Cadre Comptable, Administrative et Logistique-Association Initiative Tunisie عودة إلى الفرص

Intitulé du poste : Cadre comptable, administratif et logistique

Pays : Tunisie (basé à Tunis avec déplacements dans les plateformes du réseau)

Durée de la mission : CDI 

Date limite de réponse : 27/11/2020

Contexte:

Fiers de nos territoires et de leurs potentialités économiques, notre volonté est de contribuer au développement économique local par le financement par prêt d’honneur et l’accompagnement humain de projets d’entreprise qui sont de véritables moteurs pour la création de richesses et d’emplois.

Nos associations, appelées plateformes Initiative, œuvrent en faveur de l’entrepreneuriat sur nos territoires. Ces plateformes sont des lieux uniques de rencontres, de partage, d’orientation, d’écoute et de conseils. Elles sont ouvertes et accessibles gratuitement à toute personne désireuse d’entreprendre.

Nos membres sont des acteurs d’horizons divers, issus de structures publiques, de banques, d’opérateurs privés, des chefs d’entreprise en activité, des militants de la société civile et nous avons fait le choix de réunir nos forces et nos expertises dans un projet d’association inspire du concept d’Initiative France. 

Grâce à nos partenaires historiques puis grâce aux liens de confiance que nous avons pu nouer avec les acteurs de l’écosystème de l’entrepreneuriat, notre action, qui a démarré en 2014 à Medenine, a pu se poursuivre à Gafsa en 2016, à Sidi Bouzid et à Kasserine en 2017, Jendouba en 2019, Kairouan et le Kef en 2020. Ensemble, nous formons un réseau dont, Initiative Tunisie, est la tête.

Dans le cadre de son développement, l’unité de gestion d’Initiative Tunisie recherche un cadre comptable, administratif et logistique. 

Pour plus d’informations, veuillez consulter le site internet WWW.INITIATIVE-TUNISIE.TN 

Description du poste :

Basé rue de Syrie, Tunis 1002, le cadre comptable, administratif et logistique est placé(e) sous la responsabilité du Directeur des projets et agit en étroite collaboration avec le board de l’association et les plateformes du réseau. 

En conformité avec les règles fixées par les contrats de financement et les procédures internes, il/elle assiste l’équipe de l’unité de gestion des projets dans la gestion de tous les aspects administratifs, comptables et logistiques, à Tunis, à l’intérieur du pays et à l’étranger. 

Responsabilités et tâches:

Il/elle a pour responsabilité d’appuyer l’équipe dans la mise en œuvre des projets dans les domaines suivants :

• Appui à la gestion administrative, comptable et financière :

• • Préparer les paiements et mettre à jour le suivi des dépenses des projets ;
  • Gestion de la caisse ;
  • Gérer la collecte, l’archivage et l’envoi des pièces justificatives nécessaires au suivi financier ;  
  • Travaille en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable aux clôtures annuelles ;
  • Assurer le suivi comptable et budgétaire des financements octroyées aux plateformes : collecte, contrôle et archivage des pièces justificatives et contractuelles ;
  • Assister l’unité de gestion et les plateformes lors des audits financiers ;
  • Mettre en place et maintenir à jour un système de gestion et d’archivage des dossiers efficient aux formats papiers et numériques ;
  • Préparer les documents administratifs (courriers, rapports,…), les reproduire et les diffuser ;

• Appui à la gestion logistique :

• Contribuer à l’organisation des réunions et évènements ;

• • Assister l’organisation des missions des experts et (réservations des billets d’avion, d’hôtels, restaurants, ordres de mission ; gestion de l’accueil et du transport, …);
  • Assister l’organisation logistique des ateliers, formations ou évènements en lien avec les institutions bénéficiaires (réservation de salles, traiteur, équipement, assistance aux participants, …) ; 
  • Superviser le bon fonctionnement du bureau, et notamment de sa propreté et du bon fonctionnement et inventaire des équipements ;
  • Assurer les achats de fournitures et de consommables de bureau et de la gestion des frais liés au bureau (Electricité, eau, internet…). 
  • Appui au processus d’achats de prestations de services et d’équipements ;