• Description de la mission

Les principales missions seront les suivantes :

Gestion financière :

• Assure le suivi financier des projets (Innov’i/Greenov’i);
• Vérifie la conformité des devis, factures et pièces justificatives ;
• Assure la liaison avec le service financier de la CAM ;
• Prépare et les demandes d’achats en lien avec la cellule d’appui mutualisé (CAM) ;
• Assure le suivi des engagements (conventions de subventions, contrats d’achats, contrats d’expertise et accords).

Gestion administrative :

• Assure la gestion administrative des documents de projet, des demandes d’expertise et de subvention ;
• Met en forme, indexe, classe et archive divers documents (archivage papier et numérique) ;
• Assure le secrétariat du projet : préparation des courriers, prise de notes dans les réunions, préparation de compte-rendu, suivi de l’agenda. 

Gestion logistique et évenementielle :

• Assure l’organisation logistique d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, missions projets, sessions de formation, missions urgentes d’experts, évènements régionaux, etc.) ;
• Organise et assure le bon déroulement des missions : déplacements (billets d’avion, per diem), consignes sécuritaires, lien avec les ambassades de France des pays visités, préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.) ;
• Suit l’approvisionnement du bureau et le suivi des stocks de fournitures.

• Profil souhaité

• Expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire, orienté gestion financière/budgétaire et administrative,
• Formation supérieure BAC +2/3, BTS, DUT, licence ou niveau équivalent – en comptabilité, gestion financière et administrative,
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, et de logiciels comptables
• Etre méthodique, organisé et réactif,
• Avoir le sens des responsabilités, être proactif et autonome,
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles,
• Qualités relationnelles, de diplomatie et de travail en équipe,
• Capacité à travailler avec une équipe à distance,
• Anglais bilingue écrit et oral,
• Une expérience de terrain dans le cadre des projets de coopération internationale n’est pas nécessaire, mais serait un atout.

• Autres informations : 

Durée de la mission : 

Lieu de travail : Zone industrielle Khaireddine, Le Kram, Tunis, Tunisie

Nature du contrat : Portage salarial