Chargé (e) de dossiers en ressources humaines -GIZ Retour vers les opportunités

Chargé (e) de dossiers en ressources humaines 

Bureau GIZ Tunis 

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis  1975, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ  jusqu’en 2010) est présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères  fédéraux Allemands, des projets dans le cadre de la Coopération technique tuniso 

allemande.  

Le Bureau de la GIZ à Tunis recherche un (e) Chargé (e) de dossiers en ressources  humaines. 

Votre Mission: 

• Procéder au classement physique des dossiers du personnel de la GIZ Tunisie  selon la structure définie ; 
• procéder au classement électronique des dossiers du personnel de la GIZ Tunisie  selon la structure définie ; 
• assurer le suivi et la mise à jour permanente du fichier Excel avec la liste du  personnel national de la GIZ-Tunisie ; 
• procéder au classement des fiches de paie, de la déclaration CNSS, impôts etc du  personnel national de la GIZ-Tunisie ; 
• assurer le suivi administratif du personnel national du Bureau GIZ (congés,  maladie, absence etc.) ; 
• élaborer les fiches d’inscription du personnel national à la CNSS ; • gérer les tickets restaurant pour le personnel national de la GIZ Tunisie ; • appuyer dans la vérification des bulletins de soin du personnel national envoyés à  l’assurance maladie ; 
• envoyer les bordereaux de l’assurance maladie au personnel national ; • assurer le suivi des adhésions de la retraite complémentaire ; 
• procéder à la mise à jour des données du personnel national au niveau de SAP  RH ; 
• appuyer le service RH dans la préparation des attestations et des certificats de  travail ; 
• appuyer le service RH dans la préparation des contrats et des avenants de travail ; • Assurer l’organisation et la vérification de la documentation des différents  processus RH ; 
• recevoir et préparer les dossiers des candidatures et les envoyer aux projets ;
• assurer la gestion et la mise à jour des tableaux de suivi des données du personnel partagés avec la gestion du portefeuille et RMO ; 
• remplir toute tâche non spécifiée dans les présentes attributions, mais relevant de vos compétences et s’avérant être nécessaire pour le bon fonctionnement du  Bureau. 

Votre Profil : 

• Être au moins titulaire du diplôme de baccalauréat ainsi que d’un diplôme de  formation dans la gestion, l’informatique ou autre domaine y afférent. • Au moins un (1) an d’expérience professionnelle dans la gestion et l’administration. • Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information  et de la communication (logiciels correspondants, téléphone, télécopie, courrier  électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS  Word, PowerPoint, Excel, Outlook, etc.). 
• Sens aigu de l’organisation et grande capacité à réaliser un travail conceptuel  autonome. 
• Sens de l’écoute. 
• Sens de la communication, du dialogue et du contact. 
• Sens de responsabilité. 
• Être rigoureux (euse). 
• Bonnes connaissances en droit du travail et en gestion du Personnel. • Très bonne maîtrise du français et de l’arabe. 

Début du contrat : Le plutôt possible 

Lieu de Travail : Tunis/Tunisie 

Type du contrat : Contrat de travail national à durée déterminée