05 جوان 2023 Il y a 1 year
CAHIER DES CHARGES
Intitulé de la mission: | Prestataires pour accompagner The Dot dans l’exécution de ses actions en communication.
LOT 1 AGENCE DE COMMUNICATION LOT 2 AGENCE DE CRÉATION VIDÉO LOT 3 AGENCE PR LOT 4 ANIMATEUR PODCAST LOT 5 AGENCE ACHAT MÉDIA |
Bénéficiaire(s): | Expertise France / The DOT |
Pays: | Tunisie |
Durée totale des jours prévus: | 6 mois renouvelable une fois |
The Dot est un lieu d’innovation et de collaboration pour les différents acteurs de l’écosystème entrepreneurial en Tunisie. Nous souhaitons renforcer notre visibilité et notre notoriété auprès de nos cibles (les investisseurs, les entrepreneurs, les partenaires, les médias, les acteurs publics, les acteurs institutionnels, la diaspora, les universités, etc.) et nous avons identifié le besoin d’un accompagnement en communication.
The Dot, premier hub de l’entrepreneuriat et de l’innovation digitale en Tunisie, est soutenu par le Ministère des Technologies de la Communication dans le cadre du projet Smart Tunisia, en partenariat avec le programme “Innov’i” mené par l’Union Européenne à travers Expertise France, la GIZ et la Fondation Tunisie Développement.
Sa mission est de soutenir et renforcer l’écosystème d’innovation et de transformation digitale tunisien grâce à des programmes et des services qui favorisent une économie à forte valeur ajoutée, plaçant les jeunes au cœur des initiatives et développant des synergies entre les acteurs nationaux, régionaux et internationaux.
L’objectif de cette mission est de recruter des prestataires spécialisés dans les domaines suivants : La conception de supports graphiques, la création vidéo, les relations presse, l’animation de podcast et l’achat média. Ces prestataires nous accompagneront dans la création de supports et l’exécution d’une stratégie de communication efficace, adaptée à nos objectifs et à notre budget.
Les prestataires sélectionnées dans le cadre de cet appel d’offres seront chargés de réaliser différentes actions de communication en fonction des besoins de The Dot.
Chaque action fera l’objet d’un bon de commande distinct, précisant les termes de la prestation (objectifs, planning, livrables, etc.) ainsi que le prix convenu entre The Dot et le prestataire concerné.
Préparation de la mission
Avant de démarrer les prestations, les prestataires sélectionnés dans le cadre de cet appel d’offres devront se familiariser avec l’environnement de The Dot et ses besoins en matière de communication.
Dans ce cadre, The Dot fournira aux prestataires sélectionnés les informations nécessaires pour comprendre son fonctionnement, son marché, sa cible et ses objectifs en matière de communication. Les prestataires devront également prendre connaissance des outils et des supports de communication déjà existants pour s’assurer de la cohérence de leur prestation.
The Dot et chaque prestataire sélectionné devront convenir d’un plan de travail précis, qui précisera les modalités de la collaboration, les plannings et les livrables attendus.
Suivi post mission :
Une fois la mission terminée, The Dot effectuera un suivi post-mission pour s’assurer de la qualité des prestations fournies par les prestataires sélectionnés.
Ce suivi consistera à évaluer les résultats obtenus en comparaison avec les objectifs fixés en amont de la mission. Pour cela, The Dot procédera à une analyse des statistiques de fréquentation, de l’impact sur les réseaux sociaux ou de tout autre indicateur pertinent en fonction des objectifs poursuivis.
Les prestataires sélectionnés seront également évalués sur leur capacité à respecter les engagements pris en termes de qualité, de délais, de coûts et de résultats. Les livrables fournis par les prestataires seront examinés de manière approfondie pour s’assurer qu’ils répondent aux exigences de The Dot en termes de qualité et de pertinence.
Enfin, The Dot effectuera une évaluation globale de la mission, en prenant en compte notamment la qualité de la communication et de la collaboration avec les prestataires, ainsi que la satisfaction des équipes internes de The Dot.
