Chargé.e de programme -ATP+ Retour vers les opportunités

Poste : Chargé.e de programme 

Lieu d’exécution : Tunis 

Cadre de la mission : 

Dans le cadre de la mise en œuvre de la subvention VIH Sida du programme de partenariat  avec le Fonds Mondial de lutte contre le Sida, la tuberculose et le paludisme intitulé « Appui  au partenariat et au renforcement de la riposte à la menace d’extension du VIH/Sida en  Tunisie », l’Association Tunisienne de Prévention Positive (ATP+) recrute un chargé de  programme dont les tâches attribuées décrites ci-dessous. 

Principales attributions : 

le/la chargé.e de programme sera le/la responsable de la mise en œuvre des activités, en  respect de la planification générale du programme.  

Le/La chargé.e du programme assure la gestion des dimensions techniques, relationnelles  & opérationnelles du programme. 

Description des tâches : 

– Assurer la planification, la coordination, le suivi et la supervision des activités de  l’association avec le récipiendaire principal. 

– Veiller au bon déroulement des activités du Programme visant l’atteinte des objectifs  attendus d’une façon efficace et efficiente. 

– Veiller à la présence ainsi que l’implication du personnel de l’association dans l’exécution,  le suivi et le reporting des activités du Programme. 

– Assurer la collecte, la tenue et la sauvegarde des toutes les pièces justificatives de la  réalisation des activités du Programme, et s’assurer qu’elles soient en bonne et due forme  (Listes de présence, fiches d’évaluation, rapports, affiches, brochures…). 

– Assurer la vérification et la validation des données du rapport du coordinateur/rice du  programme et son équipe 

– Veiller à la bonne application des procédures consacrant les principes généralement  admis en matière des achats et de recrutement (transparence, mise en concurrence des  fournisseurs / consultants / personnel, efficience…) et organisation des sessions de  sensibilisation et de formation. 

– Fournir un rapport mensuel d’activité sur les actions faites dans le cadre du Programme  (Objectifs, conditions de déroulement, impacts, cibles touchées, leçons apprises…) validé  par le président de l’association. 

– Remplir un time sheet personnel dûment renseigné, et cosigné avec le président de  l’association. 

– Assurer la supervision et le suivi des activités du programme et l’implication des de  l’équipe / Populations cibles ; 

-Piloter les programmes dans le but d’atteindre les objectifs convenus avec les bailleurs de  fonds et en assurer le suivi des indicateurs.

– Assurer toutes les tâches rentrant dans ses compétences et dans le cadre de la mise en  œuvre des activités du Programme de l’association. 

– Assurer l’écoute et l’orientation des bénéficiaires des activités de l’association – Présenter l’association à tous les ateliers et réunions 

– Faire le suivi budgétaire avec l’assistant financier et comptable par activité. – Offrir des services de qualité aux populations cibles 

– Faire le suivi des dossiers des populations cibles 

– Coordination, suivi et évaluation avec le/la coordinateur.ice Monastir, l’assistante  juridique, l’assistante sociale, psychologue ou juriste. 

Profil et compétences et qualifications requises : 

– Diplôme de fin d’études universitaires en Management, gestion de projet ou équivalent à  partir du Bac + 4. 

– Leadership et capacités avérées en communication et travail en équipe dans un  environnement multiculturel. 

– Expérience préalable en gestion d’équipes et dans la planification et le suivi des activités – Expérience dans le domaine du VIH et des IST, connaissance en éducation thérapeutique  et en plaidoyer 

– Parfaite connaissance de l’arabe et du français : lu, écrit et parlé et bonne connaissance  de l’anglais lu, écrit 

– Excellente maîtrise des logiciels informatiques : traitement de texte Word, PowerPoint,  Excel, Access, e-mail, etc. 

– Capacités en communication et de travail en équipe dans un environnement multiculturel,  sens de tolérance et de non jugement et ouverture d’esprit. 

– Autonomie, sens de l’initiative et de l’anticipation, bonnes capacités d’organisation, de  résolution des problèmes de négociation 

– Capacité à travailler sous pression et respect des deadlines. 

– Respect de la confidentialité des données et polyvalence. 

– Travailler sur les réseaux sociaux 

– Assurer le travail en cas de pandémie et maîtrise du travail à distance – Très bonne capacité au niveau du repporting, de l’analyse des données et redaction des  rapports 

Livrables et documents à fournir : 

-Un rapport narratif et programmatique d’activité mensuel, trimestriel, semestriel et annuel  sur les actions faites dans le cadre du Programme (Objectifs, conditions de déroulement,  impacts, cibles touchées, leçons apprises, recommandations, indicateurs…) avec tous les  pièces justificative demandées 

-Time sheet personnel dûment renseigné et consigné avec le président de l’association et  les collègues au travail 

Période du contrat : 

La durée du contrat est de trois mois renouvelable pour une année. La durée cumulée du  contrat correspond à la durée de mise en œuvre du plan d’action de l’association.