Avocats sans Frontières (ASF) recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financièr(e) Retour vers les opportunités

Lieu d’affectation : Tunis

Statut : National

Clôture des candidatures : 24/06/2018

Entrée en fonction : juillet  2018

L’organisation

Avocats sans Frontières (ASF) est une ONG Internationale basée à Bruxelles dont l’objectif est de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes les plus vulnérables. Avocats Sans Frontières a des missions permanentes au Burundi, en RDC, en Ouganda, au Tchad, au Maroc et en Tunisie. Des projets transnationaux sur la justice pénale Internationale et l’accès aux droits économiques et sociaux sont développés depuis le siège de l’association à Bruxelles, en synergie avec les missions permanentes. Afin de garantir l’efficacité et la durabilité deses projets, ASF travaille en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

En Tunisie

Active en Tunisie depuis Février 2012, ASF vise à renforcer les acteurs de la société civile travaillant dans le secteur de l’aide légale, de la justice transitionnelle et de la mise en place des réformes, afin de les aider à améliorer la qualité de leurs services et l’efficacité de leur action, et pour participer aux réformes de la Justice entamées en Tunisie. C’est dans ce contexte que travaille actuellement la mission d’Avocats Sans Frontières en Tunisie, par la mise en œuvre de plusieurs projets en partenariat avec des acteurs tunisiens (ONG de droits humains et professionnels du droit) : il s’agit à la fois de les accompagner dans la réforme de la justice, dans la réalisation de la justice transitionnelle, dans le respect et la défense des droits humains, dans la protection des acquis constitutionnels et dans la création de services d’aide légale accessibles et de qualité.

Dans le cadre de son nouveau projet « Renforcer l’implication de la société civile dans la réforme de la justice en Tunisie », financé par l’Union Européenne, et mis en œuvre en partenariat avec ATL MST SIDA – Sfax, ASF recherche un(e)Assistant(e) financier (e) et administratif (e ).

Brève description du projet :

L’objectif global du projet vise à soutenir financièrement la société civile nationale pour renforcer son action afin de garantir le procès équitable, l’accès à la justice et la réinsertion des détenus.

En effet, le cœur de l’action reposera sur la préparation d’un appel à subventions destiné aux organisations de la société civile (OSC) œuvrant en Tunisie dans le domaine de la justice et des droits humains afin de financer la mise en œuvre de leurs projets. L’enveloppe globale mise à la disposition des OSC est de 600.000 euros.

Les bénéficiaires finaux de l’action seront les détenus ainsi que les justiciables en situation de vulnérabilité. L’amélioration des conditions des bénéficiaires finaux constituera l’objet général de l’appel à subventions prévu dans le cadre du projet afin d’appuyer les OSC à mettre en place des actions spécifiques vis-à-vis de ce public cible.

Description du poste :

L’assistant(e) administratif (ve) et financièr(e) travaille sous la supervision duGrants Manager en charge du programme et la CAFL  et sous la supervision générale de la Directrice pays adjointe et du Directeur Pays. Il/elle assiste le Coordinateur de programme dans la gestion de tous les aspects administratifs et financiers du projet.

Principales responsabilités :

• Appui à la gestion financière :
  • Il/elle appuie le coordinateur de programme dans l’élaboration de l’appel à proposition pour l’octroi de subventions, la procédure d’appel et de sélection ;
  • Il/elle veille au bon respect des règles comptables et assure le suivi des dépenses en relation avec la gestion financière et comptable du projet ;
  • Il/elle assure le suivi des dépenses des bénéficiaires : Contrôle de la collecte et la régularité des pièces comptables et ses différents justificatifs ;
  • Il/elle assure le suivi des avances opérationnelles ;
  • Il/elle appui la Coordinatrice Administrative Financière et Logistique CAFL dans l’élaboration des rapports financiers (intermédiaires, ou finaux) en conformité avec les conventions signées et les exigences des bailleurs de fonds ;
  • Il/elle assure le suivi et le contrôle des rapports financiers soumis par les partenaires ;
  • Il/elle assure le suivi des échéances fixées par les bailleurs de fonds ;
  • Il/elle veille au respect des procédures en place ;
  • Il/elle assiste le coordinateur de programme dans la mise en place de la politique de gestion des subventions ;
  • Il/elle appuie le coordinateur de programme dans la mise en œuvre des activités prévus dans le projet objet de subvention y compris les formations au profit des OSCs bénéficiaires ;
  • Il/elle appuie le coordinateur de programme dans la préparation et la planification des dépenses et les demandes de trésorerie ;
  • Il/elle appuie le coordinateur de programme dans la gestion du budget en faisant un suivi régulier de l’état des dépenses par rapport aux budgets alloués et prévisions programmatiques, sur la base des outils existants (demandes de trésorerie, budget opérationnel, suivi budgétaire).
  • Il/elle Effectue des visites sur terrain pour l’appui aux récipiendaires des subventions.
• Appui à la gestion administrative :
  • Il/elle gère l’archivage des justificatifs nécessaires au suivi financier ;
  • Il/elle veille à l’existence, au suivi et à l’archivage de l’ensemble de documents administratifs (Contrats …)
  • Il /elle apporte un appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante du projet (organisation de réunions ; assurer l’envoi, la réception de divers courriers…)
  • Il/elle peut être amené (e) à saisir et/ou mettre en forme des comptes rendus de réunions ou de séminaires et des documents administratifs (courriers, rapports,…), de les reproduire et les diffuser aux partenaires.
  • Il/elle assure la création et la mise à jour d’outils de suivi de son travail en cas de nécessité ;
  • Il/elle se doted’un classement des données informatique et physique ordonné, lisible et accessible.
• Autres :
  • En collaboration avec le chargé de la logistique, il/elle assure la gestion de la logistique des événements (sessions de formation/sensibilisation, ateliers et tout type d’événement public en lien avec le projet)
  • Il/elle appuie le coordinateur de programme dans l’encadrement du travail avec les partenaires d’ASF en matière de planification et de suivi des activités ;
  • Il/elle organise des réunions avec les organisations de la société civile (OSC) partenaires ;
  • Il/elle fournit un soutien supplémentaire au personnel financier des bénéficiaires (coaching sur la gestion financière …) ;
  • Il/elle maintient un contact direct régulier avec les bénéficiaires ;
  • Toute autre tâche demandée par les supérieurs hiérarchiques.

Conditions

• Contrat de travail à durée déterminée de 1 ans (renouvelable pour toute la durée du projet – 3 ans) ;
• Période d’essai de trois mois renouvelable ;
• Salaire selon grille salariale;
• 18 jours de congés payés la première année, et 24 à partir de la 2eme.
• Tickets restaurant d’un montant de 150 dinars par mois.