Cabinet d’Audit-Association Jamaity Retour vers les opportunités

Un Cabinet d’Audit Indépendant pour l’Audit Financier du Projet
« Plateforme intégrée pour l’expansion et l’impact des OSC » (Programme ROSE)

1.Contexte général:

L’Association Jamaity met en œuvre le projet «Plateforme intégrée pour l’expansion et l’impact des OSC» dans le cadre de son programme ROSE.

Ce projet vise spécifiquement à renforcer les capacités des organisations de la société civile tunisienne à travers une approche hybride et innovante combinant apprentissage numérique, rencontres physiques, et structuration interne. Ses objectifs principaux sont :

1. Faciliter l’accès à des ressources pédagogiques accessibles et interactives.
2. Stimuler la collaboration et le réseautage entre OSC.
3. Consolider les fondations organisationnelles de Jamaity pour garantir la durabilité et l’impact de ses services.

Pour répondre aux obligations contractuelles avec son bailleur de fonds et conformément à ses principes de transparence et de redevabilité, Jamaity lance le présent appel à candidatures pour la sélection d’un cabinet d’audit indépendant. La mission portera sur l’audit financier des états financiers spécifiques à ce projet pour la période d’exécution allant du 1er Janvier 2023 au 31 Décembre 2023.

2.Objectif de la mission d’audit
L’objectif principal est de permettre à l’auditeur d’exprimer une opinion professionnelle indépendante sur :

• La conformité des états financiers du projet avec les référentiels comptables applicables.
• La conformité des dépenses par rapport aux règles du bailleur, au budget approuvé et aux procédures internes de Jamaity.
• La régularité, la sincérité, la légalité et la transparence de l’exécution financière.
• L’évaluation de l’adéquation et de l’efficacité du système de contrôle interne lié à la gestion financière de ce projet, incluant les aspects liés aux activités hybrides (numériques et physiques).

3.Étendue de la mission

L’audit portera sur :
3.1. États financiers et transactions :

• Revue et vérification du rapport financier final du projet (revenus, dépenses par lignes budgétaires, soldes).
• Vérification de la concordance entre les écritures comptables, les dépenses rapportées et les pièces justificatives (factures, bons de commande, contrats de prestation numérique, frais de plateforme, frais d’événements/photocopie, relevés bancaires, etc.).
• Vérification de l’exactitude arithmétique et de l’exhaustivité des états financiers.
• Vérification de l’imputation correcte des coûts entre le projet et les autres activités de l’association, le cas échéant.

3.2. Conformité et procédures :

• Vérification de la conformité stricte des dépenses avec les dispositions du contrat de financement/manuel de procédures du bailleur ([Nommer le bailleur si possible]).
• Examen et évaluation des processus internes de gestion financière, d’achat, de passation de marchés (notamment pour les services numériques et les formations) et de contrôle des engagements.
• Vérification de l’existence et de la validité des documents contractuels et des décisions d’engagement.
• Vérification de la bonne utilisation des fonds pour les objectifs prévus et de l’éligibilité des dépenses, en accord avec la nature hybride (numérique/présentiel) du projet.

4.Livrables attendus
L’auditeur devra fournir les documents suivants, en français, en 3 exemplaires papier signés et scellés, ainsi qu’une version électronique (PDF) :

• Rapport d’audit financier adressé à l’Association Jamaity, comprenant :
  • Opinion d’audit claire (sans réserve, avec réserve, défavorable ou déni d’opinion) sur les états financiers du projet.
  • Les états financiers audités du projet.
  • Tableau des dépenses vérifiées, réconcilié avec le budget approuvé.
  • Notes explicatives et commentaires sur les points vérifiés.
• Lettre de recommandations (lettre de direction) adressée à la direction de Jamaity, incluant :
  • Les faiblesses et lacunes identifiées dans le système de contrôle interne et la gestion financière du projet.
  • Des recommandations pratiques, actionnables et hiérarchisées pour leur amélioration, en tenant compte du caractère innovant et hybride du projet.
• Un projet de rapport devra être soumis pour commentaires avant la version finale.

5.Durée de la mission:

La mission devra être réalisée et les rapports finals livrés dans un délai maximal de 30 jours calendaires à compter de la date de signature du contrat et de la mise à disposition de l’ensemble des documents par Jamaity.

6.Documents fournis par Jamaity

Pour l’exécution de sa mission, l’auditeur aura accès à :

• Contrat de financement et manuel de procédures du bailleur.
• Rapport narratif et technique final du projet.
• Rapport financier détaillé et états comptables complets (Grand Livre, Balance, Journaux) spécifiques au projet.
• Budget initial approuvé du projet et ses éventuels avenants.
• Pièces justificatives numérisées et originales sur demande (factures, contrats de service, conventions avec des formateurs, marchés pour développement numérique, bordereaux de virement, relevés bancaires du compte projet, etc.).
• Procédures administratives et financières internes de Jamaity.

7.Profil recherché :

Cabinet d’audit ou expert-comptable, le cabinet doit obligatoirement :

• Être légalement enregistré en Tunisie et exercer l’activité d’audit/commissariat aux comptes.
• Justifier d’une expérience démontrée et référencée (minimum 3 références) dans l’audit de projets financés par des bailleurs internationaux (UE, agences des NU, coopérations bilatérales, etc.), avec une appréciation particulière pour l’audit de projets incluant des composantes numériques/technologiques.
• Avoir une équipe permanente qualifiée, avec des auditeurs expérimentés en audit financier et en conformité des projets.
• Être totalement indépendant et déclarer l’absence de tout conflit d’intérêts avec l’Association Jamaity, ses membres, ses partenaires ou les bénéficiaires du projet.
• Travailler en strict respect des normes Internationales d’Audit

8.Modalités de soumission
Le dossier de candidature technique et financière, en français, doit être présenté sous pli fermé portant la mention « Candidature pour l’audit financier du projet « Plateforme intégrée pour l’expansion et l’impact des OSC » et doit contenir :

• Proposition technique :
  • Lettre de motivation.
  • Présentation détaillée du cabinet (statuts, organigramme, effectif).
  • Références et expériences similaires (copies des attestations ou lettres de recommandation).
  • CV des auditeurs principaux et du manager qui seront affectés à la mission.
  • Compréhension des TDR, approche méthodologique détaillée et plan d’audit proposé (phases, calendrier, outils), en indiquant comment sera abordée l’audit des dépenses liées aux activités numériques/hybrides.
• Proposition financière :
  • Prix global et forfaitaire TTC pour la réalisation complète de la mission, incluant tous les frais (honoraires, déplacements éventuels, etc.).
  • Proposition détaillée des modalités de paiement (tranches liées à des livrables, par exemple).

Date limite de soumission : 8 décembre 2025
Adresse d’envoi : jamaity.org@gmail.com

L’Association Jamaity se réserve le droit de ne pas donner suite à cet appel, sans avoir à motiver sa décision.