Boîtes de développement /consultants spécialisées-FIDEL Retour vers les opportunités

Une boite de développement pour la conception d’une application de gestion des associations

A propos de FIDEL 

Fondée en 2013, FIDEL est une association à but non lucratif qui a pour mission la promotion   du développement durable de la délégation de Metouia. 

Elle a pour objectif, entre autres :

• Promotion de l’entrepreneuriat jeunesse ; 
• Le renforcement des capacités des jeunes et des différentes composantes de la société civile et les collectivités territoriales ; 
•  Appui aux efforts de l’Etat dans le développement économique, social et culturel ; 
• Appui technique aux différents acteurs locaux en matière de développement local et durable ;
• La promotion et l’impulsion de synergies entre les interventions et actions des différents acteurs (autorités publiques, collectivités territoriales, société civile, secteur privé.) ;

A propos de ROSE 

Appuyé par l’Union européenne et mis en œuvre par un consortium formé par Oxfam, Avocats sans frontières (ASF), le Forum tunisien pour les droits économiques et sociaux (FTDES). Le projet Renforcement de la société civile émergente (ROSE) veut contribuer à la consolidation des processus de gouvernance dans la société tunisienne, à travers la consolidation du rôle de la société civile comme  un acteur contribuant à la construction de l’Etat de droit et comme acteur de développement du pays.

A propos du fonds Partenaires Relais

Les partenaires relais ont un statut de partenaire stratégique du projet ROSE à travers une contribution active dans la réalisation de la vision et des objectifs du programme. Les partenaires relais jouent un rôle de dynamiseur territorial rassemblant tous les acteurs pertinents dans leurs régions cibles et offrant des services de proximité aux organisations de la société civile.

CONTEXTE GÉNÉRAL 

Les régions de Gabès et Kebili en Tunisie sont confrontées à des défis complexes et interconnectés. La pollution environnementale due aux activités industrielles menace la santé des habitants et la biodiversité, tandis que le chômage élevé, surtout parmi les jeunes, est aggravé par un développement économique insuffisant. La mauvaise gestion des déchets aggrave les problèmes environnementaux et sanitaires, tandis que l’accès limité à l’eau et le besoin de pratiques agricoles durables affectent la sécurité alimentaire et les ressources naturelles.

Face à ces défis, une approche globale et intégrée est indispensable. Cela implique d’améliorer les infrastructures, de promouvoir l’entrepreneuriat local, de protéger l’environnement et de renforcer le développement régional équilibré pour créer des emplois et améliorer la qualité de vie des habitants.

L’économie verte circulaire émerge comme une solution prometteuse pour aborder ces problèmes. En adoptant des pratiques telles que le recyclage, l’innovation verte et l’agriculture durable, cette approche offre la possibilité de créer des emplois durables tout en réduisant l’impact environnemental des activités industrielles et de la gestion des déchets. Encourager cette transition vers une économie plus respectueuse de l’environnement peut jouer un rôle clé dans la transformation positive de la région, offrant des avantages sociaux, économiques et environnementaux à long terme.

La résolution de ces problèmes nécessite une approche concertée, impliquant une coordination entre les acteurs étatiques, les institutions locales, les organisations de la société civile et la population. Promouvoir l’entrepreneuriat, la recherche scientifique, la protection de l’environnement et renforcer les capacités locales seront des éléments essentiels pour un développement positif et inclusif de la région.

Le défi consiste à rassembler tous ces acteurs pour un apprentissage collectif sur ces problématiques et à adopter des solutions concertées et améliorées par toutes les parties prenantes impliquées dans le projet.

FIDEL Metouia (Forum d’Initiative et de Développement Local), partenaire relais de ROSE, s’engage, dans le cadre du projet Reprise, à rassembler tous ces acteurs pour répondre à ce défi.

L’association FIDEL propose de créer une application pour la gestion financière et le suivi des activités des associations. Cette activité débutera le 06/05/2024.

Cette application offre une solution complète pour répondre aux exigences financières spécifiques des associations. Elle facilite la gestion des finances en permettant une traçabilité précise des dépenses, des revenus et des budgets alloués à chaque activité du projet. De plus, elle offre des fonctionnalités avancées pour générer des rapports financiers détaillés, garantissant ainsi la transparence et la conformité aux normes comptables et fiscales.

En outre, cette application offre un suivi régulier du projet, permettant aux responsables de visualiser en temps réel le déroulement des activités et leur avancement par rapport aux jalons définis. Grâce à des tableaux de bord intuitifs et des indicateurs de performance clés (KPI), les utilisateurs peuvent évaluer facilement le degré d’achèvement des tâches et la réalisation des résultats attendus.

Cette capacité de suivi en temps réel permet aux équipes de gestion de réagir rapidement aux écarts ou aux retards dans la mise en œuvre du projet. En identifiant les problèmes potentiels dès qu’ils surviennent, l’application permet aux responsables de prendre des mesures correctives proactives pour garantir la réussite globale du projet et l’atteinte de ses objectifs.

Elle combine des fonctionnalités financières robustes avec un suivi détaillé du projet, offrant ainsi aux associations les outils nécessaires pour gérer efficacement leurs activités et assurer le succès de leurs initiatives.