LOT 1 | |||||
AGENCE DE COMMUNICATION. | |||||
Livrables | Nombre | Description | Format | Remarques | |
Lifting de Charte graphique | 1 | Analyse de la charte graphique actuelle de The Dot, Identification des éléments à conserver, Recherche et inspiration, Définition des nouveaux éléments, Création de nouveaux modèles pour les différents supports de communication (site web, réseaux sociaux, documents imprimés, etc.). | Brandbook | Les livrables doivent inclure l’analyse de l’environnement concurrentiel et suivre les tendances sectorielles. | |
Conception de Visuels graphiques | 160 | Visuels pour usage sur les réseaux sociaux ou site web afin de promouvoir les programmes de The Dot et ses activités. | PNG | La conception de visuels graphiques doit être cohérente avec la charte graphique de The Dot. Elle doit également être en adéquation avec la stratégie de communication tout en transmettant efficacement le message au public cible. Toute demande supplémentaire au-delà du nombre précisé fera office d’un avenant. | |
LOT 2 | |||||
AGENCE DE CRÉATION VIDÉO. | |||||
Livrables | Nombre | Description | Format | Remarques | |
Montage vidéo courte | 32 | Montage Vidéos Format court (moins de 10 minutes) avec traitement sonore | MP4 / MOV | N/A | |
Montage vidéo longue | 16 | Montage Vidéos Format long (entre 10 et 35 minutes) avec traitement sonore | MP4 / MOV | N/A | |
Création animation graphique | 10 | Éléments graphiques animés 2D et 3D, Motion design, Kinetic Typography | MP4 / MOV | N/A | |
Production audiovisuelle | 2 | Suggestion de concept, rédaction script, équipement de tournage, équipe de production, montage vidéo, post-production. | NA | Prix forfaitaire pour chaque article mentionné dans la description, a ajouter détail des moyens humains (homme jour) et matériels. Annexe financière. | |
LOT 3 | |||||
AGENCE PR. | |||||
Livrables | Nombre | Description | Format | Remarques | |
Communiqué de presse | 10 | Rédaction de communiqués de presse en 3 langues (Arabe, Français et Anglais) | Word / Google Doc | Doit être rédigé de manière claire, concise et professionnelle, afin de capter l’attention des journalistes et des médias, doit également respecter les normes journalistiques tout en mettant en valeur The Dot, ses programmes et partenaires. | |
Diffusion de communiqués de presse | 10 | Diffusion de communiqués de presse auprès de médias sélectionnés selon les besoins | Articles / Capsules Audio / Capsules Vidéo | La liste des médias doit être validée au préalable pour faire en sorte à ce que nous nous adressons la bonne cible. | |
Media Club | 3 | Modération de l’événement, Invitation des journalistes visés et suivi pour la rédaction des articles et publications ayant pour objectif de promouvoir le déroulé du Media Club. |
Evènement / Présentation | Le Media Club est un événement visant à promouvoir les startups hébergées à The Dot auprès des médias afin de leur générer de la visibilité. | |
Suggestion et Organisation d’Évènements PR | 2 | Suggérer et organiser des événements PR ayant pour objectif d’éduquer et rapprocher la scène médiatique à l’écosystème entrepreneurial Tunisien. | Evènement / Présentation | Conférences de presse, événements de réseautage ou autres. | |
Campagne d’Influence | 2 | Suggérer une liste d’influenceurs potentiels et élaborer des campagnes de marketing d’influence ayant pour but de répondre aux objectifs communication de The Dot | Présentation | Des profils d’influenceurs.es doivent être crédible auprès de l’audience de The Dot t proposer un plan de contenu qui sert à faire atteindre nos objectifs de communication | |
Accompagnement Médiatique | 4 | Suggestion et Planifications de passages auprès des médias nationaux (web, offline, radios, Tv, émissions économiques et entrepreneuriales) | Articles / Capsules Audio / Capsules Vidéo | Cibler les médias qui ont une audience pertinente pour The Dot et qui sont susceptibles de relayer nos messages auprès d’un large public | |
Newsletter | 2 | Rédaction de Newsletters ayant pour but de renforcer l’image de The Dot tout en générant du trafic vers notre site web | Word / Google Doc | Les Newsletters peuvent contenir des articles, des conseils, des événements passés et à venir, des mises à jour et des informations sur The Dot, des actualités du secteur, des histoires de réussite d’experts, Startups de Structures de Support et d’autres contenus pertinents pour les partenaires et membres de notre communauté. | |
Media Monitoring & Reporting | 4 | Veille média et livraison de pressbooks des retombées presse | Rapport / Présentation | Le rapport doit aussi servir à identifier les opportunités pour améliorer le positionnement médiatique et à comprendre l’efficacité de la stratégie de communication de The Dot | |
LOT 4 | |||||
ANIMATEUR PODCAST. | |||||
Livrables | Nombre | Description | Format | Remarques | |
Animation de sessions podcast | 8 | Animer et faciliter une série d’épisodes podcast qui explore les histoires de succès, les échecs et les leçons apprises par les acteurs de l’écosystème des entrepreneurs tunisiens tout en mettant en valeur The Dot. À travers des interviews, des conversations ouvertes et des discussions approfondies. | Audio / Vidéo | L’animateur podcast doit être crédible auprès de l’audience de The Dot et est connu dans le secteur de l’entreprenariat en Tunisie, muni d’une excellente connaissance du jargon sectoriel, une voix claire, une communication efficace et une capacité à engager le public cible. Le studio podcast + technicien + équipement audiovisuel est fourni par The Dot. | |
Planning des sessions et invitation des participants | 8 | Planification des sujets, des invités et des discussions pour chaque épisode | Excel / Présentation | Sujets et planning en accordance avec la stratégie et objectifs communication de The Dot | |
LOT 5 | |||||
AGENCE ACHAT MÉDIA. | |||||
Livrables | Nombre | Description | Format | Remarques | |
Media Buying sur le web et les réseaux sociaux | Grille tarifaire pour les : CPC, CPM, CPA, CPL, CPV, CPE | Identifier les segments de marché les plus pertinents pour The Dot, Comprendre les besoins et les attentes de chaque segment de marché, Augmenter la visibilité et la notoriété de The Dot sur le web et les réseaux sociaux, Améliorer l’efficacité des campagnes de marketing futures de The Dot. |
N/A | Considérer les réseaux sociaux suivants : Facebook, LinkedIn , Instagram , Twitter , TikTok , YouTube, Considérer aussi les sites web ayant une audience qui pourrait être ciblée par The Dot | |
Reporting et KPI’s | 8 | Fournir une vue d’ensemble des performances de la campagne publicitaire, ainsi que des informations plus détaillées sur les performances par canal, par audience, par créatif publicitaire, par prix, etc., | Rapport / Présentation | Se focaliser sur les KPIs pertinents pour chaque plateforme |
Lot 2
Lot 3
Lot 5
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Appel d’offres منشور على "جمعيتي" في 15 May 2023
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