Chargé/e administratif.ve et financier.ère Retour vers les opportunités

Présentation de l’association Ifriqiya

Association à caractère environnemental, humanitaire et de développement, créée en octobre 2019 et publiée au JORT N°10 le 04/02/2020. Située actuellement à Sfax, l’association Ifriqiya tend à être une force de proposition à l’échelle local, national et continental. Elle a pour objectif principal de contribuer à la réalisation du développement durable selon une approche spécifique basée sur : L’enracinement de la culture des droits de l’Homme dans sa dimension universelle, la protection de l’environnement et la contribution du rôle de la Tunisie au processus d’intégration Africaine.

Dans le cadre de son développement, Ifriqiya cherche à recruter un.e Chargé.e administratif.ve et financier.ère

• Poste : Chargé/e administratif.ve et financier.ère
• Lieu : Sfax
• Délai de soumission : 01/04/2023 (12h00)
• Prise de fonction : Avril 2023
• Type de contrat : Contrat CDD de 12 mois, renouvelable selon la disponibilité des fonds et selon la performance 
• Rémunération : Selon le profil du candidat et la grille de salaire de Ifriqiya

Résumé du poste 

Le.la chargé.e administratif.ve et financier.ère participe à la gestion administrative, budgétaire et  financière de l’association. Il.elle contribue au suivi budgétaire des projets portés par  l’association et au reportings à l’échéance auprès des bailleurs en collaboration avec l’équipe opérationnelle. Il.elle s’assure que l’association respecte toutes les  procédures internes ainsi que celles des bailleurs. 

Le.la chargé.e administratif.ve et financier.ère rendra compte au directeur exécutif de l’association.e

Tâches assignées  

Le.la chargé.e administratif.ve et financier.ère viendra renforcer le trésorier en prenant en  charge le suivi administratif et financier de plusieurs projets en assurant les activités et  tâches suivantes :  

• Participer au suivi et au pilotage budgétaire des projets de l’association avec le directeur exécutif et l’équipe opérationnelle
• Accompagner la production des rapports financiers à destination des bailleurs de fonds
• Contribuer à la rédaction d’un manuel de procédures administratives et financières ainsi que de notes explicatives pour faciliter le déroulement des projets et de l’utilisation des fonds au sein de l’association
• Contrôler la bonne exécution des procédures internes de Ifriqiya et du bailleur (achat, passation des marchés, justificatif, etc) 
• Préparer les paiements pour les fournisseurs et les différents prestataires
• Assurer le classement et l’archivage numérique et physique de l’ensemble des documents administratifs et comptables de manière sécurisée et organisée
• Préparer les documents pour les audits comptables internes et externes. 
• Suivre et contrôler les dépenses du budget approuvé en collaboration avec le directeur exécutif.
• Participer à la préparation et la production des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels.
• Participer au contrôle des caisses, des comptes banque, des factures et autres pièces justificatives. 
• L’assistant(e) administratif/ve et financier.e aidera le comptable et la trésorière à préparer et à consolider tous les états financiers intermédiaires et annuels.
• Participer à la recherche active de nouveaux financements et à la rédaction de la composante budgétaire des nouvelles propositions de projet en collaboration avec le directeur exécutif, le chargé MEAL et le chargé des projets 

Qualification et expérience 

• Diplôme universitaire (au minimum BAC+3) en comptabilité, finance, gestion ou cursus universitaire pouvant être pertinent pour le poste. 

• Minimum d’une année d’expérience dans un pote similaire ;  
• Expérience notable dans l’environnement associatif ou ONG.
• Très bonnes connaissances de Microsoft office. 
• Maîtrise des langues arabe et française (écrit et oral) et un bon niveau d’anglais. 

Compétences personnelles 

• Fort engagement en faveur des droits humains et en faveur de la protection de l’environnement 
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et de communication. 
• Expérience et capacité à travailler en équipe. 
• Capacité à produire un travail de haute qualité sous contrainte de temps.
• Rigueur et bonnes capacités d’organisation. 
• Ethique professionnelle, respect de la confidentialité nécessaire à l’exercice de la