Al Bawsala recrute un Logistics & Office Manager Retour vers les opportunités

Poste : Logistics & Office Manager

Contrat : CDD de 12 mois renouvelable, avec période d’essai de 2 mois renouvelable une fois

Poste basé à : Tunis

Disponibilité : Immédiate

Rémunération : Attractive et selon le profil

Le responsable du bureau et de la logistique est garant de la bonne tenue des locaux de travail, de l’approvisionnement des ressources et de la bonne gestion des fonctions logistiques soutenant l’organisation et ses projets. Il travaille dans une optique de respect des délais, réduction des coûts, optimisation du temps de stockage et d’anticipation des problèmes potentiels depuis l’acquisition des marchandises et des services auprès des fournisseurs jusqu’à leur distribution et leur mise en œuvre. Enfin, il doit être une force de proposition et conseiller les décideurs sur les prestations logistiques et la meilleure gestion du bureau à mettre en place.

Missions

Conformément aux budgets affectés aux différents projets portés par l’organisation, et en coordination avec les membres de l’équipe, le responsable du bureau et de la logistique gère les missions suivantes  

• Gérer les achats : Le responsable logistique doit choisir ses fournisseurs, se procurer les produits et services nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation et de ses projets et faire en sorte que les coûts de ces opérations soient moindres. Il doit constamment mettre en concurrence ses fournisseurs et faire en sorte que les stocks et les services nécessaires soient toujours disponibles à temps et dans les meilleures conditions.  
• Gérer le planning des déplacements : En coordination avec les chefs de projet, le responsable logistique doit gérer le planning des déplacements des collaborateurs dans la capitale, les régions ou voire même à l’étranger. Il doit veiller à la gestion des coûts liés aux déplacements et au respect des procédures.  
• Maintenance, gestion des stocks et bonne tenue du bureau : Optimiser est le maître mot du responsable du bureau et de la logistique. Il gère les travaux de maintenance technique du matériel et équipements du bureau, tient une gestion optimisée des stocks en diverses fournitures et identifie les nouveaux  besoins de l’organisation. Il fait en sorte que le bureau soit toujours un espace de travail répondant aux exigences de l’organisation, à savoir un lieu propre, bien tenu, propice au travail d’équipe et accueillant pour les visiteurs de l’organisation.
• Anticiper les imprévus : En complément de ses missions, le responsable logistique peut être amené à proposer des solutions logistiques stratégiques qui peuvent mettre en avant des tendances utiles à la résolution de problèmes. En effet, les imprévus font partie intégrante de la vie d’une organisation et il est du rôle du responsable logistique de les anticiper et de les gérer.

Le responsable logistique et du bureau est directement sous la responsabilité du Chief Operations Officer. Il est par ailleurs constamment en interaction avec les équipes et notamment les chefs de projets à qui il doit fournir les services et ressources nécessaires à la bonne marche de leur projet, dans le respect des procédures établies.