Boîte de Consulting-Association Hope Makers Retour vers les opportunités

A PROPOS DE HOPE MAKERS

L’Association Hope Makers est une organisation tunisienne fondée en 2020 par des jeunes Tunisiens. Elle s’engage à promouvoir la culture du dialogue et de la démocratie au sein de la société tunisienne. L’association œuvre pour encourager la participation civique, le respect des droits de l’homme et la promotion de la diversité et de l’inclusion.

CONTEXTE GÉNÉRAL

Dans une phase cruciale de son développement organisationnel, l’Association Hope Makers connaît actuellement une expansion significative de ses activités ainsi que mène une structuration organisationnelle approfondie. Cette croissance rapide nécessite un appui d’expertise externe afin de consolider les acquis de l’association et de renforcer ses capacités tant organisationnelles que structurelles.

Pour assurer cette transition d’une manière fluide, il est indispensable de mettre en place des mécanismes qui permettront de gérer efficacement cette expansion tout en maintenant un haut niveau de performance et de professionnalisme.

C’est dans ce cadre que l’association Hope Makers cherche à recruter, par le biais de cet appel à candidatures, un cabinet de conseil, une agence de formation, ou une boîte de consulting spécialisée dans le management ou le renforcement des capacités de la société civile. L’objectif est de bénéficier d’un accompagnement stratégique et technique afin de construire une institution solide, capable de surmonter les crises et d’optimiser ses opérations pour réaliser ses objectifs stratégiques de manière efficace et durable.

OBJECTIF DE L’INTERVENTION

L’objectif de cette intervention d’expertise externe est de renforcer la capacité de l’association pour édifier une institution solide, apte à surmonter les crises et à développer des mécanismes opérationnels favorisant l’expansion des activités et la réalisation efficace et professionnelle de ses objectifs stratégiques.

PRÉSENTATION DE LA MISSION

Les entreprises intéressées peuvent postuler respectivement pour le Lot 1, le Lot 2, ou bien les deux Lots. Il est nécessaire que les candidatures reçues comprennent toutes les activités d’un lot quelconque, sinon elles seront éliminées.

Lot 1 : Renforcement des capacités internes 

Activité 1 : Modérer une formation en cycle de gestion de projets pour les membres et l’équipe de l’association

Activité 2 : Mettre en place un manuel de procédures administratives, financières et opérationnelles, ainsi que créer des fiches de postes RH pour les différents intervenants au sein de l’association.

Lot 2 : Renforcement les initiatives stratégiques de l’association.

Activité 1 : Continuer le processus stratégique de l’association à travers la modération d’un atelier de planification stratégique et la production d’un plan stratégique annuel pour la période de mi-2024 – mi-2025 en partant de la stratégie globale de l’association.

Activité 2 : Modération d’un atelier de réflexion autour d’une stratégie d’engagement des parties prenantes en partant d’une cartographie des PP qui sera fournie par l’association pour l’entreprise choisie. Fournir une stratégie d’engagement des PP suivant l’atelier.

Activité 3 : Modération d’un atelier de développement des propositions de projets à implémenter par l’association dans le futur.

Les entreprises intéressées peuvent postuler respectivement pour le Lot 1, le Lot 2 ou bien les deux Lots. Il est nécessaire que les candidatures reçues comprennent toutes les activités d’un lot quelconque sinon elles seront éliminées. 

BÉNÉFICIAIRES DE L’ACTION

Les membres et le personnel de l’association Hope Makers.

Le pool d’experts externes de l’association Hope Makers (Pour certains ateliers)

Les prestataires et partenaires de l’association Hope Makers (Activité 2 Lot 1)

QUALIFICATIONS ET PROFIL DU CABINET

Le cabinet devra répondre au profil suivant :

• Être une entreprise enregistrée légalement en Tunisie.
• Être spécialisé dans le conseil de gestion, en renforcement des capacités de la société civile, en développement durable ou tout autre domaine pertinent.
• Avoir au moins trois (3) références des travaux similaires.
• L’expert ou l’équipe d’experts présentés doivent avoir un minimum de sept (7) années d’expérience dans le travail avec la société civile tunisienne (en tant que consultant et/ou employé).
• L’expert ou l’équipe d’experts doivent disposer des compétences requises pour chaque Lot, à savoir : en renforcement de capacités de la société civile, en planification stratégique, en gestion de projets, en structuration organisationnelle, en modération des formations et ateliers. La maîtrise des domaines de spécialisation de l’association est fortement recommandée (la liberté d’expression, les droits humains, les cyber-droits, les politiques publiques).
• L’expert chef de file ou expert principal doit disposer au moins d’un Master en Management des Organisations, Contrôle interne ou tout autre domaine pertinent. Sinon, d’une licence + 3 ans d’expérience additionnelle.

RESPONSABILITÉS DU CABINET

Le cabinet est censé s’acquitter de ses missions avec la diligence voulue et dans les règles de l’art.

Respecter le calendrier d’implémentation des différentes activités comme validé avec Hope Makers.

Coordonner avec les autres cabinets sélectionnés pour les autres lots en cas de besoin.

Assurer la livraison des documents et outils à développer dans le cadre de cette mission d’expertise, comme prévu dans le contrat.

DURÉE DE LA MISSION ET LIVRABLES

La durée totale de la mission est estimée à 32 H/J, réparties entre les deux Lots, avec un délai d’approbation et de commentaires sur les livrables escomptés de dix (10) jours. Un rapport de mission doit être présenté pour chaque Lot et inclure un résumé portant sur le déroulement de la mission, les résultats, les conclusions et les recommandations. Le prestataire est invité à tenir compte de ces délais d’approbation dans l’élaboration de son planning d’intervention.

PROCESSUS DE SÉLECTION

Une commission de sélection des candidatures établira un classement des candidatures selon les critères suivants :

Références du cabinet (3 expériences similaires) – 30 points

Pertinence du CV/des CVs de l’expert/des experts (Expérience) – 30 points

Pertinence et qualité de la note méthodologique – 30 points

Offre financière – 20 points

Le candidat le mieux classé sera contacté pour assister à la séance de négociation de son contrat.