AVIS PUBLIC POUR LA SÉLECTION D’UN ORGANISATEUR D’ÉVÉNEMENTS-AVSI Tunisie Retour vers les opportunités

AVIS PUBLIC POUR LA SÉLECTION D’UN ORGANISATEUR D’ÉVÉNEMENTS

TAMASUK – Cohésion et Inclusion Socio-économique de la Jeunesse de Kabaria, Mnihla, Oued Ellil et Douar Hicher

Dans le cadre du projet TAMASUK : Cohésion et Inclusion Socio-économique de la Jeunesse, financé par le PNUD Tunisie – Programme des Nations Unies pour le Développement, l’association AVSI Tunisie, une organisation internationale créée en 1972 en Italie, à but non lucratif et engagée dans des projets de coopération, de développement et d’aide humanitaire dans 42 pays à travers le monde, en partenariat avec les associations ACEC et L’Olympique de Mnihla, souhaite recruter un organisateur d’événements pour la gestion de trois projections, réparties sur trois jours, incluant des post-cafés pour les participants, dans les Maisons des Jeunes de Kabaria, Mnihla et Douar Hicher.

Contexte et justification

Au sein des quartiers cibles, le projet TAMASUK interviendra dans l’amélioration de la cohésion sociale et de l’inclusion socio-économique des jeunes, en renforçant leurs capacités à travers des activités éducatives, culturelles et psychosociales. Les ateliers de formation à la création de courts métrages, ayant impliqué un groupe de 15 jeunes et filles par quartier, ont offert un espace d’apprentissage interactif, où les participants ont non seulement acquis des compétences en techniques de réalisation cinématographique, mais ont également réfléchi et discuté des enjeux liés à la violence et à la radicalisation dans leurs quartiers. La projection publique des courts métrages dans chaque quartier constituera le point d’orgue de l’activité, permettant de créer un espace de discussion et d’échange sur ces questions cruciales. Cela favorisera également l’engagement communautaire, encourageant les jeunes à devenir des acteurs du changement dans leurs propres environnements.

Objectif général

L’objectif général de cette mission est de gérer l’organisation et la logistique des projections de courts métrages réalisés par de jeunes bénéficiaires, qui se dérouleront à les Maison des Jeunes de Kabaria, Mnihla et Douar Hicher sur trois jours différents. Cela comprend : l’installation de la salle et du matériel audiovisuel, l’organisation d’un café de convivialité pour les participants, ainsi que la production de supports de communication.

1. Prestation demandée

Le prestateur aura pour mission de gérer l’organisation et la logistique des projections de courts métrages réalisés par de jeunes bénéficiaires, qui se dérouleront à les Maison des Jeunes de Kabaria, Mnihla et Douar Hicher sur trois jours différents (25-26-27/04/2025). Cela comprend :

• La fourniture de tous les matériaux nécessaires à l’installation du matériel de la projection et du matériel audiovisuel (projection, son, éclairage) ; 
• L’installation du matériel de la projection et du matériel audiovisuel ;
• L’organisation d’une pause-café pour les participants ;
• La production de supports de communication.

Objectifs spécifiques :

• Fournir et installer le matériel audiovisuel nécessaire (projection, son, éclairage) dans chaque salle des projections à la Maison des Jeunes de Kabaria, Mnihla et Douar Hicher ;
• Garantir l’agencement optimal de l’espace (disposition des sièges, décoration) en fournissant tous les éléments nécessaires pour une mise en place réussie ;
• Créer et fournir les supports de communication nécessaires à la promotion des projections, y compris des vidéos et des photos de qualité ;
• Assurer la gestion efficace de la logistique sur place, en fournissant toutes les ressources nécessaires et en coordonnant les horaires pour chaque projection ;
• Planifier et coordonner l’organisation des pauses-cafés pour les participants, en s’occupant de la fourniture et de la mise en place.

Livrables exigés :

• Avant les projections :

• • • Un plan détaille d’organisation des projections, y compris la liste des équipements fournis pour l’installation et le bon déroulement de l’événement ; 
    • Un devis détaillé des coûts associés à l’organisation des événements, y compris les pause-cafés. 

• Les jours des projections :

• • • La mise en place et l’installation du matériel audiovisuel (projection, son, éclairage) ainsi que la préparation de l’espace (disposition des sièges, décoration, etc.), en fournissant tous les éléments requis ;
    • L’organisation des pause-cafés ;
    • La production de contenu multimédia à des fins de communication : 1 vidéo de 2 minutes par projection, pour un total de 3 vidéos, ainsi que 15 photos HD par projection.

• Après les projections :

• • Un rapport post-événement détaillant le déroulement de la projection, les retours des participants, et les suggestions pour améliorer les évènements futures.

2. Durée et nombre des bénéficiaires

• Durée : Les projections se dérouleront sur 1 jours par quartier, pour un total de 3 jours répartis entre les quartiers de Kabaria, Mnihla et Douar Hicher, le 25-26-27/04/2025.
• Nombre de bénéficiaires :
  • 300 personnes au total, répartis en groupes de 100 participants par projection.

3. Présentation de l’offre

Les candidats doivent soumettre :

• Une offre technique : Plan détaillé d’organisation des projections, incluant la liste des équipements fournis.
• Une offre financière : Budget détaillé pour la prestation demandée.
• Un CV actualisé : Expérience et qualifications de l’organisateur d’événements. Une expérience préalable dans l’organisation de projections et/ou d’événements culturels similaires sera privilégiée.

4. Honoraires et modalités de paiement

Les honoraires totaux de la prestation sont répartis comme suit :

• 40% à la signature du contrat.
• 40% après la finalisation des ateliers.
• 20% après la soumission du rapport final.

5. Critères d’éligibilité

• Expérience avérée dans l’organisation d’événements similaires, en particulier dans le domaine culturel ou cinématographique ;
• Expérience en gestion logistique d’événements (préparation de la salle, gestion du public, coordination des ressources) ;
• Compétences techniques dans la gestion du matériel audiovisuel (projecteurs, systèmes audio, éclairage, etc.).