politiques sur différents nouveaux en commençant par le législateur pour arriver à l’ISIE. Cet objectif va être réalisé en s’appuyant sur un rapport détaillé lié à l’observation des élections présidentielles accompagnée d’une liste de recommandations catégorisées selon les parties prenantes  dans son contexte actuel ainsi qu’un policy paper élaboré sur l’historique de la participation politique des PSH avec une lecture approfondie fondées sur l’expérience et les leçons apprises de l’organisation dans le domaine d’observation électorale depuis le référendum jusqu’à arriver aux élections présidentielles. 

Mission générale :

L’Adjoint.e de chef de projet assure en collaboration avec l’équipe du projet, bureau exécutif et les partenaires, une planification opérationnelle du projet.

 Il /Elle coordonne avec l’équipe de OTDDPH  la bonne  mise en œuvre et de suivi  de cette planification, ainsi que la   participation à identification  et l’élaboration du plan d’action du  projet.

Il /Elle contribue à la rédaction des rapports et à la coordination périodique avec les partenaires pour la bonne mise en œuvre des activités du projet

Missions spécifiques :

Le domaine d’activité du chargé.e du projet / Adjoint.e du chef du  projet territorial s’étend à l’échelle d’un secteur opérationnel, où il/elle anime et coordonne la conception, le pilotage, la mise en œuvre et le suivi de développement de projet. 

Il /Elle porte la pleine responsabilité et met en place des programmes de développement, une dynamique de projet au niveau  des secteurs opérationnels, en lien avec les axes stratégiques de l’OTDDPH et les thématiques transversales déclinés dans les autres projets.

Il /Elle a aussi comme rôle de  mettre en place les dispositifs de pilotage et d’évaluation et coordonne l’action des décideurs publics avec les acteurs locaux en lien avec  l’organisation et la population cible ainsi que la  mobilisation, l’accompagnement et le  soutien des actions des leaders. Il/ Elle participe également  à l’évaluation des projets. 

Responsabilités et tâches :

Le /La Assistant.e / Adjoint.e de chef de projet sera recruté.e  sous la responsabilité hiérarchique du directeur exécutive de l’OTDDPH. (Le chef du Projet)

Il /elle exécutera les missions principales suivantes :

• Gérer les plannings d’activités, assurer les rappels nécessaires et la coordination logistique adéquate  et  élaborer  les plans d’action prévisionnels du projet en collaboration avec l’équipe du projet 
• Rédiger  des rapports sur le projet (OTDDPH, Bailleurs de fonds, partenaires…) ;
• Collecter et faire circuler les informations nécessaires pour  permettre au chef de projet de faire un suivi régulier de l’ensemble des activités (interne et externe) ;
• Aider à la recherche documentaire, gérer des tâches de secrétariat classiques ;
• Apporter un soutien technique aux partenaires de mise en œuvre ;
• Appui technique à l’organisation des réunions (comités techniques, comités de pilotages etc…) et le planning opérationnel des projets ;
• Appuyer la création de supports de communication ;
• Appuyer l’organisation des événements ;
• Garantir  le positionnement de l’OTDDPH lors d’une  négociation avec les partenaires sur le plan thématique on se basant  sur la stratégie de l’organisation (garder l’image de l’OTDDPH) 
• Représenter l’OTDDPH sous la supervision du directeur exécutive et l’accord du bureau exécutif ;
• Assurer une assistance technique et personnel aux membres de bureau exécutif en cas de besoin relative à la mise en œuvre des projets ;

• Participation aux  réunions : 

• Réunion régulière mensuelle interne avec l’équipe du projet et le bureau exécutif.
• Réunion hebdomadaire avec l’équipe du projet et les partenaires.

Profil : Qualifications et compétences :

• Diplôme universitaire en sciences humaines et sociales, gestion ou dans un domaine connexe.
• Informatique : Une maîtrise de Microsoft Office est requise. (Bonnes connaissances en informatique seront un atout)
• Maîtrise des méthodes et outils de pilotage d’un  projet
• Bonne capacité d’adaptation (flexibilité) 
• Ayant la compétence de  travailler en  toute autonomie
• Avoir  de bonnes techniques de négociation et de communication (force de proposition) 
• Ayant des compétences d’organisation et de gestion administrative 
• Ayant la capacité de travailler en équipe et à communiquer avec les  différents partenaires, fournisseurs et prestataires de service.
• Ayant les compétences de gestion des conflits et des connaissances des droits des personnes handicapées seraient un atout.

Expériences professionnelles :

• Expérience préalable de 2 ans minimum en tant qu’assistant.e de projet /chef.f.e de projet / secrétaire / assistant.e administratif.ve / assistant.e logistique…
• Expérience significative dans le domaine associatif (2 ans au minimum) 
• Une expérience sur un projet de coopération internationale serait un plus.
• Un bon niveau en arabe et en français, lu, parlé et écrit. 
• Une bonne maîtrise de l’anglais serait un atout.

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