Avocats sans frontières recrute un(e) Coordinateur/trice de programmes – Adjoint/e au Chef de mission (H/F) Retour vers les opportunités

L’organisation

Avocats Sans Frontières (ASF) est une ONG internationale de développement dont le siège est à Bruxelles. ASF est experte dans le secteur de l’accès à la justice. Son objectif est de contribuer à  la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes les plus vulnérables.

ASF a des missions permanentes au Burundi, en RD Congo, en Ouganda, au Tchad, au Maroc et en Tunisie. Des projets transnationaux sur la justice pénale internationale et la protection légale des défenseurs des droits humains sont développés depuis le siège de l’association, en synergie avec les missions permanentes. Afin de garantir l’efficacité et la durabilité des ses projets, ASF travaille en étroite collaboration avec les avocats et divers membres de la société civile.

ASF en Tunisie

Active en Tunisie depuis février 2012, ASF vise à renforcer les acteurs de la société civile travaillant dans le secteur de l’aide légale, de la justice transitionnelle et de la mise en place des réformes, afin de les aider à améliorer la qualité de leurs services et l’efficacité de leur action, et participer aux réformes de la justice entamées en Tunisie.

Dans ce contexte, la mission d’ASF en Tunisie met en œuvre plusieurs projets en partenariat avec des acteurs tunisiens (ONG de droits humains et professionnels du droit) : il s’agit de les accompagner dans la réforme de la justice, la réalisation de la justice transitionnelle, dans le respect et la défense des droits humains, la protection des acquis constitutionnels et la création de services d’aide légale accessibles et de qualité.

Souhaitant accroître l’impact et l’influence des actions d’ASF en faveur des droits humains en Tunisie, ASF est à la recherche d’un/e chargé/e de plaidoyer.

Fonction Générale

Le/La Coordinateur(trice) de Programmes travaille sous la supervision directe du Chef de Mission et en étroite collaboration avec les coordonnateurs programmes de la mission.

Le/La Coordinateur(trice) de Programmes supervise la bonne mise en œuvre, la bonne gestion des budgets et la coordination de l’ensemble des projets et programmes de la mission. Il/elle appui, en outre, le développement de nouveaux programmes. Il travaille en étroite collaboration avec les Experts Thématiques du siège.

Description des Tâches

 1. En supervision des coordonnateurs programmes 

• Appuie la planification des projets et s’assure de leur exécution au regard des résultats et des indicateurs définis dans les propositions de projet ;
• S’assure de la qualité technique de l’intervention en faisant appel à l’expertise de l’expert thématique du siège ;
• Appui le système de suivi-évaluation ;
• Analyse les données de suivi et évaluation et les utilise comme base pour appuyer les coordonnateurs programmes et les réorienter quand nécessaire ;
• Collecte auprès des coordonnateurs programmes les leçons apprises et les partage avec l’expert thématique pour les projets/programmes futurs ;
• Appui le travail de coordonnateurs avec les partenaires d’ASF sur la planification et le suivi des activités et dépenses du programme ;
• Appui la bonne analyse des budgets des programmes et projets, conjointement avec la Coordinatrice Administrative et Financière ;
• Appui les coordonnateurs dans la préparation des prévisions programmatiques et de la planification des dépenses, du plan de trésorerie et des demandes de trésorerie quand nécessaire ;
• Attire l’attention des coordonnateurs sur les ajustements budgétaires nécessaires à leurs projets, en collaboration avec la Coordinatrice Administrative et Financière
• Soutien si nécessaire les coordonnateurs de projets avec la Coordinatrice Administrative et Financière dans l’élaboration des avenants, après validation du Chef de Mission ;
• Appui la rédaction des rapports narratifs bailleurs dans les délais impartis ;
• Collecte et appuie les rapports internes des projets et les présente pour validation au Chef de mission.

2.Gestion d’équipe

• Organise des réunions de travail régulières avec les équipes projets
• Contribue au renforcement des capacités de l’équipe

3.Coordination, reporting et communication interne

• Il/elle centralise et consolide les rapports hebdomadaires, mensuels et ad-hoc préparés par les coordonnateurs programmes avant de les communiquer au Chef de Mission.

4.autre

• Toutes autres tâche demandées par son supérieur hiérarchique et assume l’intérim du chef de mission en cas d’absence.

Profil recherché

Requis

• Expérience professionnelle de 5 ans dans un poste à responsabilité dans une ONG ou institution internationale
• Expérience dans le développement et la gestion de programmes et dans l’accompagnement des équipes dans la mise en œuvre des projets
• Diplôme universitaire de niveau Master dans un domaine pertinent (Droit, Développement, Sciences Politiques, etc.)
• Bonnes compétences dans la gestion d’équipe
• Excellente maîtrise du français et de l’arabe (écrit et oral) et connaissance pratique de l’anglais
• Excellentes capacités rédactionnelles et d’analyse
• Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels usuels
• Rigueur, patience, persévérance, sens de la diplomatie et de la négociation
• Flexibilité et capacité à gérer le stress

Désirable

• Expérience du travail en partenariat avec associations de la société civile
• Permis de conduire

Conditions

• Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois (renouvelable)
• Période d’essai de trois mois renouvelable 2 fois.
• Salaire selon expérience et grille de salaire d’ASF
• 18 jours de congés payés par an et 24 à partir de la deuxième année de contrat.

La date de prise de fonction n’est pas encore définitivement fixée mais est actuellement prévue pour le 1^er novembre 2015.