Chargé/e de administratif.ve et financier.ère -Association Ifriqiya Retour vers les opportunités

 Détails de l’opportunité

• Présentation de l’association Ifriqiya

Association à caractère environnemental, humanitaire et de développement, créée en octobre 2019 et publiée au JORT N°10 le 04/02/2020. Située actuellement à Sfax, l’association Ifriqiya tend à être une force de proposition à l’échelle local, national et continental. 

Elle a pour objectif principal de contribuer à la réalisation du développement durable selon une approche spécifique basée sur : L’enracinement de la culture des droits de l’Homme dans sa dimension universelle, la protection de l’environnement et la contribution du rôle de la Tunisie au processus d’intégration Africaine.

Dans le cadre de son développement, Ifriqiya cherche à recruter un.e chargé.e de communication:

• Poste : Chargé/e de communication
• Lieu : Sfax
• Délai de soumission : 03/03/2024 (23h59)
• Prise de fonction : 11/03/2024
• Type de contrat : Contrat CDD de 12 mois, renouvelable selon la disponibilité des fonds et selon la performance 
• Rémunération : Selon le profil du candidat et la grille de salaire d’Ifriqiya

Résumé du poste 

Le.la chargé.e administratif.ve et financier.ère participe à la gestion administrative, budgétaire et financière de l’association. En plus de ses responsabilités principales dans ces domaines, il.elle assure également certaines tâches logistiques pour garantir le bon fonctionnement de l’association. Il.elle contribue au suivi budgétaire des projets portés par l’association et au reportings à l’échéance auprès des bailleurs en collaboration avec l’équipe opérationnelle. Il.elle s’assure que l’association respecte toutes les procédures internes ainsi que celles des bailleurs. 

Le.la chargé.e administratif.ve et financier.ère rendra compte au directeur exécutif de l’association et la trésorière de l’association.

Tâches assignées 

Le.la chargé.e administratif.ve et financier.ère viendra renforcer le trésorier en prenant en charge le suivi administratif et financier de plusieurs projets en assurant les activités et tâches suivantes :  

• Participer au suivi et au pilotage budgétaire des projets de l’association avec le directeur exécutif et l’équipe opérationnelle
• Accompagner la production des rapports financiers à destination des bailleurs de fonds
• Assurer la mise en œuvre du manuel de procédures administratives et financières de l’association et contribuer à son développement. Rédiger des notes explicatives afin de faciliter le déroulement des projets et l’utilisation des fonds au sein de l’association
• Contrôler la bonne exécution des procédures internes d’Ifriqiya et du bailleur (achat, passation des marchés, justificatif, etc) 
• Préparer les paiements pour les fournisseurs et les différents prestataires et exécuter les achats.
• Assurer le classement et l’archivage numérique et physique de l’ensemble des documents administratifs et comptables de manière sécurisée et organisée
• Préparer les documents pour les audits comptables internes et externes. 
• Suivre et contrôler les dépenses du budget approuvé en collaboration avec le directeur exécutif.
• Participer à la préparation et la production des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels.
• Participer au contrôle des caisses, des comptes banque, des factures et autres pièces justificatives. 
• L’assistant(e) administratif/ve et financier.e aidera le comptable et la trésorière à préparer et à consolider tous les états financiers intermédiaires et annuels.
• Préparer les contrats, les notes d’honoraires, et autres documents administratifs nécessaires.
• Apporter un soutien à l’équipe de gestion des projets dans la planification logistique et la préparation des activités.
• Assurer la gestion logistique du bureau de l’association.
• Participer à la recherche active de nouveaux financements et à la rédaction de la composante budgétaire des nouvelles propositions de projet en collaboration avec le directeur exécutif, la chargée des programmes.
• Effectuer toute autre tâche demandée par le/la superviseur.e.

Veuillez noter que ces activités peuvent évoluer en fonction du contexte.

Qualification et expérience 

• Diplôme universitaire (au minimum BAC+3) en comptabilité, finance, gestion ou cursus universitaire pouvant être pertinent pour le poste. 
• Minimum d’une année d’expérience dans un pote similaire ;  
• Expérience notable dans l’environnement associatif ou ONG.
• Très bonnes connaissances de Microsoft office. 
• Maîtrise des langues arabe et française (écrit et oral). La maîtrise de l’anglais serait un atout.

Compétences personnelles 

• Fort engagement en faveur des droits humains et en faveur de la protection de l’environnement 
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et de communication. 
• Expérience et capacité à travailler en équipe. 
• Capacité à produire un travail de haute qualité sous contrainte de temps.
• Rigueur et bonnes capacités d’organisation. 
• Ethique professionnelle, respect de la confidentialité nécessaire à l’exercice de la fonction. 

L’employé(e) peut également être appelé(e) au besoin à assister à toute activité en dehors des horaires de travail habituels en relation avec sa mission ou à assister à toute session de formation continue dont Ifriqiya verrait l’intérêt pour la bonne conduite de son travail.