Chargé.e administratif.ve et logistique-Lab’ess  Retour vers les opportunités

[Chargé.e administratif.ve et logistique] (F/H) 

CDI – Tunis 

Lab’ess 

Depuis 1984, le Groupe SOS est un acteur associatif majeur du vivre-ensemble et de l’économie sociale et  solidaire en Europe. Il développe et unit des associations et entreprises sociales, reliées par leur engagement  social et environnemental. 

Structure du Groupe SOS, PULSE est une association française créée en 2006 dont la mission est de soutenir  et de promouvoir l’entrepreneuriat comme levier d’un développement inclusif et durable en Afrique et en  Europe. 

Fondé en 2012 dans le sillage de la révolution du jasmin, le Laboratoire de l’Economie Sociale et Solidaire  (Lab’ess) est une association tunisienne, acteur du secteur de l’ESS et est l’un des incubateurs du réseau  PULSE. Il s’est donné pour missions de sensibiliser, accompagner et financer celles et ceux qui entreprennent  en faveur de l’intérêt général. 

MISSIONS 

Pour y répondre, le Lab’ess mène différents projets et programmes innovants d’accompagnement et de  sensibilisation auprès de publics engagés en faveur d’un impact positif : associations, porteur.euses de projet,  entrepreneur.e.s à impact, étudiant.e.s, structures d’accompagnement, et universités. Le Lab’ess soutient  ainsi le mouvement associatif et appuie l’entrepreneuriat en adéquation avec sa vision d’être au service des  acteurs.rices du changement pour développer une économie plus solidaire, inclusive et durable. 

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, Le/la Chargé.e administratif.ve et  logistique assure le suivi des prestataires et l’ensemble des opérations d’achat pour l’association. Il organise  et gère le suivi administratif de la structure tout en appuyant la préparation de la comptabilité. 

Dans le cadre de ses missions, il.elle sera en charge des actions suivantes :  

Assurer la gestion administrative et logistique des activités quotidiennes de l’organisation 

► Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les  rendez-vous, 

► Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier, 

► Organiser les déplacements de membres de l’équipe ou des visiteurs,  

► Assurer le classement et l’archivage physique et numérique de l’ensemble des documents  administratifs, 

► Gérer les contrats avec les prestataires (Internet, informatique, loyer……), négocier avec les  fournisseurs et actualiser l’annuaire des fournisseurs, 

► Organiser les réunions avec les partenaires ou réunion d’équipe, 

► Assurer les bonnes relations avec les différents prestataires de services, 

► Assurer le suivi des visites médicales des collaborateurs et la tenue du registre du personnel, 

► Organiser les réunions d’équipe/team building et les réunions de partenaires avec la direction.

Assurer la gestion des achats et des stocks en lien avec les besoins de l’équipe 

► Traiter les besoins de l’équipe en termes d’achat, logistique et des missions des collaborateurs  toute en assurant, le meilleur rapport qualité prix et respectant les procédures d’achat de  l’association (et des bailleurs), 

► Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à  passer. 

Contribuer à la gestion financière opérationnelle et au suivi administratif des projets 

► Collecter et classer les documents nécessaires pour la tenue de la comptabilité et tenir à jour la  documentation comptable pour chaque projet, 

► Gérer la caisse, 

► Appuyer le/la Responsable administratif est financier sur les différentes missions d’audit  comptable, 

► Assurer l’inventaire physique semestriellement, 

► Traiter les différentes factures des fournisseurs et les rapprocher avec les devis, les bon de  commande, correspondants, 

► Préparer les paiements pour les fournisseurs et les différents prestataires,

► Toute autre activité confiée par le/la Responsable Administratif.ve et Financier.e nécessaire au  bon fonctionnement du département et qui reste dans le cadre de ses fonctions en que Chargé.e Administratif.ve et Logistique 

PROFIL 

Connaissances / savoirs  

(savoirs techniques, cadre règlementaire, diplôme requis, connaissances informatiques etc.) 

► Formation Bac + 5 gestion administrative, comptable, commerce, 

► Outils informatique (word, excel, powerpoint, google), 

► Intérêt pour le monde associatif et l’ESS en particulier. 

Savoir-faire (compétences techniques, administratives, managériales, etc.) 

► Expérience d’au moins 3 ans dans des postes équivalents et dans des organisations de plus de 10  personnes, 

► Permis B obligatoire, 

► Compétences relationnelles et de communication, 

Savoir-être 

► Sens de l’organisation,  

► Sens de l’écoute,  

► Flexibilité, 

► Rigueur,  

► Polyvalence,

► Discrétion,  

► Dynamisme, 

► Autonomie.  

Langues (niveau de maîtrise requis) 

► Arabe tunisien – Niveau professionnel 

► Français – Niveau professionnel 

Notre structure s’engage à garantir l’égalité des chances et la diversité au sein de notre équipe. Nous  encourageons les candidatures de personnes issues de toutes origines, de tous horizons et de toutes  capacités, sans distinction de sexe, d’âge, de handicap, d’origine ethnique ou de toute autre caractéristique  personnelle. 

CONDITIONS 

► CDI, temps plein (40h),  

► Salaire en fonction de l’expérience, de la qualification du.de la candidat.e et de cadre salarial interne

► Tickets restaurant (6 dinars / jour) 

► Congés, 2 jours par mois, évoluant avec l’ancienneté 

► Télétravail, 4 jours par mois 

► Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 63 % (après 3 mois d’ancienneté)

► Poste basé à Tunis 

► Date de prise de poste souhaitée : dès que possible 

MODALITES DE DEPOT DE CANDIDATURE  

► Veuillez adresser une lettre de motivation et un CV avec pour objet « Candidature CAL Lab’ess » à  l’adresse mail suivante : recrutement@labess.tn 

► Poste basé à Tunis Date limite d’envoi du dossier : 25/03/2026