Chargé.E De La Gestion Des Subventions / Grant Officer-MDM Retour vers les opportunités

Médecins Du Monde Belgique En Tunisie

Chargé.E De La Gestion Des Subventions / Grant Officer

Présentation de l’organisation :

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux
• Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

En Tunisie, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagers de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences basées sur le genre par exemple) ; les personnes en migration ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Mission Principale du poste : 

Sous la supervision du coordinateur général, le∙la Grant Officer a pour mission de l’appuyer dans le volet Mobilisation de fonds, gestion des subventions et des partenariats.

Responsabilités principales :

En tant que chargé.e des financements institutionnels, vous assurez la communication avec tous les bailleurs institutionnels à l’oral, par écrit, par le moyen des plateformes dédiées à la communication avec les ONG afin de garantir une communication fluide et efficace. Vous assurez également un soutien aux personnes impliquées dans la gestion des financements institutionnels et relations partenaires.

• Agir en tant que point focal de la mission pour les requêtes liées aux propositions de projet et aux rapports
• Effectuer et garantir la conservation (archivage) électronique de tous les documents contractuels et toute communication avec les bailleurs institutionnels, leur diffusion et disponibilité auprès des personnes impliquées dans la gestion des projets et programmes financés par des bailleurs institutionnels
• Coordonner les évaluations internes et externes des projets au niveau terrain,
• Coordonner les visites terrain par les bailleurs,
• Sur la demande du Coordinateur Général, le.a chargé.e peut être amené.e à représenter MdM lors de réunions avec différents acteurs (bailleurs, autorités, partenaires)

En tant que chargé.e de l’écriture de propositions de projet, vous coordonnez la préparation des propositions de projets et programmes aux bailleurs institutionnels afin de présenter à temps des propositions éligibles et intéressantes pour les bailleurs.

• Faire et diffuser des rétroplannings relatifs la préparation de proposition à projets et programmes à destination des bailleurs institutionnels
• Effectuer l’évaluation des besoins (Need Assessment) en coordination avec le département MEAL
• Effectuer les recherches nécessaires pour alimenter la proposition de projet
• Lancer en interne le processus de rédaction en donnant le cadre institutionnel, budgétaire et temporel, après sollicitation et information de la part de la coordinatrice des programmes
• Coordonner l’écriture par les différents spécialistes dans la mission et au siège
• Compiler les apports et les contributions, revoir les différentes contributions, partager les commentaires, recevoir des réponses, adapter et corriger pour s’assurer de la qualité des documents
• Travailler en étroite collaboration avec les départements programme, logistique, RH et finance, pour assurer la cohérence entre les différentes composantes des propositions – c’est-à-dire le cadre logique, le budget, les annexes logistiques, le narratif et autres ;
• Rédiger un texte fluide et cohérent, y compris l’éventuelle traduction,
• Mettre en page et insérer des images, tableaux, cartes graphiques etc et veiller à la bonne présentation esthétique globalement
• Enfin se charger de la soumission par le moyen indiqué par le bailleur et dans les délais indiqués à la demande du coordinateur général.

En tant que chargé.e des rapports d’activité pour les bailleurs institutionnels, vous assurez la préparation des rapport requis par les bailleurs institutionnels afin de présenter à temps des rapports informatifs et de qualité.

• Diffuser les rétroplannings et les formulaires et formats à remplir aux différents départements et s’assurer que ceux-ci sont finalisés à temps ;
• Mettre à jour le Canevas bailleurs de la mission et la partie dédiée dans le SITREP
• Coordonner l’écriture par les différents spécialistes dans la mission et au siège
• Compiler les apports et les contributions, revoir les différentes contributions, partager les commentaires, recevoir des réponses, adapter et corriger pour s’assurer de la qualité des documents
• Travailler en étroite collaboration avec les départements programme (auquel vous êtes rattéché.e), logistique, RH et finance, pour assurer la cohérence entre les différentes composantes des rapports – c’est-à-dire le cadre logique, le budget, les annexes logistiques, le narratif et autres ;
• Rédiger un texte fluide et cohérent, y compris l’éventuelle traduction,
• Mettre en page et insérer des images, tableaux, cartes graphiques etc. et veiller à la bonne présentation esthétique globalement
• Se charger de la soumission par le moyen indiqué par le bailleur et dans les délais indiqués après validation du coordinateur général.

En tant que garant.e de la connaissance des règles des bailleurs institutionnels par le personnel de la mission, vous êtes chargé.e de la diffusion et la compréhension de l’information afin de garantir l’observance généralisée et stricte de ces règles.

• Vous avez en tout moment une bonne connaissance des règles des bailleurs, des mises à jour et des sources d’information ;
• Vous diffusez l’information sur les règles, les mises à jour et les sources d’information auprès de vos collègues de la mission Tunisie
• Vous organisez des séances d’information et formation sur les règles des bailleurs
• Vous donnez conseil sur l’application concrète de ses règles dans la mission
• Vous établissez et vous êtes en contact avec la chargée des partenariats au siège MdM BE pour obtenir et donner conseil concernant les règles, les mises à jour, les interprétations et l’application.
• Vous appuyez la préparation des documents programmation notamment sur le volet cartographie des acteurs humanitaires et des bailleurs de fonds présents dans le pays (Stratégie institutionnelle pays, plan d’action, etc.)

En tant que chargé.e de la recherche de financement, vous devez:

• Réaliser une mise à jour du mapping des différents acteurs de la santé (bailleurs de fond, institutions et société civile) et de leurs priorités stratégiques à court, moyen et long terme.
• Identifier les opportunités de consortium
• Assurer une veille sur les éventuels appels à propositions concernant les thématiques prioritaires de MdM-BE en Tunisie