Chargé.e administrative et financière -Lab’ess Retour vers les opportunités

  Fondé en 2012 dans le sillage de la révolution du jasmin, le Laboratoire de l’Economie Sociale et  Solidaire (Lab’ess) est une association tunisienne, acteur du secteur de l’ESS. Il s’est donné pour  missions de sensibiliser, accompagner et financer celles et ceux qui entreprennent en faveur de  l’intérêt général, missions auxquelles s’est ajoutée une dimension de plaidoyer en 2020 avec la  co-création du collectif #tounessolidaire.  

Pour y répondre, le Lab’ess mène différents projets et programmes innovants d’accompagnement  et de sensibilisation auprès de publics engagés en faveur d’un impact positif : associations,  porteur.euses de projet, entrepreneur.e.s sociaux.ales, étudiant.e.s, structures  d’accompagnement, et universités. Le Lab’ess soutient ainsi le mouvement associatif et appuie  l’entrepreneuriat social en adéquation avec sa vision d’être au service des acteurs.rices du  changement pour développer une économie plus solidaire, inclusive et durable. 

Le Lab’ess est l’un des incubateurs du réseau PULSE, association française créée en 2006 dont  la mission est de soutenir et de promouvoir l’entrepreneuriat comme levier d’un développement  inclusif et durable en Afrique et en Europe. 

Mission principale 

Le.la chargé.e administrative et financière participe à la gestion administrative, budgétaire et  financière de l’association. Il.elle contribue au suivi budgétaire d’un ou des projets portés par  l’association et au reportings à l’échéance auprès des bailleurs en collaboration avec l’équipe  opérationnelle. Il.elle aura aussi en charge le suivi de l’exécution et du contrôle administratif et  financier des subventions ou prêt d’honneur octroyées en cascades aux partenaires ou  entrepreneurs bénéficiaires du Lab’ess, lorsque l’association est chef de file des projets. Il.elle  s’assure que l’association respecte toutes les procédures internes ainsi que celles des bailleurs. 

Rattachement  

Le.la chargé.e administrative et financière sera sous la supervision du responsable administratif  et financier (RAF) dont il.elle dépend et évoluera au sein d’une équipe de 4 à 5 collaborateurs.trices. 

Responsabilités 

Le.la chargé.e administrative et financière viendra renforcer l’équipe en prenant en charge le suivi  administratif et financier d’un ou plusieurs projets en assurant les activités et tâches suivantes :  

 Contribuer à la contractualisation avec les bailleurs de fonds et en cascade avec les  partenaires, permettant ainsi l’octroi de subventions (pour les projets dont le Lab’ess est chef  de file) 

 Suivre les obligations contractuelles des partenaires du projet d’un point de vue financier

 Participer au suivi et au pilotage budgétaire du ou des projets de l’association avec le RAF et  l’équipe opérationnelle 

 Suivre et vérifier les demandes d’appel de fonds des partenaires du ou des projets (pour les  projets dont le Lab’ess est chef de file) 

 Contrôler les opérations comptables et notamment les affectations analytiques liés aux projets  suivis 

 Accompagner la production des rapports financiers à destination des bailleurs de fonds incluant la transmission des pièces permettant de justifier les achats, ainsi que les timesheets  mensuels pour les ressources humaines 

 Appuyer le RAF sur la coordination et gestion des audits, compilation et contrôle des pièces  justificatives, préparation des réponses aux auditeurs 

 Contribuer à la rédaction d’un manuel de procédure projet ainsi que de notes explicatives pour  faciliter le déroulement du projet suivi et de l’utilisation des fonds redistributifs 

 Contrôler la bonne exécution des procédures internes et du bailleur (achat, passation de  marchés, justificatif, etc) 

 Préparer les paiements pour les fournisseurs et les différents prestataires

 Suivi des Prêts d’Honneur attribués par le Lab’ess (rapprochement mensuel, recouvrement  auprès des entrepreneurs, suivi des soldes, etc.)  

 Gestion de la trésorerie mensuelle tout en étant capable d’alerter sur le niveau de la trésorerie

 Superviser mensuellement l’inventaire de la caisse ainsi que les rapprochements bancaires  pour contribuer au contrôle interne  

 Participer activement à l’application des mesures de filtrage et diligence ainsi que des  politiques de protection sociales et environnementales et à la réduction des risques fiduciaires 

 Assurer le classement et l’archivage numérique et physique de l’ensemble des documents  administratifs et comptables 

 Participer à des actions / projets transversaux menés par le RAF et la direction  

Profil et qualités requises 

 Minimum une formation Bac + 5 dans les domaines comptabilité, finances, gestion ou cursus  universitaire pouvant être pertinent pour le poste 

 Une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un poste similaire idéalement dans  une ONG ou dans le secteur associatif en relation avec des bailleurs 

 Maîtrise de la comptabilité générale et analytique 

 Connaissance en gestion budgétaire  

 Très bonne maitrise de l’outil Excel et grande capacité de rédaction en français (pour la  conception de manuel et notes de procédures) 

 Intérêt pour le secteur de l’Economie Sociale et Solidaire 

 Bonne maîtrise des outils de communication digitaux 

 Bonne maîtrise de l’arabe et du français lu, écrit, parlé, l’anglais est un atout

 La connaissance des procédures de gestion de l’Union Européenne et de l’AFD sont des  avantages. 

 Organisation, rigueur, sens de l’adaptation, pragmatique, autonomie, excellent sens du  relationnel, polyvalence et esprit d’équipe 

 Permis de conduire

Conditions de travail et contrat 

 CDD renouvelable, temps plein (40h), 

 Salaire en fonction de l’expérience, de la qualification du.de la candidat.e et de cadre salarial  interne 

 Tickets restaurant (6 dinars / jour) 

 Congés, 2 jours par mois, évoluant avec l’ancienneté 

 Télétravail, 2 jours par mois 

 Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 60 % (après 6 mois d’ancienneté)

 Poste basé à Tunis