1. Présentation de l’Association:

El Mouvma est un collectif citoyen en cours de structuration qui œuvre à assurer un accès des communautés marginalisées de la région de Raoued à un environnement durable (éducation, culture, libertés….) en réalisant des actions de terrain en vue de faire de ces zones des zones durables.

Pour sa structuration, El Mouvma est parrainée par l’Observatoire des Libertés politiques et culturelles, dénommé ci-après OLPC afin d’être juridiquement et légalement représentée durant la période de structuration.

1. Cadre de la mission:

Dans le cadre du projet ROSE (Renforcement des organisations de la société civile émergente), soutenu par l’Union Européenne, et dans une vision de développement structurel durable, l’association “El Mouvma” parrainée par l’OLPC, commence la mise en œuvre du projet qui vise à  renforcer les capacités de ses membres, et à optimiser la gestion du collectif principalement sur le plan financier et communication.

1. Description de la mission:

    Le ou La chargé(e) administratif(ve) et financier (ère) sera demandé(e) de se charger de la responsabilité des fonctions financières, administratives, logistiques et de fonctionnement du collectif et  des projets menés par le collectif, y compris le projet ROSE.

Il ou elle travaillera sous la supervision du Chef du projet ROSE et le bureau exécutif de l’association.

Il s’agit d’une mission de 7 mois avec possibilité d’extension.

1. Rôles et responsabilités :

En relation avec l’externe de l’association :

• Assurer les achats et la récupération des produits en cas de besoin

• Vérifier que les pièces justificatives sont conformes aux normes fiscales tunisiennes

• Effectuer les paiements via virements et chèques en coordination avec le trésorier et le président de l’association.

• Demander les extraits de compte.

•  Établir / réviser les contrats de travail et annexes

• Veiller sur les paiements des prestataires

• Fournir les attestations nécessaires (exemple: les attestations de retenue à la source)

En relation avec l’interne de  l’association :

• Assurer la collecte et l’archivage électronique et papier hebdomadaire de toutes les pièces comptables et les documents administratifs de l’association  selon les normes exigées par l’association.

• Préparer et présenter un bilan financier mensuel et un budget prévisionnel trimestriel.

• Anticiper et évaluer les besoins de trésorerie.

• Garantir les relations administratives et financières extérieures avec les différentes institutions (financeurs, débiteurs, créanciers, organismes sociaux, fournisseurs, entreprises…)

• S’assurer du respect des formalités exigées par les instances gouvernementales et de la bonne application de la législation locale (fiscalité…).

• Collecter et classer les pièces justificatives liées aux dépenses par projet et par date.

• Assurer l’optimisation de la trésorerie (Archivage, organisation ; évaluation…)

• Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à l’association

• Veiller sur l’élaboration ou la mise à jour des registres administratif et financier de l’association

• Organisation de la documentation pour l’attention de l’auditeur tel que demandé ( au moment adéquat).

• Assister aux réunions de suivi et de travail.

• Assister activement aux ateliers et activités organisés par l’association.

• Soutien logistique pour l’organisation des réunions de l’association et sous les projets : appel aux réunions par mail et appels téléphoniques, écriture et rédaction des procès verbaux et compte rendus,

Il-elle pourrait contribuer à des taches ponctuelles, si nécessaire, et toute autre fonction comme demandé par l’équipe de l’association.

5- profil

-Diplôme universitaire (au minimum BAC+ 3) comptabilité, finances, gestion ou cursus universitaires pouvant être pertinent pour le poste

-Connaissance en gestion budgétaire -Maitrise de l’outil Excel

              – Une activité associative sera considérée positivement.

             – Être un résident(e) de Rouaed  sera un atout.

6- Compétences et valeurs :

• Réactivité et prise de l’initiative

• Une bonne aptitude relationnelle

• Sens de l’organisation et la capacité d’analyser divers dossiers

• Maîtrise des outils informatiques et le pack office

• Honnêteté et transparence

• Respect des délais

• Respect des valeurs de droits humains et de démocratie

• Respecter les relations dans la structure de l’association

• Adhérer à la finalité et à l’éthique de l’Association,

• Travailler de façon collaborative avec les autres acteurs de l’Association: dirigeants, membres, coordinateur, chargé de communication, bénévoles, et les partenaires:

• Respecter les heures de travail, et le règlement intérieur

• Exercer son activité de façon discrète, dans le respect des convictions et opinions de chacun.