Boite de communication – Projet  Zaghouan Youth For science and climate change  عودة إلى الفرص

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Sélection Boite de communication dans le cadre du projet  Zaghouan Youth For science and climate change  inscrit dans le projet SWAFY 

Financé par l’Union Européenne et géré par l’Agence  Nationale de la Promotion de la Recherche Scientifique  (ANPR ) 

(Consultation N°3 2025) 

1. Cadre de la demande

A- Contexte  

Tunisian Youth Impact (TYI) est une organisation non gouvernementale œuvrant depuis sa création le 1er  décembre 2018, pour l’intégration des jeunes et des femmes dans leurs communautés locales en Tunisie.  Dans le cadre du projet SWAFY (Science With And For Youth), financé par l’Union européenne, sous le  programme EU4Youth, et géré par l’Agence Nationale de la Promotion de la Recherche scientifique  (ANPR), TYI vise à structurer, mobiliser et renforcer les capacités des clubs de jeunes et TechCC (Tech  Community Centers) dans les établissements éducatifs du gouvernorat de Zaghouan. L’objectif est de  développer et partager des solutions scientifiques pour réduire l’impact des changements climatiques en  Tunisie. 

B- Objectifs  

• La boîte de communication aura pour mission de concevoir et produire des visuels dynamiques et  percutants pour mettre en valeur les initiatives du projet Zaghouan Youth for Science and Climate  Change. Elle sera également chargée d’assurer une couverture médiatique efficace (radio, télévision, presse) afin de valoriser le travail accompli tout au long des activités du projet. À travers  des contenus engageants et une présence médiatique renforcée, elle contribuera à sensibiliser le  public aux enjeux scientifiques et environnementaux tout en accroissant la visibilité du projet. ● Responsabilités principales :

1. Création de contenus visuels et audiovisuels 

• Réaliser un shooting photo professionnel du manuel pédagogique, destiné aux réseaux sociaux  et au site web du projet. 
• Produire une vidéo dynamique et animée du manuel pédagogique, accessible en ligne sur le site  officiel. 
• Organiser des séances de shooting photo pour illustrer les démonstrations des solutions  technologiques développées dans les universités, lycées, collèges et écoles primaires. 
• Réaliser une vidéo d’animation de 30 secondes récapitulant l’avancement global du projet. 
• Concevoir et enregistrer un épisode de podcast (20 à 30 minutes) en collaboration avec 2 à 3  associations partenaires du projet SWAFY. 
• Produire un contenu de participation dans un podcast mainstream axé sur la jeunesse et les  projets associatifs.

2. Couverture médiatique – audio, télévisuelle et presse 

• Organiser le passage télévisé du projet avec une couverture photographique professionnelle. 
• Assurer le passage radio du projet sur une station à large audience (mainstream). 
• Préparer et publier deux articles de presse dans des journaux généralistes ou spécialisés à forte  diffusion. 
• Développer une stratégie de communication globale pour renforcer la visibilité du projet sur tous  les canaux disponibles (réseaux sociaux, médias traditionnels, web). 
• Organiser une couverture médiatique complète (radio et TV) pour les lauréats du hackathon,  accompagnée de prises de vue professionnelles. 
• Prévoir un article de presse spécifique valorisant le projet à travers les résultats du hackathon. 
• Assurer la couverture d’une diffusion en direct (live streaming) lors d’un temps fort du projet.

3. Valorisation des lauréats du hackathon

• Produire le passage télévisé des gagnants du hackathon ainsi que de l’équipe projet, avec  documentation photographique. 
• Organiser un passage radio dédié aux gagnants du hackathon, avec couverture photo.
•  Fournir des produits promotionnels (ex. : pulls personnalisés) aux gagnants du hackathon. 
• Animer une formation d’une journée sur les techniques de communication dans les médias, à  destination des gagnants et de l’équipe projet. 

1. Soumission

A- Modalité de soumission 

Les fournisseurs intéressés peuvent soumettre leurs offres par l’une des modalités suivantes : 1) Sous plis fermés à l’adresse suivante :

Les offres se présentent comme suit : 

– L’offre technique et l’offre financière doivent être placées sous deux enveloppes séparées  fermées et scellées, indiquant chacune la référence de la consultation et son objet. 

