Chargé Achat & Contrat-Expertise France Retour vers les opportunités

Pays ou zone géographique : poste basé à Tunis (déplacements en Tunisie, Libye et à Paris au siège d’EF).

• DESCRIPTION :

Il/Elle interviendra au sein du bureau Tunis, 1er pays d’intervention d’Expertise France dans la région Afrique Nord et dans le monde. Expertise France Tunisie met en œuvre une vingtaine de projets en Tunisie et en Libye soutenus essentiellement par les bailleurs de fonds de l’Union Européenne, AFD et le Ministère des Affaires Etrangères français dont, les axes d’intervention principaux sont :

• La gouvernance démocratique et les droits humains
• La gouvernance économique et financière
• La paix, stabilité et, sécurité internationale
• Le développement durable, climat et agriculture ;
• La santé et développement humain

Le chargé Achat & Contrat est sous l’autorité hiérarchique du Responsable Achat & Contrat et est en lien avec le service juridique à Paris.

1. MISSIONS : 

Les principales missions confiées au chargé Achat & Contrat sont les suivantes :

1. Mise en œuvre du processus d’achat

• Mettre en œuvre les achats dans le respect des règles et procédures de validation établies par Expertise France et le bailleur de fonds ;
• Participer à la mise en place de marchés –cadre pour les services et fournitures du bureau ainsi que des services pour les projets ;
• Réceptionner et traiter les demandes d’achat ;
• Préparer le dossier de consultation ;
• Participer à l’élaboration des cahiers des charges administratif et technique en lien avec les demandeurs ;
• Définir les critères de sélection en concertation avec les demandeurs (chefs de projet, Coordinatrice des fonctions transversales) ;
• Mise en ligne sur la plateforme de dématérialisation des achats (site d’Expertise France) ;
• Il/Elle vérifie la conformité des soumissionnaires ainsi qu’aux procédures internes de Due Diligences en lien avec le Pôle Contrôle Interne au siège ;
• Faire l’analyse des offres avec les prescripteurs ;
• Négocier les offres dans le respect de la règlementation.

1. Suivi d’exécution et des conditions contractuelles

• Gestion et suivi de la relation fournisseurs, émission et traitement de bons de commande ;

• S’assurer que le format et les informations des devis et factures sont conformes ;
• Etablir le suivi des révisions de prix ;
• Appliquer des pénalités si nécessaire ;
• Rédiger des avenants si besoin ;
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs jusqu’à la livraison ;
• Il/Elle participe aux audits, réunit l’ensemble des documents exigés par l’auditeur;

1. Reporting/capitalisation :

• Il/Elle assure le classement et archivage des documents du service juridique en application des procédures internes ;
• Participer à l’élaboration des plans de passation de marché avec le Responsable Achat & Contrat ;
• Elaborer des tableaux de bord de suivi et d’analyse de l’achat ;
• Assurer le suivi des contrats-cadre et de prestation de service ;
• Assurer une veille sur le marché tunisien et internationaux des fournisseurs (acteurs, produits, prix, …) ;
• Proposer des stratégies achats aux demandeurs ;
• Identifier des besoins d’achat transversaux et récurrents en relation avec le Responsable Achat & Contrat ;
• Suivi des plans de passation de marché et mise à jour avec les chefs de projets et le Responsable Achat & Contrat.

• PROFIL RECHERCHE:

• Expérience minimum de 3 ans en achat opérationnel, tout achat confondu : fournitures, services et travaux
• Expérience confirmée dans la passation de marchés publics notamment français et européens
• Expérience avérée dans l’application des leviers achats (négociation des prix, analyse forces/faiblesses des familles…)
• Expérience avec des bailleurs de fonds internationaux (type : Union européenne, MAE, banques de développement demandée) ;
• Formation supérieure de niveau minimum BAC+3 en droit, gestion administrative, commerce international, logistique
• Rigueur, Autonomie et Organisation
• Réactivité, Adaptabilité
• Neutralité, Impartialité, Discrétion, Confidentialité
• Qualités relationnelles, de travail en équipe, au sein d’équipes multi-sites ;
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques ;
• Excellentes capacités d’analyse et rédactionnelles ;
• Excellente expression écrite et orale en français, arabe et en anglais.
• Connaissance des règles de marchés publics français et expérience sur des fonds français