Avocats sans frontières(ASF) recrute un/e Coordinateur/trice Administratif(ve),Financier(ère)et Logistique عودة إلى الفرص

L’organisation

Avocats Sans Frontières (ASF) est une ONG internationale basée à Bruxelles dont l’objectif est de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes les plus vulnérables.

Avocats Sans Frontières a des missions permanentes au Burundi, en RDC, en Ouganda, au Tchad, au Népal, au Maroc et en Tunisie. Des projets transnationaux sur la justice pénale internationale et l’accès aux droits économiques et sociaux sont développés depuis le siège de l’association à Bruxelles, en synergie avec les missions permanentes. Afin de garantir l’efficacité et la durabilité des ses projets, ASF travaille en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

En Tunisie

Active en Tunisie depuis Février 2012, ASF vise à renforcer les acteurs de la société civile travaillant dans le secteur de l’aide légale et de la justice transitionnelle et de la mise en place des réformes, afin de les aider à améliorer la qualité de leurs services et l’efficacité de leur action, et participer aux réformes de la justice entamées en Tunisie.

Dans ce contexte, la mission d’ASF en Tunisie met en œuvre plusieurs projets en partenariat avec des acteurs tunisiens (ONG de droits humains et professionnels du droit) : il s’agit de les accompagner dans la réforme de la justice, la réalisation de la justice transitionnelle, dans le respect et la défense des droits humains, la protection des acquis constitutionnels et la création de services d’aide légale accessibles et de qualité.

Aujourd’hui, ASF recherche un(e) Coordinateur/trice Administration – Finance –Logistique.

       Fonction Générale

Le/la Coordinateur/trice – Administration – Finance – Logistique (CAFL) est responsable de la mise en œuvre des politiques et procédures administratives, financières et logistiques d’ASF, du respect des lois, des règlements nationaux et des obligations contractuelles de la mission ainsi que de la coordination des services de support.

Elle/Il est supervisé/e par le directeur pays, travaille en étroite collaboration avec le Contrôleur de Gestion du siège d’ASF et manage une équipe de 3 à 5 salariés.  Il/elle supervisera les domaines suivants :     

Gestion des Ressources Humaines

• Politiques et Procédures RH  

• Applique les politiques et procédures RH d’ASF (politique de recrutement, politique salariale, politique de formation, politique de couverture des soins de santé, etc.) pour le personnel national.
• Définit et propose, lorsque nécessaire, des mises à jour du Règlement d’Ordre Intérieur et les soumet pour approbation au Responsable RH siège.
• S’assure, conjointement avec le Directeur pays, de la compréhension et du respect par tous des politiques et procédures RH.
• S’informe des nouvelles directives ou formalités administratives à suivre pour le personnel national et expatrié et s’assure de leur respect.

• Gestion administrative RH

• Entreprend toutes les démarches liées aux recrutements du personnel national : publication des offres d’emploi et suivi des candidatures en collaboration avec le directeur pays et les coordinateurs Programmes.
• Rédige les contrats du personnel national.
• S’assure que toute nouvelle recrue reçoit un kit d’accueil.
• Fait le suivi des contrats de travail, des congés, des sanctions et des évaluations du personnel national et tient leur dossier individuel à jour.
• Supervise la préparation et le paiement des salaires du personnel national.
• Assure le calcul et le suivi du paiement des taxes, des cotisations sociales, des impôts dans les délais obligatoires.
• Met à jour l’organigramme de la mission en collaboration avec le directeur pays.
• S’assure de l’archivage des documents administratifs des RH.
• Supervise la préparation des dossiers administratifs des expatriés (visas, agréments, permis de travail, etc.).
• Assure l’accueil et le briefing administratif, financier et logistique de tous nouveaux employés.

Gestion financière et budgétaire

Gestion comptable

• Assure l’enregistrement en comptabilité des dépenses de la mission (imputations des codes comptables et  analytiques, le rapprochement banque et caisses, lettrage, justification des avances).
• Contrôle les coûts et l’éligibilité des dépenses engagées .
• Classe et archive les justificatifs des opérations financières et comptables.
• Supervise le respect des procédures comptables et d’achat  internes et des bailleurs de fonds d’ASF.
• Transmet  la comptabilité et les pièces comptables scannées dans les délais au siège.

Gestion trésorerie

• Réalise et compile les prévisionnels de trésorerie en concertation avec le directeur pays et les Coordinateurs Programme et les envoie au siège dans les délais fixés par les procédures internes d’ASF.
• Suit les demandes de trésorerie auprès du siège.

Gestion budgétaire

• Elabore, conjointement avec le directeur pays, la couverture budgétaire de la mission.
• Elabore les budgets des projets en étroite collaboration avec les coordinnateurs programme, les vérifie avant de les transmettre pour validation au Directeur pays et au siège.
• S’assure du suivi des budgets des programmes, en lien avec le coordinateur Programme   concerné et en informe régulièrement le directeur pays.
• Rédige les rapports financiers et demandes d’avenant, avant leur transmission au siège pour validation.
• S’assure du respect des obligations contractuelles des bailleurs de fonds.
• S’assure du suivi des contrats de financement et de leur bonne gestion budgétaire.
• Forme les Coordinateurs Programme à la gestion des budgets et organise avec eux des réunions mensuelles de suivi budgétaire avec le directeur pays.

Gestion administrative

• S’assure du respect par la mission des politiques et procédures administratives d’ASF.
• Supervise la bonne gestion des contrats locaux (locations bureau, communication, électricité, assurances, etc.).
• S’assure qu’ASF respecte les obligations nationales en matière administrative.

Gestion logistique

• S’assure du respect par la mission des politiques et procédures logistiques d’ASF.
• Supervise le travail du Chargé de la Logistique d’ASF.

Conditions:

• Contrat à durée déterminée de 1 an (renouvelable)
• Salaire selon expérience
• 18 jours de congés payés par an et 24 à partir de la deuxième année de contrat.
• Une assurance santé complémentaire prise en charge intégralement par ASF.