CHARGÉ D’ACTIVITE APPROVISIONNEMENT -MSF Retour vers les opportunités

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux personnes touchées par des conflits armés, des épidémies, des catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé. MSF offre une assistance aux personnes en fonction de leurs besoins, sans distinction de race, de religion, de sexe ou d’appartenance politique. Pour plus d’informations, visitez notre site web en arabe, http://www.msf-me.org  

Notre bureau de Tunis recherche un(e) :

CHARGÉ D’ACTIVITE APPROVISIONNEMENT 

Projet base à Tunis – CDD (6 mois) 

OBJECTIF PRINCIPAL

Au niveau de la coordination ou du projet, prendre en charge, au jour le jour, les procédures d’approvisionnement quotidiennes et fournir un traitement administratif efficaces dans un ou plusieurs des domaines concernés (traitement de commandes, transport, achats, stockage…), ceci conformément aux protocoles, normes et procédures MSF afin d’assurer le fonctionnement optimal de la mission.

RESPONSABILITÉS

Effectuer les tâches quotidiennes en assurant un fonctionnement efficace des processus administratifs, 

en suivant les procédures d’achats et les normes et protocoles MSF.

Traitement des commandes :

• Traite toutes les commandes et les demandes et communique régulièrement sur leur statut 
• Responsable de la base de données de l’approvisionnement ainsi que du classement et de l’archivage 

Achat :

• Procéder au quotidien au traitement des achats sur Tunis.
• Effectuer une veille permanente du marché local, rechercher les produits et les fournisseurs qui offrent les meilleures conditions tarifaires et négocier les prix. 
• Sur demande du responsable opérationnel, obtenir différents devis auprès des fournisseurs, dans le respect de la politique d’achats de MSF. 
• Demander factures et reçus pour tous les achats 
• Gérer les procédures administratives et comptables relatives aux achats 
• Communique avec les fournisseurs locaux et internationaux 

Gestion de stock :

• Lors de la réception des marchandises, vérifier le nombre de colis contre le manifeste de chargement
• Préparer les commandes dans les temps 
• Veiller à ce que tous les articles soient bien organisés et correctement stockés
• Emballer, peser et étiqueter les marchandises 
• Aider le responsable hiérarchique à la préparation du rapport sur l’état des stocks.
• En collaboration avec le responsable hiérarchique, procéder à un comptage physique des stocks conformément à la fréquence définie précédemment

Veiller à bien suivre que les outils et procédures de gestion, afin d’éviter à la mission des ruptures, pertes et Excédents de stocks 

Transport et douane : effectuer au quotidien les procédures et formalités administratives de dédouanement et de transport de biens 

Autres : Reprendre certaines taches du superviseur logistique durant ses congés, absences.

Peut être sollicité pour des visites d’appuis aux terrains en Tunisie ou en Lybie.

CONDITION REQUISES