Chargé.e administratif.ve et financier.e] (F/H)  CDD – Tunis-Lab’ess  عودة إلى الفرص

Depuis 1984, le Groupe SOS est un acteur associatif majeur du vivre-ensemble et de l’économie sociale et  solidaire en Europe. Il développe et unit des associations et entreprises sociales, reliées par leur engagement  social et environnemental. 

Structure du Groupe SOS, PULSE est une association française créée en 2006 dont la mission est de soutenir  et de promouvoir l’entrepreneuriat comme levier d’un développement inclusif et durable en Afrique et en  Europe. 

Fondé en 2012 dans le sillage de la révolution du jasmin, le Laboratoire de l’Economie Sociale et Solidaire  (Lab’ess) est une association tunisienne, acteur du secteur de l’ESS et est l’un des incubateurs du réseau  PULSE. Il s’est donné pour missions de sensibiliser, accompagner et financer celles et ceux qui entreprennent  en faveur de l’intérêt général. 

MISSIONS 

Pour y répondre, le Lab’ess mène différents projets et programmes innovants d’accompagnement et de  sensibilisation auprès de publics engagés en faveur d’un impact positif : associations, porteur.euses de projet,  entrepreneur.e.s à impact, étudiant.e.s, structures d’accompagnement, et universités. Le Lab’ess soutient  ainsi le mouvement associatif et appuie l’entrepreneuriat en adéquation avec sa vision d’être au service des  acteurs.rices du changement pour développer une économie plus solidaire, inclusive et durable. 

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, le.la chargé.e administratif et financier  effectuera le suivi administratif et financier d’un ou plusieurs projets au sein du Lab’ess. 

Dans le cadre de ses missions, il.elle sera en charge des actions suivantes :  

Gérer les relations contractuelles et les obligations financières  

► Contribuer à la contractualisation avec les bailleurs de fonds et en cascade avec les partenaires,  permettant ainsi l’octroi de subventions (pour les projets dont le Lab’ess est chef de file),

► Suivre les obligations contractuelles des partenaires du projet d’un point de vue financier, 

► Accompagner la production des rapports financiers à destination des bailleurs de fonds incluant la  transmission des pièces permettant de justifier les achats, ainsi que les timesheets mensuels pour les  ressources humaines, 

► Contrôler la bonne exécution des procédures internes et du bailleur (achat, passation de marchés,  justificatif, etc), 

► Contribuer à la rédaction d’un manuel de procédure projet ainsi que de notes explicatives pour faciliter le  déroulement du projet suivi et de l’utilisation des fonds redistributifs. 

Piloter le budget et assurer le suivi financier des projets 

► Participer au suivi et au pilotage budgétaire du ou des projets de l’association avec le RAF et l’équipe  opérationnelle,

► Suivre et vérifier les demandes d’appel de fonds des partenaires du ou des projets (pour les projets dont  le Lab’ess est chef de file), 

► Contrôler les opérations comptables et notamment les affectations analytiques liés aux projets suivis, 

► Appuyer le RAF sur la coordination et gestion des audits, compilation et contrôle des pièces justificatives,  préparation des réponses aux auditeurs, 

► Sensibiliser les différentes parties prenantes sur l’ensemble des modalités des procédures et règles liés  au bon suivi budgétaire et clauses contractuelles bailleurs.  

Gérer les paiements et la trésorerie  

► Préparer les paiements pour les fournisseurs et les différents prestataires, 

► Suivre les Prêts d’Honneur attribués par le Lab’ess (rapprochement mensuel, recouvrement auprès des  entrepreneurs, suivi des soldes, etc.), 

► Gérer la trésorerie mensuelle tout en étant capable d’alerter sur le niveau de la trésorerie, 

► Superviser mensuellement l’inventaire de la caisse ainsi que les rapprochements bancaires pour  contribuer au contrôle interne. 

Assurer le respect des politiques et des procédures  

► Participer activement à l’application des mesures de filtrage et diligence ainsi que des politiques de  protection sociales et environnementales et à la réduction des risques fiduciaires, 

► Assurer le classement et l’archivage numérique et physique de l’ensemble des documents administratifs  et comptables, 

► Participer à des actions / projets transversaux menés par le RAF et la direction. 

PROFIL 

Connaissances / savoirs  

(savoirs techniques, cadre règlementaire, diplôme requis, connaissances informatiques etc.) 

► Minimum une formation Bac + 5 dans les domaines comptabilité, finances, gestion ou cursus universitaire  pouvant être pertinent pour le poste 

► Connaissance en gestion budgétaire 

► Connaissance des procédures de gestion de l’Union Européenne et de l’AFD serait un plus

► Un Intérêt pour le secteur de l’Economie Sociale et Solidaire serait un plus 

Savoir-faire (compétences techniques, administratives, managériales, etc.) 

► Une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un poste similaire idéalement dans une ONG ou  dans le secteur associatif en relation avec des bailleurs 

► Expérience dans un environnement interculturel est un atout 

► Connaissance souhaitée des pays d’intervention de l’association dans la sous-région 

► Maîtrise de la comptabilité générale et analytique 

► Bonne maîtrise des outils de communication digitaux 

► Très bonne maitrise de l’outil Excel 

► Permis de conduire 

Savoir-être 

► Organisation 

► Rigueur 

► Sens de l’adaptation 

► Pragmatique

► Autonomie 

► Excellent sens du relationnel 

► Polyvalence 

► Esprit d’équipe 

Langues (niveau de maîtrise requis) 

► Arabe tunisien – Niveau professionnel 

► Français – Niveau professionnel 

► Anglais – Niveau professionnel souhaité 

Notre structure s’engage à garantir l’égalité des chances et la diversité au sein de notre équipe. Nous  encourageons les candidatures de personnes issues de toutes origines, de tous horizons et de toutes  capacités, sans distinction de sexe, d’âge, de handicap, d’origine ethnique ou de toute autre caractéristique  personnelle. 

CONDITIONS 

► CDD, temps plein (40h),  

► Salaire en fonction de l’expérience, de la qualification du.de la candidat.e et de cadre salarial interne

► Tickets restaurant (6 dinars / jour) 

► Congés, 2 jours par mois, évoluant avec l’ancienneté 

► Télétravail, 2 jours par mois 

► Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 63 % (après 3 mois d’ancienneté)

► Poste basé à Tunis 

► Date de prise de poste souhaitée : au 15 octobre 2025 

MODALITES DE DEPOT DE CANDIDATURE  

► Veuillez adresser une lettre de motivation et un CV avec pour objet « Candidature CAF Lab’ess » à  l’adresse mail suivante : recrutement@labess.tn 

► Poste basé à Tunis Date limite d’envoi du dossier : 20 octobre 2025