CEFA Tunisie recrute un Assistant administratif et à la logistique. Retour vers les opportunités

contexte : 

• Lieu de travail : Tabarka avec déplacement fréquents dans le Gouvernorat de Jendouba et Tunis.
• Typologie du contrat: Contrat CDD de 6 mois renouvelable.
• Temps plein, 5 jours semaine /40h.

Mission :

Rattaché au Responsable administratif et financier et au Project Manager, vous aurez pour principales taches:

•  Soutien à la comptabilité des projets (rédaction des journaux de caisse et banque mensuels et vérification de ceux des partenaires, récupération des pièces justificatives, archivage des documents comptables).
•  Paiements des factures, des frais et des impôts.
•  Récupération des devis et des factures pro forma et gestion des délais de paiement des fournisseurs.
•  Gestion de la maintenance des matériels des projets.
•  Maintenir le suivi et l’entretien des voitures CEFA Tunisie
•  Suivi de la procédure d’exemption de la TVA.
•  Gestion des archives et des courriers.
•  Entretien des voitures
•  Gestion des inventaires et des stocks et achats relatifs.
•  Accueil et gestion des appels téléphoniques, fax.
•  Toutes autres activités administratives nécessaires pour la réalisation des activités de projets.
•  Apporter un appui logistique à l’organisation des séminaires, ateliers et formations
•  Toutes autres activités administratives nécessaires pour la réalisation des activités de projets.

Conditions de travail :

L’administrateur/logisticien sera basé/e au bureau de CEFA Tabarka.
Il/elle sera également amené à se déplacer pour contacter des fournisseurs, collecter de la documentation comptable et administrative, distribuer des matériaux aux bénéficiaire des projets. L’administrateur logisticien pourrait être amené à se déplacer dans différentes zones du pays selon les besoins.
Les horaires sont ceux de bureau (8:30 – 17:30) mais il est demandé de la flexibilité  selon les tâches à accomplir (voir point précédent) en respectant la base horaire hebdomadaire prévue par la loi. Le nombre de jours de congé est celui prévu par la loi.

Rémunération :

Dans le budget disponible, la rémunération sera établie sur la base des compétences et de
l’expérience du candidat.