Le British Council recrute Chauffeur / Coursier Retour vers les opportunités

Lieu: Tunis, Tunisie

Date de début: Mi novembre

Durée: 30 à 36 mois

Deadline: 31/10/ 2016

Contexte et cadre du projet

Le projet d’appui au renforcement du secteur culturel tunisien du British Council/EUNIC a pour ambition de contribuer sur le long terme à la consolidation de la démocratie et à la prospérité économique en Tunisie, en œuvrant pour que la culture participe à la cohésion sociale aux niveaux local, régional et national.

Il s’agit d’impulser une approche collaborative locale et de contribuer à l’émergence d’un écosystème culturel et social au sein duquel tous les acteurs (citoyens, société civile, secteur privé et institutions publiques) ont leur place, sont impliqués et peuvent contribuer activement. Un processus de renforcement des capacités locales en matière de sensibilisation culturelle et sociale, créativité, gestion culturelle et entreprenariat culturel sera initié à cet effet.

Objectif global

Sous l’autorité du Team Leader, et sous le contrôle et la supervision directe du Responsable Financier, il sera en charge des différentes courses, de la conduite ainsi que l’accompagnement de l’équipe sur terrain, et de l’entretien du véhicule du projet.

Le poste sera basé à Tunis aux cotés de l’équipe clé du programme.

Description du poste

Les attributions du Chauffeur coursier seront les suivantes :

• Effectuer les courses administratives (achats, dispatching du courrier administratif,transport de matériels, etc.) et les déplacements extérieurs au bureau de l’équipe de projet (réunions, transferts et accueil à l’aéroport, etc.)

• Conduire l’équipe dans les missions de terrain du projet (missions de déplacements dans les régions)

• Tenir à jour quotidiennement le carnet de bord du véhicule sous supervision du responsable financier, et assurer un suivi périodique des principales dates relatives à la mise en conformité administrative et technique du véhicule (vidange, assurance, visite technique)

• Assurer l’entretien quotidien du véhicule : nettoyage, vérification des paramètres du moteur et des accessoires (carburant, huile, eau, pression des pneus, etc.)selon les normes établies, et prendre les mesures appropriées si besoin

• Détecter tout dysfonctionnement de l’équipement et signaler les réparations nécessaires,

• Assurer la réparation du véhicule par un garage autorisé par les procédures en vigueur

• Assurer l’entretien systématique des véhicules avant et après les missions/déplacements

• Suivre les instructions spécifiques, les procédures et normes pour une utilisation efficiente et sans dommage du véhicule, ainsi que pour le confort et la sécurité des passagers

• Assurer toute autre tâche liée à sa fonction qui lui sera confiée par le team leader et le Responsable Financier

• Donner une assistance ponctuelle au fonctionnement opérationnel du bureau à la demande à l’équipe en général et à l’assistante de bureau en particulier

Résultats attendus

Dans le cadre de l’accomplissement de son mandat, le Chauffeur coursier, poste de responsabilité, est redevable des résultats suivants :

• Assiduité, disponibilité, responsabilité et ponctualité dans la réalisation de son travail
• Assurer le bon état fonctionnel du véhicule et régularité administrative des papiers(assurance, visite technique)
• Carnet de bord des véhicules tenu à jour et rempli de manière fiable
• Réalisation dans les délais des courses administratives et dispatching complet ducourrier administratif
• Réalisation des missions selon le calendrier imparti, avec des risques minimes d’accidents routiers ou de panne

Reporting et responsabilités

• Le chauffeur sera directement sous la responsabilité responsable financier en premier et du Team Leader en second
• Pour les questions contractuelles, le consultant devra rendre compte au Directeur du British Council Tunisie