– Les deux enveloppes accompagnées des documents administratifs doivent être placées dans  une troisième enveloppe qui sera fermée, scellée, et ne doit comporter que les indications ci après :  

2) Par e-mail, à l’adresse mail ci-dessous encadrée, avec la mention “Consultation N° 03/2025 : Boite de  communication– Zaghouan Youth For science and climate change : 

Les dossiers des offres reçues après la date et l’horaire susmentionnés ne seront pas pris en considération.  La soumission est présentée en une seule étape. Elle comprend l’offre technique et l’offre financière, ainsi que  toutes les pièces et documents demandés. Les offres devront être présentées cachetées et signées. 

B- Dossier de soumission :  

Le dossier de soumission doit être composé des pièces suivantes :  

• Dossier administratif : Copie de la patente, Annexe 1, Annexe 2, Annexe 4, Annexe 5 remplis  et signés par une personne dûment habilitée 
• Enveloppe 1 : offre technique (Termes de Référence techniques signées et paraphées) ● Enveloppe 2 : offre financière (Annexe 3 –Bordereau de prix) dûment signée par une personne  dûment habilitée 

Dans le cas de l’envoi par mail merci de : 

• Envoyer tous les documents en format PDF 
• Organiser le dossier de soumission en respectant les mêmes nomenclatures des dossiers (Dossier  administratif, Dossier Offre Technique, Dossier Offre financière) 

C- Délai de soumission :  

La boîte de communiction devra envoyer sa candidature au plus tard le mercredi 23 Juillet 2025 à 23h59.

III. Dépouillement et Évaluation des offres  

A- Evaluation des offres  

L’évaluation des offres est assurée conformément à la procédure suivante : 

1. La vérification : des documents administratifs, de la validité des documents constitutifs de l’offre financière (à  la correction des erreurs de calcul ou matérielles le cas échéant) ; 
2. Le classement de toutes les offres financières par ordre croissant ; 
3. Le classement financier se fera sur la base de l’Annexe 3 ; 
4. La vérification de la conformité de l’offre technique du soumissionnaire ayant présenté l’offre financière la  moins-disante aux spécifications techniques demandées dans la Description des Prestations et/ou des Acquisitions demandées (J). 

B- Notification de l’attribution  

L’association notifie le soumissionnaire retenu l’acceptation de son offre. La notification est faite par écrit en courrier recommandé, ou par courrier électronique confirmé. 

Après que le soumissionnaire retenu signera le contrat de marché, l’association notifie à chaque candidat  évincé que son offre n’a pas été retenue. 

C- Signature du marché  

L’association conclura avec le soumissionnaire retenu un contrat de marché qui se substituera à sa  soumission. Ce contrat régira pendant sa durée d’exécution les obligations contractuelles de l’association  et du soumissionnaire retenu. 

D- Frais d’enregistrement  

Les frais d’enregistrement du contrat sont à la charge du soumissionnaire sélectionné et ne lui sont pas  remboursés.  

E- Respect des conditions de la consultation et responsabilités respectives  

Le fait pour un prestataire de déposer une manifestation d’intérêt implique pour lui l’acceptation sans  aucune réserve de toutes les clauses et conditions inscrites dans les présents termes de référence. 

F- Modalité de paiement  

Le paiement sera effectué selon les modalités et les termes suivants : 

• 40 % à la signature du contrat ; 
• Le montant restant sera versé progressivement, en fonction des activités réalisées 

G- Délais de livraison  

Le Fournisseur s’engage à livrer les prestations objets du marché de la présente consultation conformément à  un bon de commande établie et émis à cet effet.  

H- Règlement des litiges 

En cas de litige, les prestataires d’une part et les partenaires du projet d’autre part s’engagent à un  règlement à l’amiable, dans le cas contraire les deux parties reconnaissent la compétence des tribunaux  de Tunis.  

I- Demande d’éclaircissement et complément d’information  

Les prestataires peuvent demander des renseignements concernant les présents termes de références  dans un délai d’au moins 5 jours avant la date limite de clôture de cet appel sur l’adresse mail suivante :

https://drive.google.com/file/d/10n0uwzWHzUYkAO3-iYVQrHygEfmBnf7_/view