Chargé.e de finances et administration-APES(Projet Ftartchi) Retour vers les opportunités

Offre d’emploi : chargé.e de finances et administration

Dans un contexte économique ralenti en Tunisie, qui frappe en particulier les femmes, l’association « Association Patrimoine pour l’Économie Solidaire » (APES) a lancé en 2018 le projet Ftartchi. Il partait d’un constat initial qu’en Tunisie, le savoir-faire en cuisine est en général détenu par les femmes au foyer, et que ces femmes sont souvent en situation de dépendance économique. Pourtant, les gérants de restaurant ou les grands chefs sont des hommes. Il s’agissait alors de réparer cette injustice en permettant à des femmes au foyer de cuisiner pour des employé.e.s de bureau ou des événements. L’APES est ainsi fortement engagée depuis 2017
en faveur de l’autonomisation des femmes éloignées des opportunités économiques, en leur offrant une formation de cuisine gratuite. Le projet se développe et nous avons lancé une formation, sur le même modèle, avec des femmes étrangères, et lancerons prochainement de
nouvelles activités. Dans le cadre de nos projets, nous recherchons un ou une :

Chargé.e de finances et administration

Sous la supervision de la cheffe de projet Ftartchi, et au sein d’une équipe-projet jeune et engagée, vous serez chargé.e de :
1. Suivi financier de l’association et de ses activités génératrices de revenus
 Suivi des dépenses quotidienne pour la formation et le traiteur Ftartchi et gestion des justificatifs
 Assurer tout type de paiement en lien avec l’activité de l’association
 Préparation des journaux financiers (banque et caisse) mensuels, rapports mensuels et trimestriels sur le chiffre d’affaire et les bénéfices réalisés.
 Tenue, assistance et organisation comptables
 Suivi de la paie du personnel ainsi que des cotisations sociales avec le cabinet comptable
 Saisie des factures et suivi quotidien de la trésorerie
 Préparation des états financiers en lien avec le comptable
 Préparation des rapports financiers en lien avec les bailleurs de fonds de l’association
2. Suivi administratif
 Préparer des contrats et reçus (employés, prestataires, etc.)
 Être responsable du paiement des employés, prestataires et bénéficiaires.
 S’assurer de l’alimentation de la caisse et de la disponibilité des moyens de paiement
 S’assurer des déclarations vis à vis de l’État tunisien (CNSS, DMI, etc.) en lien avec le cabinet de comptable.
3. Facturation et suivi des paiements pour Ftartchi – le traiteur
 Préparer et envoyer les factures pour chaque prestation réalisée
 Suivre les paiements et réaliser le recouvrement
4. Gestion du personnel d’entretien du bâtiment
 A savoir, le gardien et la femme de ménage. Le responsable administratif et financier est responsable du bâtiment en dehors de la cuisine.
5. Participer à la réflexion stratégique sur les aspects financiers et administratifs
Expérience, formation et qualités requises:
 Diplôme en comptabilité ou finance
 Connaissances en droit : loi sur les associations et les entreprises
 Très organisé.e, capacité à gérer une charge de travail importante, curieux.se et polyvalent.e, dynamique et mobile (nombreux déplacements à prévoir auprès des administrations ou de la banque)
 Bon niveau en français indispensable (oral et écrit)
Au moins 2 ans d’expérience dans le domaine, candidature junior également acceptées. Une expérience avec une association tunisienne est en plus.