Chargé.e administrative et financière (H/F) -Lab’ess عودة إلى الفرص

Fondé en 2012 dans le sillage de la révolution, le Laboratoire de l’Economie Sociale et Solidaire  (Lab’ess) est une association tunisienne, acteur du secteur de l’ESS. Il s’est donné pour missions  de sensibiliser, accompagner et financer celles et ceux qui entreprennent en faveur de l’intérêt  général, missions auxquelles s’est ajoutée une dimension de plaidoyer en 2020 avec la cocréation du collectif #tounessolidaire.  

Pour y répondre, le Lab’ess mène différents projets et programmes innovants d’accompagnement  et de sensibilisation auprès de publics engagés en faveur d’un impact positif : associations,  porteur.euses de projet, entrepreneur.e.s sociaux.ales, étudiant.e.s, structures  d’accompagnement, et universités. Le Lab’ess soutient ainsi le mouvement associatif et appuie  l’entrepreneuriat social en adéquation avec sa vision d’être au service des acteurs.rices du  changement pour développer une économie plus solidaire, inclusive et durable. 

Le Lab’ess est l’un des incubateurs du réseau PULSE, association française créée en 2006 dont  la mission est de soutenir et de promouvoir l’entrepreneuriat comme levier d’un développement  inclusif et durable en Afrique et en Europe. 

Dans le cadre d’un projet multi-pays important, le Lab’ess cherche à renforcer son équipe et  recrute un.e chargé.e administrative et financière expérimenté.e.  

Projet Samim  

Samim qui signifie en arabe « au cœur » est un projet régional qui entend renforcer la structuration  de la société civile pour répondre aux enjeux de développement durable des villes. 

Samim a pour vocation de répondre aux défis tels que l’inclusion, l’emploi et l’entrepreneuriat,  particulièrement auprès des jeunes et des femmes. Il s’agit d’une première phase de trois ans qui  a démarré en juin 2022 et qui intervient dans quatre pays : la Mauritanie, le Maroc, la Tunisie et  la Jordanie.  

Samim est financé par l’Agence Française de Développement (AFD), mis en œuvre par le  Lab’ess, en partenariat avec PULSE (France) et quatre structures d’accompagnement (SA) :  Ecodev en Mauritanie, Bidaya au Maroc, TCSE en Tunisie et JYIF en Jordanie. Presque 50 associations seront accompagnés et financés dans les différents pays par les quatre  SA.   

Mission principale 

Le.la chargé.e administrative et financière participe à la gestion administrative, budgétaire et  financière de l’association. Il.elle contribue au suivi budgétaire d’un ou des projets portés par  l’association et au reportings à l’échéance auprès des bailleurs en collaboration avec l’équipe  opérationnelle. Il.elle aura aussi en charge le suivi de l’exécution et du contrôle administratif et  financier des subventions octroyées en cascades aux partenaires du Lab’ess, lorsque  l’association est chef de file des projets. Il.elle s’assure que l’association respecte toutes les  procédures internes ainsi que celles des bailleurs. 

Rattachement  

Le.la chargé.e administrative et financière sera sous la supervision du responsable administratif  et financier (RAF) dont il.elle dépend et évoluera au sein d’une équipe de 4 collaborateurs.trices. 

Responsabilités 

Le.la chargé.e administrative et financière viendra renforcer l’équipe actuelle en prenant en  charge le suivi administratif et financier d’un ou plusieurs projets en assurant les activités et  tâches suivantes :  

 Contribuer à la contractualisation avec les bailleurs de fonds et en cascade avec les  partenaires, permettant ainsi l’octroi de subventions (pour les projets dont le Lab’ess est chef  de file) 

 Suivre les obligations contractuelles des partenaires du projet d’un point de vue financier

 Participer au suivi et au pilotage budgétaire du ou des projets de l’association avec le RAF et  l’équipe opérationnelle 

 Suivre et vérifier les demandes d’appel de fonds des partenaires du ou des projets (pour les  projets dont le Lab’ess est chef de file) 

 Contrôler les opérations comptables et notamment les affectations analytiques liés aux projets  suivis 

 Accompagner la production des rapports financiers à destination des bailleurs de fonds

 Appuyer le RAF sur la coordination et gestion des audits, compilation et contrôle des pièces justificatives, préparation des réponses… 

 Contribuer à la rédaction d’un manuel de procédure projet ainsi que de notes explicatives pour  faciliter le déroulement du projet suivi et de l’utilisation des fonds redistributifs 

 Contrôler la bonne exécution des procédures internes et du bailleur (achat, passation de  marchés, justificatif, etc) 

 Préparer les paiements pour les fournisseurs et les différents prestataires

 Participer activement à l’application des mesures de filtrage et diligence ainsi que des  politiques de protection sociales et environnementales et à la réduction des risques fiduciaires  (AFD) 

 Assurer le classement et l’archivage numérique et physique de l’ensemble des documents  administratifs et comptables 

 Appuyer l’élaboration de l’inventaire comptable semestriel 

 Participer à des actions / projets transversaux menés par le RAF  

Profil et qualités requises 

 Minimum une formation Bac + 5 dans les domaines comptabilité, finances, gestion ou cursus  universitaire pouvant être pertinent pour le poste 

 Une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un poste similaire idéalement dans  une ONG ou dans le secteur associatif 

 Maîtrise de la comptabilité générale et analytique 

 Connaissance en gestion budgétaire  

 Très bonne maitrise de l’outil Excel et grande capacité de rédaction en français (pour la  conception de manuel et notes de procédures) 

 Intérêt pour le secteur de l’Economie Sociale et Solidaire 

 Bonne maîtrise des outils de communication digitaux 

 Bonne maîtrise de l’arabe, du français et de l’anglais lu, écrit, parlé, 

 La connaissance des procédures de gestion de l’Union Européenne et / ou de l’AFD est un  avantage 

 Organisation, rigueur, sens de l’adaptation, pragmatique, autonomie, excellent sens du  relationnel, polyvalence et esprit d’équipe 

 Permis de conduire 

Conditions de travail et contrat 

 CDD long renouvelable (possibilité de CDI à terme), temps plein 

 Salaire en fonction de l’expérience, de la qualification du.de la candidat.e et du cadre salariale  interne 

 Congés payés conforme au droit du travail évoluant avec l’ancienneté (2 jours par mois en  année 1) 

 Télétravail, 2 jours par mois 

 Tickets restaurant (6 dinars / jour) 

 Complémentaire santé pris en charge à hauteur de 60 % (après 6 mois d’ancienneté)

 Poste basé à Tunis, déplacement possible dans les pays du projet