Chargé.e de Finance – Expertise France Retour vers les opportunités

Présentation : 

Il/Elle interviendra au sein du bureau Tunis, 1er pays d’intervention d’Expertise France dans la région Afrique Nord et dans le monde. Expertise France Tunisie met en œuvre une vingtaine de projets en Tunisie et en Libye soutenus essentiellement par les bailleurs de fonds de l’Union Européenne, AFD et le Ministère des Affaires Etrangères Français dont, les axes d’intervention principaux sont :

• La gouvernance démocratique et les droits humains
• La gouvernance économique et financière
• La paix, stabilité et, sécurité internationale
• Le développement durable, climat et agriculture ;
• La santé et développement humain

Missions : les principales missions confiées au chargé(e) de finance : 

Budget et suivi du budget : 

• Emission et comptabilisation des bons à payer sur l’ERP
• Régularisation des avances sur les journaux de dépenses 
• Assurer l’affectation des dépenses dans le suivi financier et dans Atlas
• Collecter et vérifier tous les documents administratifs et financiers en lien avec la comptabilité
• Assurer l’archivage des documents selon la procédure interne 

Contrôle de gestion : 

• • S’assurer de l’éligibilité des dépenses selon les règles ;
  • Assurer le rapprochement mensuel des dépenses ;

• Préparer la clôture trimestrielle des projets avec le RAF et la comptabilité
• Garantir la fiabilisation des données financières
• Préparer les clôtures de projet en lien avec le contrôle de gestion au siège.

Appui des partenaires : 

• Appuyer les chargés de projets dans le montage financier des subventions au besoin ;
• Suivre le financier des subventions ;
• Contrôler les reporting des bénéficiaires, les consolider et les analyser ;
• Faire le lien si nécessaire avec les bénéficiaires pour récupérer les pièces, les rapports, etc.
• Planifier les audits bénéficiaires avec les opérationnels

Reportings financiers et analyse financière :

• Appuyer les équipes opérationnelles dans la planification budgétaire des projets ;

• Analyser les sous / sur consommations des budgets des projets et aider le chef de projet, le RAF, la CFT à la décision ;

• Analyser les différents indicateurs de rentabilité interne ;

• Participer à l’élaboration des reportings financiers externes en lien avec le RAF ;

• Alimenter les reportings internes (RPP, budget initial, Budget révisé et les analyser avec le service financier et les opérationnels ;
• Suivi des décaissements bailleurs

Autres : 

• Appuyer la CFT dans les développements au besoin.
• Préparer les audits
• Appuyer et contrôler la gestion des services financiers des autres zones géographiques (Algérie et Maroc)

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l’autorité hiérarchique de : responsable administratif et financier