Dans ce contexte, l’association FIDEL lance un appel à candidatures pour les boîtes de développement et les consultants spécialisées dans le domaine.

OBJECTIFS DE L’ACTIVITÉ

Objectif général : 

Développer une application informatique conviviale et efficace pour faciliter la gestion financière et le suivi des activités des associations, en automatisant les processus comptables, budgétaires et d’activités.

Fonctionnalités Clés :

• Suivi des dépenses et des recettes.
• Gestion des budgets prévisionnels et réels.
• Reporting financier personnalisé.
• Suivi des subventions et des dons.
• Suivi des activités et des projets associatifs.
• Gestion des membres et des adhésions.
• Sécurité des données et confidentialité.

BÉNÉFICIAIRES DE L’ACTION 

• Forum d’Initiative et de Développement Local à Métouia
• Les associations partenaires 

Mission

La mission principale du consultant consiste à développer une application qui assure la gestion financière et le suivi des activités des associations, conformément au plan d’action et aux TDR confiés par l’association FIDEL. À cet effet, deux modèles Excel seront fournis par l’association pour le suivi financier et le suivi des activités du projet.

Structuration de l’application 

L’application devrait inclure les fonctionnalités suivantes :

• Suivi des dépenses et des revenus : Permettre d’enregistrer et de catégoriser les dépenses et les revenus de l’association, ainsi que de générer des rapports financiers.
• Suivi des activités : Permettre de planifier, enregistrer et évaluer les activités de l’association, y compris les objectifs, les participants, les résultats et les retombées.
• Génération de rapports : Permettre de générer des rapports financiers et d’activités personnalisées, adaptées aux besoins de l’association et des bailleurs de fonds.
• Suivi des indicateurs de projet : garantir la réalisation des objectifs et des résultats attendus dans les délais impartis et avec les ressources disponibles en évaluant les progrès à l’aide de KPIs spécifiques. Identifier les écarts et prendre des mesures correctives au besoin. Une maquette Excel sera fournie.
• Plateforme et Technologies :

L’application devrait être développée sous forme d’application web, accessible via un navigateur web standard. Les technologies recommandées incluent HTML5, CSS3, JavaScript pour le frontend, et Node.js ou PHP pour le backend. La base de données devrait être basée sur MySQL ou MongoDB.

• Interface Utilisateur :

L’interface utilisateur de l’application devrait être conviviale, intuitive et facile à utiliser pour les membres de l’association, y compris ceux qui n’ont pas de connaissances techniques avancées. Des fonctionnalités telles que la navigation aisée, la saisie de données simplifiée et la génération de rapports personnalisés seront essentielles.

• Sécurité et Confidentialité :

La sécurité des données devrait être une priorité absolue. L’application devrait mettre en œuvre des mesures de sécurité robustes pour protéger les informations sensibles de l’association et de ses membres, en garantissant la confidentialité et l’intégrité des données.

• FIDEL doit avoir la flexibilité d’améliorer le contenu de l’application selon ses besoins, et éventuellement, de pouvoir exporter des fichiers au format Excel ou PDF.

NB : Veuillez noter que l’offre financière doit inclure à la fois le nom de domaine et l’hébergement du serveur.

QUALIFICATIONS ET PROFIL DU CONSULTANT

Le consultant/ boite de développement devra répondre au profil suivant :

• Un minimum de deux (2) ans d’expérience dans l’exécution de missions similaires, notamment le développement des applications. 
• Citer au moins trois (3) références pertinentes dans des prestations similaires ;

RESPONSABILITÉ DU CONSULTANT 

Le candidat est censé s’acquitter de sa mission avec la diligence voulue et dans les règles de l’art.

Livrables

• Note de cadrage / méthodologie et draft des différentes sections du site (Après la notification de sélection) ;
• Mise en place de l’application et l’injection des données ;
• Rapport d’introduction des administrateurs incluant toutes les données nécessaires pour le bon fonctionnement et la gestion de l’application ;
• Guide d’utilisation de l’application web ;
• Une journée de formation dans les locaux de l’association pour le personnel ;

CALENDRIER, DURÉE ET LIEU DES MISSIONS 

Cette mission s’étalera sur une période de 30 jours (durant la période du 06/05/2024 jusqu’au 05/07/2024). Elle débutera après la signature du contrat. 

MODE DE SÉLECTION 

Une commission de sélection des candidatures établira un classement des candidatures selon les critères suivants :

• Pertinence du CV (Expérience) …………………………………….…………………………30pts
• Pertinence de la note méthodologique ………………………………….….……………30pts
• Connaissance du contexte local du projet………………………………….……………20pts
• Offre financière…………………………………………………….……………..………….………20pts

Le candidat le mieux classé sera contacté pour assister à la séance de négociation de son contrat.

CONDITIONS DE SOUMISSION

Veuillez envoyer vos candidatures comprenant un CV actualisé, une note méthodologique et une offre financière au plus tard le : 03 mai 2024 à l’adresse suivante : fidelmetouia@gmail.com en précisant dans l’objet du mail « Sélection d’une boite de développement pour la conception d’une application _Projet Reprise ».

Pour plus d’informations sur la mission ou bien sur le projet “Reprise”, veuillez contacter : Nizar Hamed 90 112 309