Beity Cherche un/e Assistant/ Assistante comptable et financièr/e pour son projet «BEYT-SAWA» Retour vers les opportunités

Contexte

Cet appel à candidatures  est lancé dans le cadre du projet d’un Centre de Jour et de Formation « BEYT SAWA » développé par l’Association BEITY en cohérence avec ses autres programmes d’action  avec l’appui de la FONDATION DROSOS dans l’objectif général de contribuer à l’autonomisation économique et à la réhabilitation sociale des femmes en situation de vulnérabilité sur la base d’une approche fondée sur les droits humains et la critique des rapports sociaux de genre.

Face à la persistance des inégalités de genre, au déficit institutionnel de prise en charge, à l’inaccessibilité des dispositifs publics et internationaux d’insertion économique et sociale, à la précarisation grandissante des femmes,  le Centre est conçu, tout à la fois comme un tremplin pour un avenir économique et social viable et durable pour les femmes en situation de vulnérabilité, un espace « contenant », un lieu de ressourcement culturel.

Le projet «BEYT-SAWA», représente le dernier chainon du processus de la prise en charge globale des femmes en situations d’exclusion du fait des discriminations, des violences de genre et de la précarité économique. Après avoir mis en place une Unité d’Accueil et d’Orientation (janvier 2013) assurant en ambulatoire l’accompagnement social, le suivi de santé physique et morale, l’assistance juridique et judiciaire (661 femmes au 31 décembre 2017), l’Association a ouvert, en octobre 2016, son Espace d’Hébergement Sidi Ali Azouz sans condition de nationalité  à toute femme concernée, seule ou avec enfants  (58 femmes au 31 décembre 2017).

Elle poursuit aujourd’hui la mise en place d’un Centre de Jour et de Formation dans l’objectif  général de contribuer à l’autonomisation économique et la réhabilitation sociale des femmes à travers diverses activités et programmes d’intervention visant les objectifs spécifiques de bien être, d’estime de soi et de créativité (1) ; de formations professionnelles aux métiers de la prise en charge sociale et bienveillante d’autrui avec accompagnement en recherche d’emploi (2) ; de renforcement des capacités entrepreneuriales des  femmes et de génération de revenus (3) ; de renforcement du lien social et d’échanges (4 ; d’assistance conseils et d’accès aux droits et à la justice (5) ; de plaidoyer contre l’exclusion économique et sociale(6) ; 7) de renforcement des capacités  de l’organisation (7).

Aux fins de réaliser ces objectifs et les activités qui leurs sont liées, l’association BEITY sollicite la candidature pour le  poste détaillé ci dessous:

Assistant/ Assistante  comptable et financièr

• Nature du contrat: Le Poste est ouvert sous contrat de consultation à temps avec horaires aménagés selon convention
• Mission principale:  L’assistant-e- comptable assure en lien  avec le cabinet d’expertise et sous les directives de la Trésorière de l’Association, un suivi de premier niveau de la gestion comptable et financière de  l’association y compris  la gestion comptable et financière des projets et programmes
• Au niveau de la Gestion comptable elle doit assuer  :
• La gestion de caisse
• Le suivi de l’exécution des différentes opérations financières et comptables courantes des projets de l’association (engagement et liquidation des dépenses, suivi budgétaire des projets, etc.).
• Préparer le règlement des factures en établissant les chèques et ordres de virement, qu’elle/il met à la signature ;
• Veiller à la validité et la conformité des pièces justificatives comptables (devis, Bon de commandes, factures, bons de livraison, reçus, etc.) ;
• Contrôler et assurer les paiements fournisseurs et prestataires ;
• Assurer le suivi des échéances des différents contrats liés au fonctionnement des équipes (salaires, honoraires, assurance, mutuelle…)
• Tenir les journaux de comptes de l’association et procéder aux rapprochements bancaires de façon régulière ;
• Classer et archiver les pièces comptables de l’association conformément aux lois comptables et selon les instructions de l’expert-comptable.
• Assurer l’inventaire matériel de l’association à la fin de chaque année
• Assurer l’imputation des écritures comptables et la répartition des dépenses par convention en suivant les directives de la direction ;
• Enregistre les charges et les produits vérifiés dans la comptabilité en respectant le plan comptable de l’association ;
• Veiller à la tenue de la comptabilité de l’association conformément aux réglementations en vigueur en coordination avec l’expert-comptable.
• Assurer le suivi des travaux de commissariat aux comptes en coordination avec le commissaire aux comptes.

Gestion financière et budgétaire

• Participer aux préparations de budgétisation et de mise en œuvre du plan d’action et l’élaboration de nouveaux projets.
• Assurer le suivi de l’exécution financière avec l’unité de jour, l’espace Sidi Ali Azouz et le centre Beit-SAWA.
• S’assurer du respect des procédures des bailleurs pour chaque contrat de financement.
• Veiller à la bonne affectation des fonds en fonction des lignes budgétaires des différents projets.
• Analyser les écarts entre les prévisionnels budgétaires et les dépenses engagées.
• Préparer tous les éléments utiles aux rapports financiers lors de l’audit des bailleurs de fond.

Il/elle est tenu-e- de suivre les directives de l’association sur la supervision directe la trésorerie et en faire un point hebdomadaire à la trésorière de l’association

Rémunération: La rémunération est de 1000  DTN nets d’impôts et de toutes autres charges