Le Centre International de Développement pour la Gouvernance Locale Innovante recrute un Grant & Project Manager Retour vers les opportunités

Position : Grant & Project Manager 

Durée de la mission : Un an renouvelable à partir du 01/08/2016.

Lieu : Tunisie (villes de l’intérieur)

Description de centre International de développement pour la Gouvernance Locale Innovante VNG International :

Le Centre International de Développement pour la Gouvernance Locale Innovante , bureau régional de VNG International en Tunisie , est une agence de développement et de coopération qui se concentre plus particulièrement sur le développement des municipalités et de l’administration locale et régionale dans toute la région MENA.
Nous offrons des services consultatifs dans le domaine des politiques ainsi que dans les domaines techniques et de gestion afin de:

• Développer les institutions de gouvernance locale et régionale et renforcer leurs capacités
• Identifier, concevoir, évaluer, et assurer la gestion et l’évaluation des projets économiques pour le développement local
• Concevoir et mettre en œuvre des réformes de décentralisation

Les activités du centre se concentrent essentiellement sur les besoins globaux de développement local dans la région MENA dans le cadre de l’ensemble des composants du processus qui a été consolidé à travers les stratégies nationales et les programmes mondiaux de donateurs depuis 2011.

Objectif de la mission :

Gérer financièrement et administrativement les subventions (Grants) et assurer la gestion et le suivi des projets pilotes municipaux et associatifs qui sont rattachés aux composantes « développement économique local (DEL)», Gouvernance urbaine démocratique (GUD) et Appui aux initiatives associatives (PPA), en étroite collaboration avec les experts séniors associés a CILG-VNGI  chefs de file des composantes DEL, GUD et Appui aux initiatives associatives.

Tâches et missions :

Le (la) Grant & Project manager aura pour tâches principales d’aider CILG à:

COMPOSANTE 1 : Gestion des subventions (GRANTS)

• Responsable de la gestion et du suivi des subventions du programme
• Responsable de la collecte, de la vérification, de la compilation et du dépôt de tous les documents relatifs aux subventions ouvertes (les contrats, les budgets, les rapports, le personnel et les listes d’inventaire, etc.) et veiller à la soumission des copies de tous les documents au CILG.

• Veiller au bon fonctionnement de l’allocation des fonds de subvention et à la coordination de  l’exécution  des  programmes de  subvention ; 
• Effectuer des visites sur terrain pour l’appui et formation aux récipiendaires de subventions
• S’assurer que les délais pour les rapports financiers et narratifs et les demandes aux bailleurs de fonds  soient respectés  et que toute  la documentation pertinente soit partagée avec CILG 

COMPOSANTE 2 : Gestion de suivi de l’axe et des projets DEL

• Participation à la conception et à l’élaboration des stratégies DEL dans le cadre des 2 SDV financés par Cities Alliances (Béja et Sidi Bouzid) ainsi qu’à la définition de la stratégie d’attractivité des villles
• Participation au diagnostic et à l’identification des nouvelles niches d’emplois dans une ville bénéficiant d’une SDV (Béja ou Sidi Bouzid)
• Participation à la conception (et/ou l’adaptation de l’exemple danois) du Business Forum Center (guichet unique pour l’accompagnement des futurs promoteurs)
• Participation à la sélection des PPM-DEL, et suivi des projets sélectionnés jusqu’à leur mise en œuvre effective (entrée en production) y compris l’évaluation des business-plans, le suivi des travaux d’aménagement sur le terrain, la vérification des devis, des factures, de la conformité technique, des échéanciers d’exécution …
• Participation à la conception et à la mise en œuvre de la BDL/TBG/Baromètre, notamment au niveau de l’identification des indicateurs pertinents et la cohérence globale du tableau de bord et sa synchronisation avec le kit de logiciels de gestion (résultat R3)

Pour ces deux composantes, le (la) grant & project manager participera aux travaux de reporting, entretiendra des états d’avancement réguliers, se déplacera sur le terrain en cas de nécessité (suivi des projets ou diagnostics), respectera la stratégie/démarche/planning élaborés par les experts seniors concernés, respectera les exigences de confidentialité, veillera à la transparence et à la bonne communication avec le reste de l’équipe CILG et, enfin, défendra les intérêts de CILG devant les parties tierces.

Résultats attendus :

• Rapports d’avancement narratifs
• Rapports de mission
• Rapportages financiers
• Notes méthodologiques DEL
• Rapports d’avancement financiers des projets DEL, GUD et PPA avec l’appui des experts seniors concernés

Livrables :

• Rapportages de suivi financier réguliers de tous les PPM et PPA
• Rapportage financier à la fin du projet
• Rapports périodiques d’avancement des projets DEL